На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8), применяется для оформления и учета увольнения работника.
Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».
В строке (графе) форм N Т-8 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
Рабочее время - время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности , а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относится к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Время отдыха - время, в течении которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Видами времени отдыха являются.:
> перерывы в течении рабочего дня (смены);
> ежедневный (междусменный) отдых;
> выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
В техникуме в соответствии с законодательством нормальную и сокращенную продолжительность рабочего времени обеспечивает годовой баланс.
Устанавливается:
> для хозяйственно - обслуживающего персонала - 40 часов в
неделю (8 часовой рабочий день);
> для аппарата управления - 36 часов в неделю;
> для педагогического состава устанавливается суммарный учет рабочего времени, при этом ежемесячная оплата труда производится из расчета 1/10 части годовой тарификации.
Общий режим работы техникума - шестидневная рабочая неделя
с одним выходным днем. Для административного и хозяйственно -обслуживающего персонала - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Режим работы преподавательского состава устанавливаются расписанием занятий.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9), применяются для оформления и учета направления работника в командировку(и).
Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».
В приказе о направлении в командировку указываются:
- фамилия и инициалы
- структурное подразделение
- должность (специальность, профессия) командируемого
- цель
- время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а), применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Командировочное удостоверение (форма N Т-10) - является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Кадровая служба, заполняя командировочное удостоверение, делает отметку о выбытии в журнале учета работников, выбывающих в командировки.
В журнале указывается:
> фамилия и должность командированного работника
> фамилия и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение
> даты выбытия и прибытия
> подпись работника, подтверждающая получения удостоверения.
В каждой организации должен вестись раздельно журналы регистрации выбывающих и прибывающих командированных работников.
На основании приказа о направлении в командировку бухгалтером составляется смета расходов. Работник получает в кассе предприятия аванс на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру.
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места и среднего заработка.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск учебно-методическому составу предоставляется, как правило, в период летних каникул. Продолжительность отпуска устанавливается Постановлением Правительства РФ от 13.09.1994 года «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций», как правило - 56 календарных дней.
Представление отпуска работникам оформляется приказом о предоставлении отпуска по форме № Т-6.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6), применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку.
Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых приказов».
Основанием для издания приказа являются:
> заявление работника
> объяснительная и докладная записка
> справка
> график отпусков
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Порядок предоставления отпуска регулируется Графиком отпусков по форме № Т-7.
График отпусков (форма № Т-7), применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.
Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.