Нестабильная экономическая ситуация в стране также отражается на состоянии организации. Имеется воздействие ряда неблагоприятных факторов:
неблагоприятная для организации кредитно-денежная политика правительства;
постоянно изменяющаяся налоговая политика государства;
падение обменного курса рубля относительно мировых валют.
Экологическая ситуация в РФ также оказывает своё влияние по средства следующих неблагоприятных факторов:
удорожание всех видов энергии и отсутствие энергосберегающих технологий;
не предсказуемые погодные условия;
исчерпаемость природных ресурсов (лесоматериал) в приближенных зонах;
угроза глобальных экологических катаклизмов;
признание РФ страной с рыночной экономикой;
отношения между экспедитором и клиентом регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правилами и договором транспортной экспедиции;
отношения между экспедитором и перевозчиками на различных видах транспорта регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, транспортными уставами и кодексами;
Повышенный интерес к организации проверяющих органов.
3.2 Анализ текущей ситуации
Проявление фактора | Влияние на компанию | Действия (опережающие или реагирующие) |
Клиент имеет возможность выбора экспедиторской компании | + держит в тонусе- мероприятия по удержанию, дополнительные издержки | Построение отношений с клиентами, минимизирующих уход |
Обратная интеграция – самообеспечение клиентами своих транспортных потребностей | - падение продаж, прибыли | Предоставление услуг клиентам с уровнем сервиса и ценами, которые будут ниже его собственных расходов на содержание транспортно-логистической службы.Регулярные встречи с крупными клиентами с целью иметь по ним актуальную информацию (выявление потребностей и желаний). Иметь под рукой оценочные цифры для сравнения. |
Требование к сокращению временных издержек | + использование новых технологий+ оборачиваемость средств+ повышение продаж- снижение качества | Постоянный мониторинг технологий во всех областях, связанных с перевозками.Постоянное совершенствование информационных систем. |
Желание кредитования | - нагрузка на финансы компании- увеличение «дебиторки» | Договоренности с банками об оптимальном кредитовании |
Желание получения полного комплекса услуг, связанных с организацией перевозки груза | - влияние на имидж при невозможности оказания комплексной услуги+ возможность повышения продаж+ возможность увеличения прибыльности | Быть в курсе потребностей клиента. Не только удовлетворять имеющиеся потребности клиента, но и создавать новые. |
Потребность в избавлении от собственных транспортно-логистических служб | + повышение продаж+ богатейший опыт- затраты на обучение персонала | Исследования рынка на предмет в такой потребности.Подбор персонала необходимой квалификации. |
Неумение спланировать собственные перевозки | - замораживание средств в предоплатах поставщикам- трудность планирования доходов/расходов+возможность расширения спектра предлагаемых продуктов за счет, например, услуги планирования перевозок клиента | Развитие транспортно-логистического аутсорсинга |
Фактор: КОНКУРЕНТЫ
Проявление фактора | Влияние на компанию | Действия (опережающие или реагирующие) |
Предложение услуг-заменителей (авто- авиаперевозки) | - снижение цен, снижение доходности+ возможность диверсификации | Альянсы с конкурентами |
Использование собственного подвижного состава | - сокращение количества клиентов- снижение цен | Необходимость вкладывать средства в собственный подвижной состав |
Ценовое давление – демпинг | - снижение цен, снижение доходности+ снижение затрат | Альянсы с поставщиками |
Административный ресурс | - рост расходов на преодоление административных барьеров+ приобретение собственных лоббистов во власти | Поддерживание отношений с властями |
«Охота за головами» | - Потеря сотрудников- Потеря клиентов- Снижение продаж, доходности+ Имидж успешной компании | Выстраивание систем роста, обучения и мотивации персонала |
Фактор: ПОСТАВЩИКИ
Проявление фактора | Влияние на компанию | Действия (опережающие или реагирующие) |
Монополизм основного перевозчика ОАО «РЖД» | - зависимость от политики РДЖ+ отслеживать ограниченное количество крупных поставщиков услуг | Лоббирование интересов через структуры, приближенных к руководству РЖД |
Ужесточение условий оплаты | - Потребность в крупных оборотных средствах | Оптимизация «оборотки». Внедрение системы автоматического принятия решений по распределению финансов. |
Снижение качества оказываемых услуг | - недовольство клиентов- уход клиентов | Совместные с поставщиком мероприятия по повышению качества услуг |
Повышение цен на услуги | - увеличение затрат, снижение доходности | Мониторинг поставщиков, ререход к другому поставщику |
Вероятность предоставления услуг нашим клиентам напрямую | - уход клиентов- снижение цен | Построение структуры услуги таким образом, чтобы она не состояла из единственной перепроданной позиции. Сопутствующие услуги. |
Система качества.
Качество – есть оценка сравнения с эталоном, стандартом. Система качества – комплексный подход к поддержанию нужного уровня качества по различным направлениям деятельности компании. Ключевой момент – регулярное отслеживание и корректировка.
Признак | Балл | Фактическая оценка | Аргументы | ||
1 | 2 | 3 | |||
Качество услуги/товара | Не хуже, чем у конкурентов | Постоянное улучшение потребительских ценностей товара/услуги | Сертифицированный товар/услуга, способная предугадывать требования потребителей | 2 | Не готовы предвосхищать потребности клиентов |
Качество управления | Принятие в целом верных решений первым лицом компании | Коллегиальный управляющий орган | Сертификация по ISO | 1,5 | Нет сертификации, нет опыта коллегиальной работы |
Качество персонала | Подбор персонала для выполнения функций. Отсутствие регулярных аттестаций, обучения | Подбор персонала для достижения намеченных целей. Обучение персонала под наболевшие задачи. Периодические аттестации | Управление ключевыми компетенциями. Постоянный мониторинг рынка труда. Регулярные аттестации/обучение персонала | 2 | Рынок труда не отслеживается. Нет желания сильно трясти персонал |
Качество финансов | «Посмертный» учет денег | Работающие и корректируемые бюджеты | Системы оптимизации финансовых потоков. Управленческий учет | 2 | Управленческий учет не налажен |
Качество отношений с контрагентами | Обслуживание имеющихся потребностей | Работающие системы CRM | Формирование потребностей | 1,5 | Информация о взаимоотношениях собирается, но слабо анализируется и не учитывается для формирования потребностей |
Качество технологий | Работа по имеющимся технологиям | Мониторинг новых, улучшение имеющихся | Разработка и внедрение новых | 2,5 | Проведение научных изысканий, но в остаемся в области теории |
Итоговое значение | 1,9 |
Общий свод
Ось | Бальная оценка | Расхождение | Аргументы | Приоритет приложения усилий | |
Фактическая | Оптимальная | ||||
Маркетинг | 2 | 3 | 1 | Нет анализа поставщиков и клиентов. Отсутствие досье конкурентов. Отстутствие маректинговой стратегии | Выстраивание маркетинга |
Сбыт и продвижение | 2,5 | 3 | 0,5 | Отсутствие положения по скидкам. Квалификация продавцов недостаточно высокая | |
Логистика | - | - | - | ||
Производство и технологии | 2 | 2 | - | ||
Стратегическое управление | 1,5 | 2,5 | 1 | Не определена ответственность для исполнителей. Нерегулярность анализа и корректировки стратегии | Обучение управленцев и делегирование полномочий |
Оперативное управление | 2 | 3 | 1 | Отсутствие формализации технологии изменений в организации. Оргструктура не минимизирует численность. Низкая скорость принятия решений. Бюджеты, определящие полномочия, отсутствуют | |
Система качества | 1,9 | 2,5 | 0,6 | ||
Финансы | 2 | 3 | 1 | Отсутствие механизмов оперативной корректировки планов движения денежных средств. Нет документа «Ценовая политика». Планирование краткосрочное (1 год) | Переход у автоматизированному управленческом учету |
Персонал | 1,5 | 2 | 0,5 | Нет программы развития персонала. Численность не оптимизирована. Нет системы премирования | |
Непрофильные активы | - | - | - |
3.3 Описание конкурентной среды
Степень зависимости от клиентов.