Разработка решения задачи по автоматизированному составлению формы для анализа состояния ремонта может быть полезным не только для исследуемого мною управления, но и для других подразделений предприятия, так как и в них выполняется аналогичная работа. Данными анализа состояния ремонта в свою очередь будут пользоваться работники ремонтной службы для повышения эффективности планирования ремонтов и экономисты для эффективного планирования и оптимизации затрат на проводимые ремонты.
Данная задача решается раз в квартал при анализе ремонтной деятельности, периодичность проведения корректировок в массивах, участвующих в расчетах определяется один раз в месяц.
3.2 Информационная база задачи
Информация, используемая при решении задачи и после делится на входную оперативную, нормативно-справочную и выходную (результативную). Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» в качестве носителей входной информации, вводимой перед каждым очередным решением задачи, используется ряд исходных документов, предоставляемых различными исполнителями (таблица 5).
Основными исходными оперативными документами для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» являются график планово предупредительных ремонтов, отчеты о ремонтах оборудования, штатное расписание, сводка затрат, дефектные ведомости и карточки складского учета.
По графику планово-предупредительных ремонтов (приложение Д) определяется количество ремонтных единиц, плановое время простоев оборудования во внеплановых ремонтах. Из отчетов о ремонтах оборудования (приложение Е) берем данные по фактическому простою оборудования во время плановых текущих, капитальных ремонтов и технического обслуживания, внеплановых ремонтов.
Из штатного расписания узнаем количество единиц персонала, задействованного при текущих, капитальных, внеплановых ремонтах и техническом обслуживании оборудования.
Сводка затрат предоставляет данные по затратам на проведение текущих и капитальных ремонтов оборудования. В сводке представлена постатейная разбивка фактических затрат: запасные части, вспомогательные материалы, услуги других подразделений, основная зарплата ремонтного персонала, дополнительная зарплата ремонтного персонала (премии), отчисления на социальные нужды, накладные расходы.
Дефектная ведомость позволяет определить, какое количество запасных частей использовано при текущем, капитальном или внеплановом ремонте, а так же определить стоимость установленных запасных частей и их тип. Также из дефектной ведомости можно узнать, сколько и какие вспомогательные материалы были затрачены на проведение ремонтов.
Согласно данным карточек складского учета по номенклатурным номерам, определенным для каждого вида материалов, можно определить количество запасных частей, полученных для ремонтов, израсходованных во время проведения ремонтов и их остаток на складе. При этом определяется также сумма запасных частей и вспомогательных материалов, как полученных, так и оставшихся на остатках.
Для решения задачи «Составление формы для анализа состояния ремонта» используется также нормативно-справочная информация. В качестве нее используются массивы, сохраненные в памяти компьютера, это: «Ценник» и «Единицы измерения».
Массив «Ценник» содержит информацию о наименованиях, номенклатурных номерах и единицах измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о наименованиях единиц продукции. Структура массива и характеристика реквизитов приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Массив «Ценник».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Номенклатурный номер | НН | 9(5) |
| Наименование материала | М | Х(40) |
| Единица измерения | Е | 9(2) |
| Стоимость материала | С | 9(10) |
Массив «Единицы измерения» содержит информацию о наименовании и коде единиц измерения. Массив используется для выдачи на печать данных о единицах измерения, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 6.
Таблица 5 – Перечень используемой оперативной информации.
| № п/п | Наименование используемых документов | Поставщик | Используемые реквизиты документов | Значность реквизитов | Условное обозначение реквизитов |
| 1 | График планово-предупредительных ремонтов | Инженер по ремонтам энерготехнологической лаборатории | Номер позиции единицы оборудования Наименование единицы оборудованияПродолжительность ремонтаВид ремонта | 9(3)Х(40)9(4)Х(2) | НОПВ |
| 2 | Отчеты о ремонтах оборудования | Мастера по ремонту оборудования участков | Наименование единицы оборудованияПродолжительность ремонта | Х(40)9(4) | ОП |
| 3 | Штатное расписание | Бюро экономики и организации труда | Наименование должности | Х(40) | Ч |
| 4 | Сводка затрат | Бюро экономики и организации труда | Затраты на капитальный ремонт оборудованияЗатраты на текущий ремонт оборудования | 9(10)9(10) | СКСТ |
| 5 | Дефектная ведомость | Мастера по ремонту оборудования участков | Наименование единицы оборудованияНоменклатурный номер Наименование материалаКоличество материалаСтоимость материала | Х(40)9(5)Х(40)9(5)9(10) | ОННМКС |
| 6 | Карточки складского учета | Кладовщик | Номенклатурный номерНаименование материалаКоличество материалаСтоимость материала | 9(5)Х(40)9(5)9(10 | ННМКС |
Таблица 6 – Массив «Единицы измерения».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Код единицы измерения | Е | 9(2) |
| Краткое наименование единицы измерения | И | Х(10) |
Массив «Сводные нормы расходов материалов на запасные части» содержит информацию о нормативном количестве и видах материалов, необходимых для проведения ремонтов. Массив используется для выдачи на печать данных о нормах расходов материалов, состав и характеристика реквизитов приведены в таблице 7.
Таблица 7 – Массив «Сводные нормы расхода материалов на запасные части».
| Наименование реквизита | Обозначение реквизита | Вид реквизита и длина в знаках |
| Код изделия | ИЗД | 9(7) |
| Код группы материалов | ГМ | 9(5) |
| Код единицы измерения | Е | 9(2) |
| Код единицы нормирования | ЕН | 9(3) |
В результате решения задачи на печать выдается заполненная форма с данными (форма приведена в таблице 8), необходимыми для анализа состояния ремонта. Форма выдается в одном экземпляре один раз в квартал для дальнейшего использования инженером по ремонту подразделения.
При решении задачи предусматривается хранение результатов для использования информации в других задачах: инженером по ремонту оборудования для повышения эффективности планирования ремонтов и экономисты для эффективного планирования и оптимизации затрат на проводимые ремонты.
Таблица 8 – Форма для анализа состояния ремонта
| Наименование показателя | Единица измерения | Значение показателя | ||||
| Преды-дущий период | Отчетный период | |||||
| Текущий ремонт | Капитальный ремонт | Всего | Изме-нение | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Количество ремонтных единиц | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Время простоя оборудования в ремонте | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Время простоя оборудования во внеплановом ремонте | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Количество единиц ремонтного персонала | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Себестоимость ремонта | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Стоимость запасных деталей, использованных при ремонте | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
| Стоимость запасных деталей по остаткам на складе | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Число аварий по подразделению в целом | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Время простоя оборудования в ремонте, приходящееся на одну ремонтную единицу | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Число ремонтных единиц установленного оборудования, приходящееся на одного ремонтного рабочего | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Себестоимость ремонта одной ремонтной единицы | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Оборачиваемость парка запасных деталей | Х | Х | - | - | Х | Х |
| Число аварий, поломок и внеплановых ремонтов на единицу оборудования | Х | Х | - | - | Х | Х |
3.3 Алгоритм решения задачи
Для расчетов, необходимых при составлении формы для анализа состояния ремонта, используются:
- Массив «График планово-предупредительных ремонтов оборудования», сформированный на основании документа одноименного названия;
- Массив «Отчеты о ремонтах оборудования»;
- Массив «Сводка затрат», сформированный на основании документа одноименного названия;
- Массив «Штатное расписание», сформированный на основании документа одноименного названия;
- Массив «Форма для анализа состояния ремонта» за предыдущий период;
- Документы «Дефектная ведомость», «Карточка складского учета».
Из перечисленных источников берутся все данные, необходимые для расчетов и дальше производится непосредственно сам расчет по определенным формулам.