Одним из важнейших показателей, характеризующих производственные возможности предприятия, является среднесписочная численность персонала, распределение персонала по категориям, соответствие уровня квалификации должностным требованиям. Первичная информация для анализа собрана посредством статистики предприятия, из личных дел работников. Информация о динамике функциональной структуры кадрового потенциала организации представлена в таб.1.
Таблица 1. Динамика функциональной структуры кадрового потенциала ЗАО "АБИГРУПП" в 2008-2009 гг.
Категория персонала | 2008г. | 2009г. | Отклонение, чел | Темп роста, % |
Средняя численность персонала, чел. всего: | 262 | 292 | 30 | 111,45 |
Руководители всего: | 64 | 84 | 20 | 131.25 |
- Топ-менеджмент | 5 | 7 | 2 | 140,00 |
Категория персонала | 2008г. | 2009г. | Отклонение, чел | Темп роста, % |
- Средний менеджмент | 22 | 36 | 14 | 163,64 |
- Линейный менеджмент | 37 | 41 | 4 | 110,81 |
Специалисты | 178 | 191 | 13 | 107,30 |
Служащие | 13 | 12 | -1 | 92,31 |
Рабочие | 7 | 5 | -2 | 71,43 |
Сложившийся уровень обеспеченности трудовыми ресурсами анализируемого предприятия позволяет осуществлять коммерческую деятельность достаточно эффективно. В целом предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на 94% (17 штатных единиц остаются вакантными) и структура распределения работников по группам, представленная на рис.2, соответствует потребностям предприятия.
Соотношение персонала по категориям работников для данного предприятия удовлетворительное и способствует решению оперативных и стратегических задач. Как и полагается управляющей компании, основную массу составляют специалисты - 65% и руководители - 28%. Очевидно, что имеется тенденция к росту численности. За последний отчетный период численность персонала выросла на 30 человек или на 10,3 %.
Рис.2. Структура персонала ЗАО "АБИГРУПП" по категориям в 2009г.,%
Компания привлекает новых специалистов и руководителей, преимущественно среднего уровня менеджмента.
Работники предприятия согласно штатному расписанию разделены по подразделениям, которое представлено в таб.2.
Таблица 2. Распределение персонала ЗАО "АБИГРУПП" по подразделениям
Подразделение | Всего, сотрудников | Всего, % |
Администрация | 18 | 6,16 |
Исполнительные директора | 2 | 0,68 |
Департамент внутреннего контроля | 32 | 10,96 |
Департамент информационных технологий и проектной деятельности | 78 | 26,71 |
Финансово-экономический департамент | 31 | 7, 19 |
Департамент по управлению и развитию персонала | 13 | 4,45 |
Департамент систем учета и аудита | 26 | 8,90 |
Корпоративный университет | 16 | 5,48 |
Юридическая служба | 22 | 7,53 |
Служба заказчика | 22 | 7,53 |
Служба по связям с общественностью | 4 | 1,37 |
Служба аренды коммерческой недвижимости | 8 | 2,74 |
Служба маркетинга | 9 | 3,08 |
Психологический центр | 4 | 1,37 |
Сектор охраны труда, окружающей среды и пожарной безопасности | 2 | 0,68 |
Центр транспортной логистики | 5 | 1,71 |
Штатное расписание ЗАО "АБИГРУПП" соответствует целям и задачам организации.
Целесообразно анализировать качественный состав персонала по следующим показателям: возраст, половая принадлежность, образование, стаж работы. Данные анализа по уровню образования сотрудников представлены в таб.3
Таблица 3. Распределение работников предприятия по уровню образования
Образование | Всего, % | Всего, чел. | Категории работников | |||
Руководители | Специалисты | Служащие | Рабочие | |||
Высшее | 84 | 246 | 80 | 156 | 10 | 0 |
Среднее проф. | 9 | 27 | 3 | 23 | 1 | 0 |
Начальное проф. | 2 | 7 | 0 | 3 | 1 | 3 |
Среднее (полное) общее | 4 | 12 | 1* | 9* | 0 | 2 |
ИТОГО | 100% | 292 | 84 | 191 | 12 | 5 |
* в настоящее время сотрудники являются студентами высших учебных заведений.
Структура персонала по уровню образования представлена на рис.3. Уровень образования сотрудников находится на достаточно высоком уровне - удельный вес специалистов с высшим образованием 84%, а среди служащих более 80% сотрудников имеют высшее образование, хотя достаточно иметь специальную профессиональную подготовку. Многие сотрудники сегодня являются студентами и получают высшее профессиональное образование.
Рис.3. Структура персонала ЗАО "АБИГРУПП" по уровню образования
Распределение работников предприятия по стажу работы представлено в таб.4. и показывает наибольший удельный вес сотрудников со стажем от 1 года до 3 лет, а так же от 3 до 5 лет.
Таблица 4. Характеристика работников различных категорий по стажу работы, чел.
Стаж (лет) | Руководители | Специалисты | Служащие | Рабочие | Всего, чел. |
до 1 года | 8 | 12 | 2 | 0 | 22 |
от 1 до 3 лет | 20 | 91 | 3 | 0 | 114 |
от 3 до 5 лет | 19 | 73 | 6 | 2 | 100 |
от 5 до 7 лет | 22 | 7 | 0 | 1 | 30 |
свыше 7 лет | 15 | 8 | 1 | 2 | 26 |
Это связано с инновационным направлением развития компании и привлечением молодых специалистов, даже без опыта работы. При этом 20% сотрудников работают в компании уже свыше 5 лет. Распределение сотрудников предприятия по категориям в зависимости от стажа работы в % соотношении отражено на рис.4.
Рис.4. Распределение работников предприятия по категориям в зависимости от стажа работы, %
Анализ по возрастному составу сотрудников ЗАО "АБИГРУПП" представлен в таб.5. Анализ показал, что большинство сотрудников организации находятся в возрастной категории от 21 до 30 лет. На 2-ом месте по численности сотрудники возрастной категории от 31 до 40 лет. Это говорит о том, что в компании приветствуются молодые образованные специалисты, которые стремятся к обучению и инновациям.
Таблица 5. Характеристика работников различных категорий по возрасту, чел.
Стаж (лет) | Руководители | Специалисты | Служащие | Рабочие | Всего |
до 20 лет | 0 | 3 | 1 | 0 | 4 |
21-30 лет | 5 | 149 | 0 | 2 | 156 |
31-40 лет | 58 | 11 | 9 | 0 | 78 |
41-50 лет | 17 | 21 | 2 | 0 | 40 |
51-60 лет | 4 | 7 | 0 | 2 | 13 |
старше 60 лет | 0 | 0 | 0 | 1 | 1 |
Результаты анализа показали, что средний возраст сотрудников организации составляет 32 года.
Распределение сотрудников по категориям в зависимости от возраста в процентном соотношении представлено на рис.5.
Рис.5. Распределение работников предприятия по категориям в зависимости от возраста, %
Гендерный анализ сотрудников ЗАО "АБИГРУПП" представлен в процентном соотношении на рис.6. Анализ показывает, что 61 % от общей численности персонала составляют женщины, они занимают 54 % руководящих позиций, 63% специалистов.
Рис.6. Распределение работников предприятия по категориям по половому принадлежности, %
Проанализируем основные направления кадровой политики ЗАО "АБИ - ГРУПП":
· Обеспечение предприятия человеческими ресурсами (планирование потребности в персонале, поиск персонала, набор и отбор персонала);
· Использование персонала (адаптация персонала, мотивация персонала, оценка персонала, составление индивидуальных программ карьерного роста);
· Управление знаниями в компании (централизация и систематизация знаний, коллективизация знаний, интенсивность создания и использования знаний, организация системы профессионального обучения сотрудников организации).
· Корпоративная культура (создание и продвижение)
Планирование потребности в персонале должно быть направлено на решение специфических задач управления персоналом. К числу таких задач относятся: