4. Создание удобного графика работы;
5. Предоставление дополнительных отпусков;
6. Повышение квалификации персонала.
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию системы управления
управление организационный структура транспортный
3.1 Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления отдела главного механика
В результате проведенного анализа структуры управления автотранспортного подразделения ОАО «Ространсмонтаж», а также характеристика связи между управляющей и управляемой подсистемами, я пришла к выводу, что у данного автотранспортного подразделения линейная организационная структура управления. Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем. Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами одно родной и несложной технологии.
Преимущества и недостатки
Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.
В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.
Возрастание масштабов производства и его сложности сопровождается углублением разделения труда, дифференциацией функций деятельности производственной системы. При этом рост объема работ по управлению сопровождается углублением функционального разделения управленческого труда, обособлением фи специализацией подразделений управления. При этом создается функциональный тип структуры управления.
В действующей структуре отдела главного механика на главного механика возложено много обязанностей. Он изучает правила дорожного движения нововведенные и после принимает зачет у водителей, выписывает со склада и ведет строжайший учет движения запасных частей, агрегатов, инструмента и другого оборудования по каждому автомобилю, обеспечивает доставку бензина и других горюче-смазочных материалов, обеспечивает высокую производственную и трудовую дисциплину, соблюдает правила распорядка дня, выполняет правила техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии. Ведет контроль за ниже стоящими звеньями отдела. Для улучшения работы отдела главного механика необходимо разгрузить главного механика и ввести его заместителя.
Также в эту структуру необходимо ввести заместителя техника ОГМ, так как техник ОГМ выполняет много функций, он ведет по каждой единице транспорта техническую документацию, выдает и принимает путевые листы с обязательной регистрацией в журнале выдачи путевок, устанавливает нормы расхода бензина, выдает распоряжения на выдачу бензина, ведет учет рабочего времени на вверенном участке, обеспечивает запасными частями, составляет годовые графики технического обслуживания автотранспорта, следит за показаниями спидометров, осуществляет строгий контроль за местонахождением транспорта по окончанию рабочего дня, ведет журнал ДТП и принимает активное участие в служебном расследовании по каждому ДТП, страхует транспорт (ОСАГО), бережно хранит и содержит в надлежащем виде технические паспорта на автомобили и другую техническую документацию. При отсутствии техника ОГМ могут возникнуть сложности работы отдела главного механика в целом.
Также для увеличения прибыли предприятия необходимо начать оказывать услуги по техническому обслуживанию и грузоперевозкам не только внутри своего предприятия, но и сторонним лицам. Для улучшения работы отдела главного механика необходимо совершенствование структуры.
В усовершенствованной структуре управления мы избавились от существенных недостатков предыдущей структуры. Обязанности которые раньше были возложены только на главного механик транспортного подразделения, теперь распределены между главным механиком и его заместителем, которого мы вводим в новую усовершенствованную структуру управления. Это существенно облегчит работу главного механика и позволит более качественно выполнять свои обязанности.
Также мы ввели заместителя техника ОГМ, что существенно облегчит работу техника ОГМ. Также в новой усовершенствованной структуре введены две новых службы: по техническому обслуживанию и грузоперевозкам. Это должно существенно увеличить прибыль предприятия и задействовать имеющие, но неиспользуемые возможности.
После усовершенствования организационной структуры необходимо ввести новое штатное расписание.
Таблица 5 – Штатное расписание
| № п/п | № п/п | Наименование структурных подразделений и должностей | Кол-во ед. | Должностной оклад, руб |
| Управленческий персонал | ||||
| 1 | 1 | Главный механик | 1 | 50.000 |
| 2 | 2 | Зам. главного механика | 1 | 25.000 |
| 3 | 3 | Техник ОГМ | 1 | 40.000 |
| 4 | 4 | Зам. Техника ОГМ | 1 | 20.000 |
| 5 | 5 | Бухгалтер | 1 | 45.000 |
| 6 | 6 | Начальник грузоперевозок | 1 | 40.000 |
| 7 | 7 | Начальник по техническому обслуживанию автомобилей | 1 | 40.000 |
| ИТОГО | 7 | 260.000 | ||
| Производственный персонал | ||||
| 8 | Диспетчер | 1 | 15.000 | |
| 9 | Мастер приемщик | 1 | 20.000 | |
| 10 | Экспедитор | 26 | 468.000 | |
| 11 | Механик по выпуску на линию | 16 | 4000.000 | |
| 12 | Водитель легкового автомобиля | 16 | 320.000 | |
| 13 | Водитель грузового автомобиля | 26 | 598.000 | |
| 14 | Механик по ремонту автотранспорта | 15 | 225.000 | |
| 15 | Автослесарь | 15 | 225.000 | |
| 16 | Электрик | 15 | 225.000 | |
| ИТОГО | 132 | 2.496.000 | ||
3.2 Совершенствование механизма управления
Механизм управления предприятия в целом зависит от эффективности системы управления – это степень достижения поставленных перед коммерческой организацией целей при минимальных, но необходимых затрат. Организационная структура как упорядоченная совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов является эффективной постольку, поскольку она обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры, что является залогом эффективности функционирования предприятия в целом. После введения новых подразделений на нашем предприятии изменилась численность управленческого и производственного персонала, а также увеличился фонд оплаты труда.
Таблица 6 - Анализ механизма автотранспортного подразделения ОАО «Ространсмонтаж» после усовершенствования структуры управления.
| Показатели | Годы | Абсолютное отклонение | Темпы изменения % | Рост % | ||||||
| 2010 | 2011 | 2012 | 11/10 | 12/11 | 11/10 | 12/11 | 12/10 | |||
| Численностьпроизводственного персонала | 132 | 140 | 160 | 8 | 20 | 6 | 14 | 21 | ||
| Численность управленческого персонала | 7 | 9 | 12 | 2 | 3 | 29 | 33,3 | 71 | ||
| ФОТ производственных рабочих, тыс. руб. | 2.496 | 2.647 | 3.025 | 151 | 378 | 6,06 | 14,3 | 21 | ||
| ФОТ управленческих рабочих, тыс. | 260 | 334 | 445 | 74 | 111 | 28,5 | 33,2 | 71 | ||
| ФОТ тыс. руб. | 2.756 | 2.981. | 3.470. | 225 | 714 | 8,2 | 23,96 | 25,9 | ||
| Доля управленцев в общей численности, % | 5 | 6 | 7 | 1 | 1 | 20 | 16,7 | 40 | ||
| Доля производственного персонала в общей численности, % | 95 | 94 | 93 | 1 | -1 | 1,1 | 1,06 | -2 | ||
| Уровень заработанной платы | 1 | 1,5 | 2 | 0,5 | 0,5 | 50 | 33,3 | 100 | ||
| Предполагаемая сумма выручки, тыс.руб. | 6000 | 8300 | 11000 | 2300 | 2700 | 38,3 | 32,5 | 83,3 | ||
В данной таблице мы указали предполагаемую сумму прибыли и показали динамику развития двух наших новых подразделений. Исходя из данных таблиц видно, что открытие двух новых подразделений оказалось очень выгодным для предприятия - с годами численность персонала в этих подразделениях растет, это значит что данные виды деятельности оказались успешными и перспективными, увеличивается доля рынка на которых они представлены, растет количество клиентов. Из этого можно сделать вывод, что совершенствование системы управления дало положительные результаты.
Заключение
Данная курсовая работа по совершенствованию системы управления предприятия направлена на повышение эффективности работы автотранспортного подразделения ОАО «Ространсмонтаж», за счет создания новой структуры управления.