Теоретические основы учета расчетов по заработной плате и видов удержаний из нее (стр. 6 из 8)

Заработная плата работника составляет 5000 руб. Сумма ущерба от брака не превышает среднемесячный заработок работника и удерживается из его заработной платы. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата работника уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб. Сумма налога на доходы физических лиц, которая должна быть удержана из заработка работника в сентябре 2007 г., составит: (5000 руб. - 400 руб.) * 13% = 598 руб. Сумма удержания за выпуск бракованной продукции в сентябре 2003 г. составит: (5000 руб. - 598 руб.) * 20% = 880 руб. В октябре 2003 г. должна быть удержана оставшаяся сумма ущерба от брака. Эта сумма составит: 1293 - 880 = 413 руб.

Так как эта сумма не превышает 20% заработка работника, она удерживается полностью. Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 35,6%. В сентябре бухгалтер должен сделать записи согласно схеме, приведенной в приложении 4. В октябре бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из зарплаты виновного работника оставшуюся сумму ущерба от брака в размере 413 руб.

Общая сумма прочих удержаний (например, стоимости имущества, утраченного из-за небрежности или неосторожности) не может превышать среднемесячный заработок работника. Размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате. Недостача товарно-материальных ценностей или наличных денег отражается проводкой:

- Дебет 94, Кредит 10 (41, 50, ...) - выявлена недостача.

Недостача объекта основных средств отражается следующим образом:

- Дебет 02, Кредит 01 - списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту основных средств;

- Дебет 94, Кредит 01 - отражена недостача объекта основных средств (по остаточной стоимости).

Недостача, которая должна быть покрыта работником организации, отражается по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:

- Дебет 73-2, Кредит 94 - недостача списана за счет виновного лица.

Если же виновник недостачи установлен не был или суд отказал во взыскании с него ущерба, сумма недостачи списывается на убытки:

- Дебет 91-2, Кредит 94 - недостача сверх норм естественной убыли учтет в составе прочих расходов.

Сумма ущерба, удержанная из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя, отражается проводкой:

- Дебет 70, Кредит 73-2 - денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Если для компенсации ущерба работник вносит денежные средства в кассу организации, проводка будет следующей:

- Дебет 50, Кредит 73-2 - сумма ущерба компенсирована работником.

При полной материальной ответственности работник должен возместить организации всю сумму ущерба, возникшего в результате недостачи или порчи материальных ценностей. Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в ст. 243 ТК РФ [20, с. 167].

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей [18, с. 289].

При полной материальной ответственности удержания отражаются в учете в том же порядке, что и при ограниченной.

Удержание стоимости форменной одежды

Организация может выдавать работникам форменную одежду. Порядок удержания из заработной платы стоимости форменной одежды зависит от того, положена она работнику по законодательству или нет. Согласно действующему законодательству форменная одежда, в частности, положена работникам, работающим: в органах юстиции; в таможенных органах; на постах иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России; в Министерстве путей сообщения Российской Федерации; государственными инспекторами по охране природы; в органах МВД России и вневедомственной охраны.

В нормативном акте, который предусматривает обязательную выдачу работнику форменной одежды, устанавливаются порядок удержания стоимости и срок ее носки. Так, например, работники миграционной службы должны компенсировать 50% стоимости выданной им форменной одежды (постановление Правительства РФ от 7.06.1995 г. № 563). Однако в большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно [20, с. 169]. В такой ситуации ее стоимость может быть удержана, если работник:

- увольняется и не возвращает форменную одежду организации;

- испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки. В этом случае сумма удержаний определяется по формуле:

Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и администрацией организации. И в первом, и во втором случае сумма ежемесячного удержания за форменную одежду не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

При удержании стоимости форменной одежды из заработной платы работника составляются следующие проводки:

- Дебет 70, Кредит 73-2 - удержана из заработной платы стоимость форменной одежды,

- Дебет 73-2, Кредит 91-1 - стоимость форменной одежды, удержанная из заработной платы работника, отражена в составе прочих доходов.

Удержание за неотработанные дни оплаченного отпуска

Статьей 122 ТК РФ установлен порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Если работник увольняется до истечения рабочего года (11 месяцев работы), в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы. Удержание не производится, если увольнение связано с тем, что:

- работник призывается на военную/ альтернативную гражданскую службу;

- работник переводится в другую организацию;

- работник отказывается от перевода на работу в другую местность вместе с организацией или отказывается от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда;

- организация ликвидируется или сокращает численность (штат);

- состояние здоровья работника (в соответствии с медицинским заключением) препятствует продолжению данной работы;

- у организации сменился собственник (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

- по решению государственной инспекции труда или суда на работе восстановлен работник, ранее выполнявший эту работу;

- работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;

- работник умер;

- наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т.п.).

Чтобы рассчитать сумму удержаний, бухгалтеру необходимо:

1) определить количество месяцев, которые работник отработал до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск. При этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев так: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца;

2) определить количество неотработанных месяцев по формуле: Количество неотработанных месяцев = 11 месяцев - Количество отработанных месяцев;

3) определить среднедневной или среднечасовой заработок работника для оплаты отпуска;

4) определить сумму удержаний по формуле:

В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с тем счетом, на котором были учтены начисленные отпускные:

- Дебет 70, Кредит 20 (23, 26, 29, ...) - удержаны суммы за неотработанные дни отпуска.

Пример 5

Работник организации увольняется с 22 сентября 2007 г. по собственному желанию. В нюне 2003 г. работник использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 20 декабря 2006 г. по 19 декабря 2007 г. Среднедневной заработок работника за расчетный период (май, июнь, июль) для оплаты отпуска составил 235 руб. За отработанные дни сентября 2007 г. работнику начислена заработная плата в сумме 3636 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата работника уменьшается на стандартный налоговый вычет - 400 руб.