(информационное)
Дзержинский филиал Утверждаю
ГП «КрайДЭО» Директор
Должностная инструкция ГП «КрайДЭО»
Специалиста по кадрам В. М. Балакирев
«15»10.2006г.№12 «25»10.2006г.
1. Общее положение
1.1Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора Дзержинского филиала ГП Край «ДЭО».
1.2 Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.
1.2Специалист по кадрам подчиняется директору филиала.
1.3В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется; трудовым законодательством РФ, Красноярского края; уставными документами филиала; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.
1.4Специалист по кадрам должен знать:
1. законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом; трудовое законодательство;
2. структуру и штаты филиала;
3. порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников филиала;
4. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
5. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
6. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
7. правила внутреннего трудового распорядка;
8. правила и нормы охраны труда, техники безопасности;
9. методы и формы контроля за трудовой дисциплиной;
10. порядок определения перспективных и текущих потребностей в кадрах.
1.5 Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6 Специалисту по кадрам подчиняется уборщик производственных и служебных помещений.
2.Должностные обязанности
2.1 Выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2 Ведет учет личного состава филиала, его отделов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2.3 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2.4 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4 Ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью,
2.5 Подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.
2.6 Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
2.7 Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.
2.8 Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движение в банк данных о персонале филиала, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.9 Ведет учет и оформляет документы о предоставлении отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков.
2.10 Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам филиала, установления льгот и компенсаций.
2.11 Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
2.12 Составляет установленную отчетность.
2.13 Ведет учет и бронирование граждан, состоящих на воинском учете.
2.14 Соблюдение норм и правил по технике безопасности и охраны труда.
2.15Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3. Функциональные обязанности по охране труда
3.1 Соблюдать требования охраны труда, установленные законами и л нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
3.2 Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
3.3 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
3.4 Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования).
3.5 Выполнять требования инструкции по охране труда.
4. Права
4.1 Знакомиться с проектами решений руководства филиала, касающимися его деятельности.
4.2 По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности филиала и совершенствованию форм и методов труда; вносить замечания по деятельности персонала филиала, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности филиала недостатков.
4.3 Запрашивать лично или по поручению директора филиала у руководителей отделов филиала и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.4 Привлекать специалистов всех отделов филиала к решению задач, возложенных на него.
4.5 Требовать от директора филиала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Приложение Ж
(информационное)
Дзержинский филиал Утверждаю
ГП «КрайДЭО» Директор
Должностная инструкция ГП «КрайДЭО»
Специалиста по персоналу _____________
«_»__.20__г.№__ «__»__.20__г.
1.Общее положение
1.1 Специалист по персоналу относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора Дзержинского филиала ГП Край «ДЭО».
1.2.Специалист по персоналу должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.
1.2.Специалист по персоналу подчиняется директору филиала.
1.3.В своей деятельности специалист по персоналу руководствуется; трудовым законодательством РФ, Красноярского края; уставными документами филиала; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.
1.4 Специалист по персоналу должен знать:
1.законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом; трудовое законодательство;
2.структуру и штаты филиала;
3.порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников филиала;
4.порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
5.порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
6.средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
7.правила внутреннего трудового распорядка;
8.правила и нормы охраны труда, техники безопасности;
9.методы и формы контроля за трудовой дисциплиной;
10.порядок определения перспективных и текущих потребностей в кадрах.
1.5 Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
2.1 Возглавляет работу по комплектованию предприятия рабочими, служащими и специалистами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе.
2.2 Определяет текущую потребности в персонале и источниках ее удовлетворения.
2.3.Принимает участие в разработке стратегии бизнеса, стратегии управления предприятием и кадровой стратегии (разрабатывает миссию, видение, философию и др.).
2.4 Разрабатывает стратегические, оперативные и текущие планы структурного подразделения.
2.5 Рассчитывает экономическую эффективность внедрения системы управления персоналом и её процессов (организационная культура, мотивация трудовой деятельности, создание оптимального социально-психологического климата и др.).