Управленческий анализ в торговле (стр. 4 из 5)

Наибольший удельный вес в данных расходах занимают затраты по аренде и содержанию помещений. При анализе этих расходов на основе договоров проверяется правильность установленных арендных ставок, начисления сумм амортизации в соответствии с утвержденными нормами и точность распределения расходов по отдельным отчетным периодам.

Арендная плата зависит от двух величин – размера площади и арендных ставок. Влияние этих факторов на сумму арендной платы можно рассчитать методом цепных подстановок.

Сумма амортизации основных фондов складывается из ежемесячных отчислений, производимых по установленным нормам. Размер норм амортизации зависит от вида и характера основных средств. Сумма амортизационных отчислений, включаемых в издержки обращения, зависит от двух величин – нормы амортизации и стоимости основных средств. Влияние этих факторов также можно рассчитать методом цепных подстановок.

Затраты на отопление, освещение, водоснабжение и канализацию представляют чаще всего оплату коммунальных услуг. Контроль за этими расходами сводится к проверке соблюдения установленных ставок, установленных местной администрацией.

Анализ расходов на текущий ремонт производится посредством сопоставления фактических затрат с затратами, предусмотренными сметой. Последняя сопоставляется на каждый объект с подразделением работ на отдельные виды. Это позволяет достаточно глубоко изучить целесообразность произведенных затрат в целом и по отдельным элементам. Существенным элементом при анализе текущего ремонта является проверка сроков его проведения. Задержка ремонта отрицательно сказывается на объеме товарооборота, так как на время ремонта помещения закрываются.

Фондоотдача в торговле определяется путем отношения товарооборота к средней стоимости основных фондов по первоначальной или восстановительной стоимости. Рентабельность основных фондов определяется как отношение суммы прибыли до налогообложения или чистой прибыли к средней стоимости основных фондов.

При определении показателей эффективности использования основных фондов учитывается стоимость как собственных, так и арендованных фондов.

Кроме общих показателей эффективности использования всех основных фондов применяются частные показатели, характеризующие степень использования отдельных видов машин, оборудования, торговой площади. В розничной торговле, например, используются такие показатели: нагрузка на 1 кв.м торговой площади (отношение товарооборота на общую площадь торгового зала), коэффициент установочной площади (отношение площади, занятой оборудованием, к площади торгового зала), коэффициент экспозиционной площади (отношение площади выкладки товаров к площади торгового зала). В процессе анализа изучается динамика и выполнение плана общих и частных показателей использования основных фондов.

Увеличение объема розничного товарооборота может произойти как за счет прироста торговой площади, так и за счет более рационального ее использования.

Прирост торговой площади выражается количеством квадратных метров или числом прибавившихся торговых мест. Зная число вновь созданных рабочих мест и сумму среднего товарооборота, можно найти прирост товарооборота за счет данного фактора.

Анализ расходов, связанных с товарными запасами

В эту группу расходов входят издержки по хранению товаров, их подработке и упаковке, товарные потери, расходы и потери по таре, затраты по кредиту. Этот вид издержек постоянно растет, однако при правильной организации хранения, подсортировки и расфасовки некоторое увеличение затрат на эти цели должно компенсироваться сокращением затрат по другим статьям. Так, например, предварительная расфасовка товаров приводит к росту производительности труда и, следовательно, к экономии фонда заработной платы. Затраты по холодильным установкам сокращают потери товаров при хранении.

При анализе данной группы расходов исследуется влияние на них таких факторов, как объем и структура товарооборота, цены на упаковочные материалы; проверяется соблюдение норм расходов и выявляется экономическая эффективность мероприятий по улучшению организации хранения, подсортировки и упаковки товаров.

Товарные потери подразделяются на две группы: естественная убыль товаров и потери товаров сверх установленных норм. При изучении уровня планируемых потерь следует учитывать, что по отдельным товарам устанавливаются нормы убыли в зависимости от времени года, дальности и способов перевозки. Снизить эти потери можно путем использования холодильных установок и повышения ответственности торговых работников за сохранность товаров. В процессе этого анализа проверяют материалы инвентаризаций и выясняют результаты проведенных мероприятий по снижению товарных потерь.

Потери товаров сверх установленных норм возникают в результате нарушений и бесхозяйственности. Сумма этих потерь должна быть тщательно проверена на основании первичных документов с точки зрения законности их списания и правильности включения в издержки обращения.

На размер товарных потерь оказывает влияние целый ряд факторов. Благоприятное влияние оказывает укрупнение и специализация торговых предприятий. В крупных торговых предприятиях, располагающих необходимыми материальными условиями, хранение организовано не только с соблюдением общих требований, но и с учетом индивидуальных особенностей товаров.

Уровень товарных потерь также зависит от размеров товарных запасов, наличия неходовых товаров и скорости товарооборота.

Анализ расчетных отношений

Анализ расчетных отношений необходим для оптимизации расчетов с дебиторами и кредиторами. В процессе анализа рассматриваются состав, структура, динамика и оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, их соотношение, на основе чего разрабатываются меры по повышению эффективности расчетов. Меры могут быть следующими:

- предоставление дебиторам скидок за сокращение сроков платежей,

- использование векселей в расчетах с дебиторами, факторинговые операции,

- предоставление отсрочки платежа с получением за это процентов,

- привлечение денежных средств посредством банковского кредита,

- проведение специальных коммерческих мероприятий.

Анализ финансовых результатов

Основными показателями при анализе финансовых результатов деятельности торговых предприятий являются валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.

Основной источник прибыли – реализованные торговые надбавки. Также источником формирования прибыли могут быть доходы от биржевой и брокерской деятельности, продажи товаров и имущества и др.

Цель анализа финансовых результатов – выявление резервов роста доходов, прибыли, повышение рентабельности. В процессе анализа проверяют степень выполнения планов, изучают влияние на финансовые результаты различных факторов. Также изучают экономическую целесообразность использования прибыли.

Анализ начинается с изучения валового дохода по сумме и по уровню (в процентах к обороту). В частности, определяют степень выполнения плана по валовому доходу, анализируют его динамику, измеряют влияние факторов.

Общая сумма валового дохода торгового предприятия зависит от объема товарооборота и уровня реализованных торговых надбавок. Из влияние на валовой доход измеряют методом абсолютных разниц. Далее изучают влияние факторов на средний уровень валового дохода. Это могут быть следующие факторы:

- состав и структура товарооборота,

- размер торговых надбавок на отдельные товары,

- звенность товародвижения,

- наличие товарных потерь,

- уценка и прочее выбытие товаров.

Анализ проводится по годам, полугодиям и кварталам.

Анализ прибыли и рентабельности аналогичен их анализу на промышленных предприятиях.

Пример расчета показателей финансового состояния

Произведем расчеты на основе условного баланса

Таблица показателей

Быстрореализуемые активы должны покрывать наиболее срочные обязательства или превышать их. У предприятия быстрореализуемые активы меньше срочной кредиторской задолженности, т.е. на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени предприятие является неплатежеспособным. Активы средней реализуемости должны покрывать краткосрочные обязательства или превышать их. У предприятия активов средней реализуемости недостаточно для покрытия краткосрочных обязательств, т.о., в недалеком будущем предприятие также является неплатежеспособным. Здесь мы видим специфику торгового предприятия: при расчете данных показателей используется значения краткосрочной кредиторской задолженности, которая традиционно занимает первое место в источниках финансирования на предприятиях торговли. Труднореализуемые активы должны покрываться собственными средствами и не превышать их. У предприятия собственных средств достаточно для покрытия оборотных активов. Т.о., соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости. Предприятие способно погасить свои краткосрочные обязательства и продолжить операционную деятельность.