2.6 Этапы выполнения
1. Подготовительный - начало января2011г.
2. Реальные шаги по осуществлению проекта – середина января 2011г.
3. Основной – конец января – начало февраля 2011г.
4. Заключительный – февраль 2011г.
Подробнее см. ПРИЛОЖЕНИЕ А Этапы выполнения проекта на стр.38
2.7 Сценарный план мероприятия
Проходит в ресторане г. Солигорска. На оформление зала, установку оборудования, подготовку стола отведено одна недели( до начала меоприятия 15 – 22 декабря 2011). В этот период ведется оформление зала, установка оборудования, подготовка стола. Ответственными назначены приглашенные специалисты.
| № | Время | Что | Кто | Где | Примечание |
| 1 | 17.00-17.20 | Вступительная речь ведущего | ведущий | Зал ресторана | Гончаров С.Р. |
| 2 | 17.20-17.50 | Танец «Крыжачок»Танец «Весялуха» | Танцевальный ансамбль «Колосок» | сцена | Руководитель Левшевич З.Н.: Лапина А.П., Мороз И.В.. Снегирь Ю К., Чигирь Ю Л., Волчок А.А., Рублева И.А., Белова А.А. |
| 3 | 17.50-18.20 | Песни «…»… | Хор юных талантов | сцена | Руководитель Цай А.Н.: Гончаров С.Р. Сидорова Е.Д. Рублев А.А. Руденко П.В. Геласимова А.В. Геласимов И.В Ковальчук Ю.С., Свиридова А.А., Сидорова Е.Н., Пташник А.Р. |
| 4 | 18.20-18.50 | Песни «…»… | Женская лига « Песни 80-х» | сцена | Сидорова Е.В., Лазарь А.М., Сторублева И.Т., Герасименя А.С., Бобко Е.А. Руководитель Бобко Е.А. |
| 5 | 18.50-19.20 | Песни «…» | Группа « Мир» | сцена | Чигирь Ю. П.,Ковшик А.М., Купченя В.Л. Руководитель Слепянкова А. Б. |
| 6 | 19.20-19.40 | Песни «…» | Певица М. Лумина. | сцена | Певица М. Лумина. |
| 7 | 19.40-20.00 | Ковальчук Ю.С. | сцена | Артист ДК г. Солигорска | |
| 8 | 20.00-21.00 | Развлекательные конкурсы | Приглашенный коллектив | зал ресторана | Приглашенный коллектив |
| 9 | 21.00-24.00 | Ужин и дискотека | Для всех присутствующих | Зал ресторана | Для всех присутствующих |
2.8 Предварительный бюджет проекта
ивент менеджмент корпоративный мероприятие
Затраты на артистов 1.380тыс.
Затраты на питание 874 тыс.
Затраты на дискотеку 350 тыс.
Затраты на оформление зала 490 тыс.
Затраты на подарки 155 тыс.
Затраты на конкурсы и съемку 650 тыс.
Итого: 3 млн. 899 тыс.
Более подробно см. на стр. 41 ПРИЛОЖЕНИЕ В. Подробный бюджет проекта.
2.9 Источник финансирования.
ПО «Беларуськалий» 3899000.
2.10 Резюме основных исполнителей
· Ведущий - Гончаров С.Р.Образование высшее. Род деятельности: Проведение корпаративов.
· Организатор проекта Рублевская Евгения Валерьевна. Координатор, режиссер, организатор друг и партнер, единомышленник, наставник. Образование среднее. Предыдущий опыт – организация благотворительного новогоднего представления для детей дошкольного возраста. Организатор проекта организовывает выступления на подшефных предприятиях, в учреждениях образования региона с целью пропаганды творчества, финансирует мероприятия, проводит акции по целенаправленному сбору средств.
· Танцевальный ансамбль «Колосок»: Лапина А.П., Мороз И.В.. Снегирь Ю К., Чигирь Ю Л., Волчок А.А., Рублева И.А., Белова А.А.. Руководитель Левшевич З.Н.
· Хор юных талантов. Гончаров С.Р. Сидорова Е.Д. Рублев А.А. Руденко П.В. Геласимова А.В. Геласимов И.В Ковальчук Ю.С., Свиридова А.А., Сидорова Е.Н., Пташник А.Р. Руководитель Цай А.Н.
· Женская лига « Песни 80-х» :Сидорова Е.В., Лазарь А.М., Сторублева И.Т., Герасименя А.С., Бобко Е.А. Руководитель Бобко Е.А.
· Группа « Мир». Чигирь Ю. П.,Ковшик А.М., Купченя В.Л. Руководитель Слепянкова А. Б.
· Певица М. Лумина.
· Артист ДК г. Солигорска Ковальчук Ю.С.
2.11 Перспективы развития проекта
1. Вовлечение сотрудников и руководителей в совместную творческую деятельность
2. Заинтересованность в осуществлении проектных задач всех участников данного проекта;
3. Наличие необходимой материально-технической базы и кадрового ресурса;
4. Разработка и внедрение в практику работы сценарного плана с учетом потребностей для реализации данного проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Успешно и эффективно работающая команда нуждается в интересном, активном и комфортном отдыхе. Делу, безусловно, - время, а потехе - всего лишь час. Но провести этот час нужно так, чтобы не потерять время и деньги, иначе - зачем? Праздник в понимании каждого из нас - это радостное событие, о котором приятно вспомнить, но никак не вынужденная задержка на работе по воле начальства.
Правильный подход к организации неформального общения действительно способен превратить сотрудничество коллег в настоящую командную работу. Однако чтобы корпоративный праздник стал мотиватором, сплачивающим коллектив, необходимо очень серьезно подойти к организации такого мероприятия. Это большой труд, в котором важна каждая мелочь, иначе все затраты компании на праздник могут оказаться «выброшенными деньгами».
К организации неформальных мероприятий следует относиться с предельной ответственностью, ведь настроение, созданное праздником, напрямую влияет на микроклимат в коллективе, на трудовой оптимизм ваших сотрудников, на их веру в перспективы того дела, которым они занимаются.
Но быть ответственным вовсе не означает быть скучным! Смелые идеи и нетривиальные решения делают корпоративные мероприятия незабываемыми и результативными.
Традиция отмечать «с коллективом» грядущие новогодние и рождественские праздники существует, наверное, столько же времени, сколько сами предприятия и фирмы. Но только в последние годы в наш обиход вошел модный термин «корпоративная вечеринка». Предполагается, что вечеринки формируют в коллективе «чувство локтя» и помогают в дальнейшем более эффективно решать поставленные перед ним задачи. И хотя всегда находятся ярые противники корпоративных празднований («опять те же рожи!» или «опять есть и пить!..»), подавляющее большинство тружеников цехов и офисов с нетерпением ждет, что же на этот раз предложит для них родное руководство. А оно и радо стараться.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. А.Н. Романцов Event-маркетинг. Сущность и особенности организации. – М., 2009.
2. А.Н. Чумиков., М.П. Бочаров «Связи с общественностью: теория и практика. – М., 2008.
3. В.А. Хохлов Сценарии корпоративных вечеринок: Практическое руководство. – М., 2007.
4. Горкина М., Мамонтов А., Манн И. PR на 100%. Как стать хорошим менеджером по PR. – М., 2009.
5. Горкина М. Пять шагов от менеджера до PR- директора. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006.
6. Джи Б. Имидж фирмы: Планирование, формирование, продвижение. – СПБ.,2000.
7. Маркони Дж. PR: полное руководство. – М., 2007.
8. Марк Сандер. Ивент-менеджмент. Организация развлекательных мероприятий. Техники, идеи, стратегии, методы. Event Entertaiment and Production. - М., 2006.
9. Шумович А., Бернов А.. Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий. – М., 2009.
10.Шумович А.. Великолепные мероприятия. Технология и практика event menegement. - М., 2007.
11.www.stolichniy.ru.
12.www.artkupag.ru
13.www.ubo.ru/articles/?
14.www.niabis.ru/show-business/665.htm/
15.www.speka.com.ua/god_korporativ.htm/.
16.www.calend.ru/holidays/do/16/