Совершенствование системы управления ООО "БратскФест-1" (стр. 2 из 6)

Далее годная к дальнейшей переработке доска поступает на участок термической сушки. Здесь пиломатериал сушится в закрытых камерах путем нагнетания горячего воздуха. Затем пиломатериал проходит дополнительную прирезку и торцовку, сортируется и упаковывается в пакеты с использованием пленки и других упаковочных материалов. Это результат вырезки пороков древесины. Часть пиломатериала из цеха перемещается на склад готовой продукции (ламельная и сосновая доска и т.п.). Возникающие отходы из цеха № 1 поступают в щепорубочную машину.

Управляя организацией, прежде всего, нужно помнить, что центральным фактором в любой модели управления являются люди.

Проанализируем кадровый состав работников ООО "БратскФест-1". Основная штатная численность ООО "БратскФест-1" на 01 января 2009 года составляет 78 человек. Из них:

- управление 13 чел.;

- цех №1 "лесопиление" 30 чел.;

- цех №2 "участок погрузочных работ" 8 чел.;

- цех №3 "лесозаготовительный" 12 чел.;

- цех №4 "автотранспортный участок" 6 чел.;

- цех №5 "столярный участок" 9 чел.

Рисунок 1.2 – Структура штатной численности работников ООО "БратскФест-1"

Как видно из рисунка 1.2 в структуре основной штатной численности персонала ООО "БратскФест-1" преобладает основной персонал – рабочие цехов. Больше всего работников (38%) задействованы в первом цехе предприятия – в цехе лесопиления. Штатная численность административно-управленческого персонала составляет 17% от общей численности всех работников.

Рисунок 1.3 – Графическая интерпретация текучести кадров ООО "БратскФест-1"

Согласно рисунка 1.3, можно сделать вывод, что в 2008 году на предприятии ООО "БратскФест-1" отмечена невысокая текучесть кадров. Принято работников в 1,7 раза больше, чем уволено. Это объясняется тем, что предприятие наращивает свой трудовой и производственный потенциал. Среди причин увольнения наиболее распространенная – увольнение по собственному желанию.

Подводя итог анализа внутренней среды ООО "БратскФест-1", отметим, что основной целью предприятия является получение прибыли. Основная деятельность ООО "БратскФест-1"связана с деревообработкой, которая осуществляется по хорошо налаженной технологии. Средняя списочная численность работников за 2008 год составила 78 человек.

1.2.2 Анализ организационной структуры управления

Организационная структура управления ООО "БратскФест-1" представлена на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 - Организационная структура управления ООО "БратскФест-1"

Организационная структура управления представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев управления.

Таблица 1.3 – Управленческие звенья ООО "БратскФест-1"

Наименование должностей аппарата управление	Наименование подчиненных должностей и отделов аппарата управления
1.Директор	1.1Заместитель директора по производству 1.2Заместитель директора по сбыту 1.3 Главный бухгалтер 1.4Секретарь
2. Заместитель директора по производству	2.1-2.6 Начальники цехов (с 1 по 6)
3 Заместитель директора по сбыту продукции	3.1 Начальник сбыта продукции (отдел сбыта)
4 Главный бухгалтер	4.1 Бухгалтерия
5 Начальники цехов	5.1 Мастера цехов

Организационная структура управления ООО "БратскФест-1" является линейно-функциональной. При этой структуре сохраняется линейное единоначалие, однако руководитель подготавливает решение, приказы, задания для исполнителей не только единолично, но и с помощью специалистов (заместитель директора по производству, сбыту, главный бухгалтер), которые осуществляют сбор информации, ее анализ и по поручению руководителя разрабатывают проекты необходимых распорядительных документов. Специалисты отвечают только лично перед руководителем, который, в свою очередь, несет персональную ответственность за обоснованность подписанных ими распоряжений.

Распределение прав и ответственности между звеньями управления ООО "БратскФест-1" регламентируется должностными инструкциями, положениями по отделам.

Заместитель директора по производству ООО "БратскФест-1" осуществляет руководство за исполнением объемов производства продукции, за выполнением плановых заданий, за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, за качеством выпускаемой продукции, организует оперативный контроль за обеспечением качества технической документации.

Заместитель директора по сбыту продукции ООО "БратскФест-1" осуществляет руководство за исполнением объемов реализацией продукции, за выполнением плановых заданий, контрактных обязательств, за качеством реализуемой продукции.

Главный бухгалтер ООО "БратскФест-1" организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии, руководит работниками бухгалтерии.

Начальники цехов осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью цехов, обеспечивают выполнение плановых заданий, ритмичный выпуск продукции, отвечают за качество выпускаемой продукции, контролируют соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

Начальник отдела сбыта осуществляет организацию сбыта продукции предприятия в соответствии с заключенными договорами, её отгрузку потребителям в сроки и объеме согласно договоров, организует приемку готовой продукции от производственного цеха лесопиления на склад готовой продукции, обеспечивает рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определяет потребность в транспортных средствах.

Мастера производственных участков обеспечивают выполнение участками производственных заданий, отвечают за качество выпускаемой продукции, обеспечивают контроль за рациональным расходом сырья и материалов, энергии, полную загрузку оборудования и использования его технических возможностей, повышению коэффициента сменности.

Рассмотрим принципы и подходы к управлению, используемые в ООО "БратскФест-1":

- принцип единоначалия – у каждого подчиненного организации имеется один непосредственный руководитель, от которого он и получает указания. Но, зачастую, указания в ООО "БратскФест-1" исходят и от вышестоящего руководителя (например, указания, которые даются работнику и мастером и начальником отдела; при несогласованности в работе начальника отдела и мастера возникает путаница, снижается уровень ответственности, так как нарушается не только принцип единоначалия, но и принцип установления точных границ между линейным и функциональным руководителем);

- принцип единства управления – при возникновении проблем или для выполнения целей в организации разрабатывается специальная программа действий, ответственность за выполнение которой возлагается зачастую на одного человека;

- принцип централизации – жесткая централизация власти мешает успешному развитию организации, поэтому в полном объеме данный принцип не реализуется в организации;

- принцип иерархии – при возникновении не всех проблем решение об их устранении принимаются на высшем уровне, только если эта проблема глобальная, затрагивающая всю организацию в целом;

- принцип подчинения индивидуальных интересов общим – на первом плане должны быть интересы коллектива, а уже потом индивидуальные, но необходимо учитывать, что, проблемы есть разные и порой они мешают человеку полноценно трудиться, в этом случае коллектив должен помочь отдельному работнику. В организации коллектив работников сплоченный и при необходимости любому может быть оказана моральная и материальная поддержка;

- принцип сочетания полномочий и ответственности – реализуется. На каждого работника есть должностная инструкция, индивидуальный договор;

- принцип гибкости – не реализуется, данная структура управления не обладает свойствами рациональной самоадаптации;

- принцип экономичности – созданная структура управления, в целом, обеспечивает решение стоящих перед руководством предприятия задач с наименьшими затратами.

Подводя общий итог, проведенных исследований организационной структуры управления ООО "БратскФест-1", можно отметить, что структура управления является по своему содержанию линейно-функциональной, что позволяет использовать преимущества линейной и функциональной структур управления. Но, несмотря на это, организационная структура управления ООО "БратскФест-1" не обладает достаточной гибкостью, что лишний раз подтверждает использование традиционных подходов в управлении при формировании структуры управления.

1.2.3 Анализ управленческой деятельности

В настоящий момент времени администрация ООО "БратскФест-1" активно реализует следующие стратегии:

−стратегия лидерства по издержкам (снижение полных издержек производства и реализации продукции);

−стратегии развития рынков (фирмы пытаются увеличить объем продаж имеющихся товаров на существующих рынках, развивая первичный спрос, увеличивая свою долю рынка, устанавливая контроль над конкурентами и их долей рынка, рационализируя рынок и т.п.).

Преобладающий стиль управления в ООО "БратскФест-1" (его придерживается в работе директор и заместители) демократический. Он характеризуется следующим образом: