Система может существовать и успешно выполнять свои задачи лишь при наличии связей между элементами, объединяющих их в единое целое, причем связи элементов внутри системы должны существенно преобладать над их связями с элементами других систем. Такие связи называют системообразующими. При слабой взаимосвязи элементов или полном отсутствии связей совокупность элементов нельзя назвать системой.
Системообразующие связи выделяют систему из окружающей среды в виде целостного объекта. Целостность системы означает, что ее поведение зависит прежде всего от взаимодействия внутренних элементов, независимо от воздействия внешней среды, т.е. конечные результаты функционирования предприятия определяются в первую очередь результатами работы его производственных подразделений. Вместе с тем целостность означает, что система обладает интегративными свойствами, присущими ей в целом и не свойственными ни одному из ее элементов. Хотя результаты работы предприятия и определяются результатами работы отдельных цехов, но не зависят от них полностью. Поэтому нельзя судить о работе предприятия по результатам работы цехов вне связи друг с другом. Другими словами, нельзя определить поведение системы в целом по поведению ее отдельных элементов.
Система должна обладать внутренней упорядоченной структурой и организацией. Под структурой понимается количественный; и качественный состав основных элементов системы и их взаимосвязи, обеспечивающие устойчивое состояние системы, а под организацией — их внутренняя упорядоченность и согласованность во времени, обеспечивающая функционирование системы как единого целого. Наличие организации способствует снижению уровня неопределенности поведения системы в целом, поскольку организация определяет поведение входящих в систему элементов. Понятия «структура» и «организация» вытекают непосредственно из понятий «целостность системы» и «связи». Отдельные структурные подразделения системы группируются и организуются либо по функциональному (горизонтальному), либо по иерархическому (вертикальному) признаку.
Система может успешно выполнять свою задачу, если она имеет в своем составе управляющее (регулирующее) устройство. Это устройство, контролируя параметры системы на выходе и сравнивая их с заданными, должно воздействовать на вход системы таким образом, чтобы поддерживать систему в равновесии, т.е. обеспечивать ее функционирование в заданном режиме работы.
Управление системой непосредственно связано с целью функционирования и критерием оценки деятельности системы. Цель функционирования — это требуемое (желаемое) состояние системы на выходе, определяемое ее вкладом в удовлетворение общественной или личной потребности, т.е. это количество и качество продукции данного вида, которое должно быть достигнуто с помощью потребленных ресурсов. Вместе с тем должен иметься критерий оценки деятельности системы, позволяющий определить степень достижения поставленной цели. В конечном счете любой критерий требует сопоставления показателей выхода и входа. Для предприятия это прежде всего сопоставление объема и качества выпускаемой продукции с затратами всех видов ресурсов.
В более широком смысле критерий деятельности системы (предприятия, объединения) — это ее вклад в решение политических, социально-экономических, экологических, культурных и других проблем, стоящих перед обществом на данном этапе его развития.
Наличие критерия оценки деятельности системы означает признание ограниченности потребляемых ею ресурсов, а также существование нескольких вариантов их использования и права выбора оптимального из них.
Каждая система существует и функционирует в определенных границах, отделяющих ее от внешней среды. Система может успешно функционировать и развиваться, лишь активно взаимодействуя с окружающей средой. Окружающая среда — это совокупность внешних по отношению к рассматриваемой системе объектов, которые оказывают влияние на систему, либо система влияет на них. Предприятие как система неизбежно подстраивается (адаптируется) к внешней среде как на входе (к поставщикам ресурсов), так и на выходе (к потребителям продукции), так или иначе согласуй с ее требованиями свои материальные, информационные и трудовые связи.
В определенных условиях часть одной системы можно рассматривать как элемент другой системы. Например, техническую подготовку производства нового автомобиля на автомобильном заводе можно рассматривать как часть научно-технической среды автомобилестроения страны, материальное снабжение предприятия металлом — как часть системы производства и распределения металла в стране и т.д.
Одним из характерных признаков системы является то, что входящие в нее подсистемы и элементы (подразделения) обладают определенными (только им присущими) свойствами. Свойства — это количественные или качественные параметры объектов, по которым осуществляются их связи внутри системы и с элементами других систем (по виду и качеству выпускаемой продукции, по стоимости и др.). Свойства позволяют выделить объекты внутри систем, определить их функции, выразить их количественно в определенных единицах. Для промышленного предприятия это цехи, а внутри цехов — участки.
1.3 Основные принципы организации промышленного предприятия
В основе организации промышленного предприятия, к какой бы отрасли оно ни относилось, лежит ряд общих принципов. Рассмотрим их..
Планомерность в работе. Как отмечалось, каждое предприятие работает по плану, который предопределяет организацию всей его производственной деятельности.
Непрерывное совершенствование производства. Оно означает постоянное совершенствование методов производства, повышение производительности труда, что невозможно без постоянного повышения технического уровня, внедрения новой техники и технологий. На конкретном предприятии совершенствование производства проявляется в двух основных формах:
1) совершенствование выпускаемой продукции;
2) улучшение методов ее изготовления.
Совершенствование продукции отражается (применительно к машиностроению) в улучшении эксплуатационных характеристик машин (мощность, производительность, скорость, КПД, грузоподъемность, ремонтопригодность и т.д.), что обеспечивает экономию труда при их эксплуатации. В известной мере это происходит скачкообразно. Предприятие более или менее продолжительный период выпускает машины с постоянными характеристиками, а в это время накапливается опыт эксплуатации, изыскиваются технические возможности для улучшения параметров, упрощения конструкции. В результате на смену старой модели приходит новая, более совершенная. Улучшение методов производства — непрерывный творческий процесс поиска и реализации путей совершенствования технологий, оборудования, снижения материальных и трудовых затрат, благодаря чему снижается себестоимость продукции и повышаются доходы предприятия.
Внедрение передового опыта. Этот принцип предполагает мобилизацию всех работников предприятия на достижение высоких производственных показателей на основе изучения, обобщения и распространения опыта работы наиболее квалифицированных рабочих.
Оплата по труду. Оплата в соответствии с количеством и качеством труда обусловливает материальную заинтересованность работника в результатах труда, повышении квалификации, обеспечивает правильное сочетание личной заинтересованности и интересов всего общества.
Режим экономии. Он предполагает экономию живого и овеществленного труда, т.е. снижение трудовых и материальных затрат. Экономное расходование материалов, топлива, энергии и других материальных ресурсов должно находиться в центре внимания всех работников предприятия. Например, конструктор должен знать основные способы экономии материалов при изготовлении разработанной им детали, технолог — основные направления снижения припусков на обработку и затрат труда, рабочий — способы экономии ресурсов на своем рабочем месте (материалов, энергии, инструмента и т.д.). Необходимо правильно определить размер фактической экономии и личный вклад каждого работника, что важно для морального и материального поощрения.
Соблюдение трудовой дисциплины. Современное промышленное производство предъявляет определенные требования к поведению работников. Любое нарушение неизбежно приводит к производственным потерям. Поведение отдельного работника на предприятии приобретает коллективную, общественную форму, а потому должно быть подчинено порядку, обязательному для всех лиц, участвующих в данном производстве. Трудовая дисциплина регламентируется трудовым законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективными договорами, должностными и производственно-техническими инструкциями.
Эти документы возлагают на рабочих и служащих обязанность работать честно и добросовестно, вовремя приходить на работу, использовать рабочее время исключительно для производительной работы и выполнения служебных обязанностей, строго соблюдать технологическую дисциплину, не допускать брака, беречь станки, материалы, инструмент, содержать свое рабочее место в чистоте, соблюдать правила техники безопасности и т.п.