В коллективный договор должны включаться следующие положения:
- о нормировании, формах, системах оплаты труда, размерах тарифных ставок и окладов, надбавок и доплат работникам, в т.ч. занятым на тяжелых работах и (или) опасными условиями труда;
- об индексации оплаты труда, о выплате пособий и компенсационных выплат, в т.ч. дополнительных компенсациях при несчастных случаях;
- о допустимом соотношении между максимальным и минимальным размерами заработной платы по соответствующей профессии, должности на предприятии;
- о продолжительности рабочего времени и времени отдыха, трудовых отпусков;
- о гарантиях медицинского страхования работников и их семей.
В соответствии со ст.26 ТК РК работодатель обязан не допускать заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной лицу по состоянию здоровья на основании медицинского заключения. При заключении трудового договора работодатель должен истребовать документы, предусмотренные ст.31 ТК РК, в том числе о прохождении медицинского освидетельствования.
Директор определяет перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных и финансово-расчетных документах, ежегодно и в случае смены полномочного лица в должности, в объеме их компетенции.
Лицом, ответственным за ведение и организацию бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, является главный бухгалтер. Кроме того, она несет ответственность за соблюдение НСФО №2 Республики Казахстан и других нормативных актов, а также настоящей Учетной политики.
Учетная политика обязательна для исполнения всеми работниками в пределах должностных обязанностей.
Ответственность за формирование Учётной политики несет директор и главный бухгалтер ТОО «Ак-Ниет Бурга».
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о бухгалтерии.
Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств хозяйственных операций ведется в тенге с применением компьютерной программы «1С-Бухгалтерия».
Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:
· контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена);
· контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответствия действующему законодательству);
· контроль полномочий (для осуществления хозяйственных операций и отражения их в учете должно быть предусмотрено адекватное разделение обязанностей учетных работников, а также контроль за их выполнением);
· контроль обработки данных (со стороны руководства должен быть предусмотрен контроль за документированием и системными записями);
· контроль системы защиты (должен быть обеспечен ограниченный доступ к активам);
· независимый контроль (должна быть обеспечена независимость проверяющих и контролирующих от проверяемых и контролируемых).
Документами учетной политики ТОО являются настоящая учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими распорядительными документами ТОО.
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
Структура каждого счета предполагает следующую иерархию учета информации по возрастанию степени детализации:
· счет;
· субсчет.
Ведение аналитического учета операций и событий установлено исходя из потребностей Товарищества.
Аналитические признаки группируются в один уровень счета на основании какой-либо одной характеристики (например, группы основных средств, виды материалов, статьи затрат, виды продукции, виды расчетов, виды резервов и т.п.).
Все хозяйственные операции, проводимые ТОО, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Для оформления фактов хозяйственной деятельности ТОО применяет Типовые формы первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов РК от 23.05.2007г. № 185, и формы первичных документов, предусмотренные в программе «1С-Бухгалтерия».
Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой «1С-Бухгалтерия», на базе которого ведется бухгалтерский учет в Товариществе.
Перечень работников, имеющих право подписи на организационно-распорядительных, финансово-расчетных документах, приведен в приложении № 2.
Первичные оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов), содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), арифметически (подсчет сумм).
Документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных, товарно-материальных и других ценностей, к исполнению не принимаются, а передаются главному бухгалтеру ТОО для принятия решения.
На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.
Внесение исправлений производится следующими способами:
- способом сторнировочной записи;
- способом дополнительной записи.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком (приложение № 3).
Ответственность за соблюдение положений Графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или более месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.
Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно "Положению о делопроизводстве" в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 30.06.1992г.
Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно для всех работников Товарищества.
Установлены следующие сроки хранения:
- годовые финансовые отчеты - постоянно;
- квартальные - 5 лет;
- акты на поступление ведомости переоценки ОС - постоянно;
- лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) - 75 лет;
- все остальные документы - 5 лет.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Инвентаризации полежит:
- имущество ТОО, независимо от места его нахождения;
- имущество, не принадлежащее ТОО, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное);
- все виды финансовых обязательств.
Плановая, ежегодная инвентаризация имущества и обязательств производится в строгом порядке в следующие сроки:
| Имущество и обязательства | Срок |
| Запасы (ТМЗ, готовая продукция) | 1 октября |
| Основные средства, капитальное строительство, незавершенное производство | 1 ноября |
| Незавершенный капитальный ремонт, немате-риальные активы, расходы будущих периодов, расчеты с дебиторами и кредиторами | 1 декабря |
| Денежные средства на счетах, в пути, финансовые вложения, расчеты по финансовым обязательствам | 1 января |
| Денежные средства в кассе | Ежемесячно |
Для проведения инвентаризации и оформления ее результатов создается постоянно действующая Центральная инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом директора Товарищества.
Внезапные (внеплановые) инвентаризации в ТОО производятся также по приказу руководителя.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
- излишки запасов приходуются по рыночным ценам;
- суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости.
В случае выявления фактических недостач применяются нормы естественной убыли, а недостача сверх этих норм, при наличии виновных лиц, от которых потребуются необходимые объяснения, возмещаются ими. При не установлении виновных лиц суммы выявленной недостачи списываются на расходы.
По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию ТОО для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.
Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.