Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учет финансово-хозяйственной деятельности организаций:
регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;
приводит краткую характеристику синтетических счетов открываемых к ним субсчетов;
раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;
раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.
В Плане счетов счета сгруппированы в восемь разделов.
I. Внеоборотные активы. .
II. Производственные запасы.
III. Затраты на производство.
IV. Готовая продукция и товары.
V. Денежные средства.
VI. Расчеты.
VII. Капитал.
VIII. Финансовые результаты.
Отдельно выделены забалансовые счета. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н и введены с 1 января 2001 г.
1) Синтетическими называют счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников, хоз. процессов и результатов деятельности в денежном измерителе. Учет, осуществляемый с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учетом.
2) Аналитическими называются счета, предназначенные для учета наличия К изменений конкретных видов средств и их источников. Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Количество аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету, определяется каждым предприятием в зависимости от количества объектов, подлежащих учету. В аналитическом учете, наряду с денежным, используют натуральные и трудовые измерители. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с разной степенью детализации; на синтетическом счете - общей суммой, а на аналитических счетах к нему - частными суммами. Когда дебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются или кредитуются со ответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях. Счета аналитического учета могут объединяться непосредственно соответствующим синтетическим счетом (например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Однако в отдельных случаях возникает необходимость в дополнительной группировке однородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для получения обобщенных показаний (по группе аналитических счетов), необходимых для управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией субсчетов являются аналитические счета по наименованиям, сортам, размерам и т.д. Таким образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.
Бухгалтерская отчетность - система взаимосвязанных показателей, характеризующих финансовую деятельность организации и результаты ее деятельности. БО формируется в соответствие с требованиями изложенными в ПБУ №4/99 "БО организации". БО формируется исходя из следующих принципов:
1. Принцип имущественной обособленности.
2. Непрерывности деятельности.
3. Последовательности применения учетной политики.
4. Отражения факто хоз. деятельности в момент совершения хоз. операции независимо от времени оплаты (принцип временной определенности фактов хоз. деятельности)
Требования:
1. Достоверность (отвечать законодательству).
2. Полнота (всех структурных ед).
3. Нейтральность.
4. Сравнительность показателей.
5. Своевременность.
В соответствие с ПБУ №4/99 вся отчетность подразделяется на годовую (Формы №1-Баланс, №2-Отчет о прибылях и убытках, №3-Отчет об измерениях капитала, №4-Отчет о движении средств, №5-Приложение к балансу, пояснительная записка (в текстовой части), Аудиторское заключение для организаций подлежащих обязательному аудиту: ОАО, Банки, страховые, инвестиционные и товарные биржи, общества взаимного страхования, организации сумма выручки которых >50000 МРОТ или активы которых >20000 МРОТ) и промежуточную (Баланс, Отчет о прибылях и убытках). Некоторые организации обязаны публиковать свою отчетность.
Пользователи:
I) администрация организации;
2) сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом;
3) сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом. Финансовый учет - обеспечивает информацией внешних пользователей: инвесторов, кредиторов, заимодавцев, акционеров; Управленческий учет - обеспечивает информацией внутренних потребителей: - руководители; - собственники имущества; - старшие менеджеры; - сотрудники предприятия; Налоговый учет - предоставляет информацию определенному кругу потребителей - налоговым инспекциям.
Учетные регистры:
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
Способы исправления в учетных записях
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не Отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах - подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах - подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней "Исправлено" и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 ООО руб., а ошибочно записали 10 ООО руб., то на разность между этими суммами - 30 ООО руб. (40 ООО - 10 000) нужно составить дополнительную проводку.
Способ красное сторно.
Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ красное сторно". Сущность данного способа состоит в том, что вначале ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами. Эта проводка записывается красными чернилами также в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами.
Формой бухгалтерского учета называется порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных. Форму учета определяют количество и внешняя форма регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записи в них. В Формы учета:
мемориально-ордерная (ее разновидностью является "Журнал-Главная");
журнально-ордерная;
1) Мемориально-ордерная система в настоящее время имеет ограниченное применение. При использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки - мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют Главную книгу. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Ее итоги используются для составления баланса. Аналитический учет осуществляется на карточках по данным первичных документов
2) При использовании журнально-ордерной формы учета входная информация из первичных учетных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итогов переносится в соответствующие журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.