Основы принятия решений современным руководителем (стр. 9 из 11)
Каждый шаг анализа в свою очередь, это цикл из соответствующего числа последующих шагов: графики, рентабельность, финансовые ресурсы, риск и т.д. Эти шаги также делятся на шаги с нужной степенью детализации.
Управляющий проектом приглашают основных людей проекта на серию рабочих заседаний.
Задачи заседаний.
Заседания предназначены для решения нескольких задач:
- нужно достичь общего согласия в отношении целей и сроков окончания проекта;
- они должны выявить узкие места, а также возможности улучшения конечного результата;
- ключевые участники должны хорошо знать друг друга, что делает дальнейшее взаимодействие намного эффективнее;
- каждый участник будет чувствовать большую ответственность за общий план и выполнение своей части работы;
- разработка на основе данной методологии реалистичных и компетентных планов, прогнозов, сроков и стоимости.
При выбранном способе удержания конкурентоспособности бюджет составит 1000 у.е., а продолжительность будет 46 дней. В этом случае продолжительность не является минимальной, но в сочетании с размером бюджета и набором эффективных мероприятий по продвижению электрохромных зеркал данный вариант будет наиболее оптимальным для первого года работы организации с новым продуктом.
Осуществление проекта требует от каждого своевременного исполнения взятых на себя обязательств и участия в работе коллектива. Полноправный участник проектной группы сможет внести вклад в ее работу, если будет:
- регулярно предоставлять отчет руководителю проекта о выполнении части своей работы;
- регулярно в устной форме сообщать руководителю проекта о ходе работы;
- распознавать потенциальные опасности и проблемы, вовремя реагируя на них;
- сообщать своему начальнику и руководителю проекта о возникающих проблемах;
- продолжать регулярные встречи со своим руководителем, чтобы не нарушать баланс между работой над проектом и повседневными обязанностями;
- посещать совещания, организуемые руководителем проекта;
- распознавать свои недостатки, которые мешают в процессе работы над проектом;
- посещать совещания и брифинги членов проектной группы, не опаздывать на них, стараться принимать активное участие в дискуссиях. Отчеты о проделанной работе должны быть точными, краткими и понятными;
- поддерживать других членов проектной группы, если они просят о помощи;
- обращать пристальное внимание на качество работы, выполнять ее как можно лучше;
- придерживаться намеченного плана, сообщать руководителю проекта о появляющихся новых идеях;
- если цели и задачи проекта меняются, определите, насколько повлияли внесенные изменения на повседневную и проектную работу;
- регулярно оценивать собственное исполнение заданий и др.
Осуществление проекта означает, что каждый его участник должен «оглянуться» на поставленные цели и оценить свои достижения. Необходимо определить участки, требующие переделки или доработки в рамках существующего плана. В процессе осуществления проекта потребность может измениться, и результаты проекта окажутся частично или полностью ненужными.
На завершающем этапе самое важное- объявить об официальном завершении проекта, обозначив дату его конца. Заключительный этап работы над проектом включает в себя две группы мероприятий:
- закрытие проекта;
- послепроектная оценка и анализ работы. Закрытие проекта - это формальный конец проекта, который сопровождается следующими действиями:
- по согласованию со спонсором составляются и подписываются документы, содержащие результаты проекта;
- составление проектных документов завершается написанием итогового отчета по проекту;
- прекращается срок действия всех действующих контрактов - как внутренних, так и внешних;
- окончательно подсчитывается стоимость проекта, и фиксируются все изменения бюджета, выходящие за пределы первоначальной суммы издержек;
- все данные по проекту проверяются и подготавливаются для отправки в архив.
Послепроектная оценка являются последним совместным мероприятием проектной группы перед ее официальным роспуском. Однако следует найти время и проанализировать проделанную работу, чтобы точно установить и заявить, что проект действительно достиг поставленных целей. К этому стоит добавить еще один очень важный аспект: оценка результатов проекта является последней возможностью для проектной группы детально его проанализировать и оценить реальное исполнение.
Прогнозы на основе статистического анализа данных являются наиболее приемлемыми при условии, что между прошлым и будущим имеется тесная причинно-следственная связь. При этом прогноз следует корректировать всякий раз, когда заранее становятся известными те или иные обстоятельства, влияющие на прогнозируемую величину, которые будут иметь место в будущем. При прогнозировании спроса это:
появление новых рынков сбыта;
появление новых конкурентов;
проведение рекламных компаний;
появление новых научно-технических решений и т.п
Для их выявления:
строится график зависимости прогнозируемого параметра от времени по фактическим данным за отчетный период;
выбирается прогностическая функция и даются оценки на будущий период;
рассчитывается погрешность этих оценок;
принимается решение о принятии этой или о переходе к другой прогностической функции.
Обычно прогностическая функция подбирается методом наименьших квадратов: требуется построить график функции по некоторой ограниченной совокупности точек так, чтобы среднеквадратичное отклонение стремилось к минимуму:
s =
,где d
– фактическое значение в i-й промежуток времени;di* – значение прогностической функции в i-й промежуток;
n – число промежутков;
f – число "степеней свободы".
В качестве прогностической может выступать любая функция: константа, линейная, экспонента, парабола, синусоида и др.
Этот метод достаточно сложен для расчетов, но дает хорошие результаты. Сегодня широко используются пакеты прикладных программ для выполнения соответствующих расчетов, например, Statgraf. В ряде случаев можно пользоваться соответствующим аппаратом из MS EXCEL.
Рассмотрим более простые методы, которые легко применять без помощи ПЭВМ, однако они не обеспечивают такой точности.
Прогнозирование методом простого среднего
Рассчитывается среднее за отчетный период и принимается в качестве прогностической оценки на будущее. Метод хорош, если преобладающим является случайный тип зависимости прогнозируемого параметра от времени.
Прогнозирование методом "скользящего" среднего
где m – последний из моментов времени, для которого есть фактические данные;
к – число моментов времени, учитываемых при прогнозе.
Метод простой, но недостаточно точный, так как предполагает, что в следующем периоде значение прогнозируемой функции будет средним за последние к интервалов.
Базу прогнозирования к здесь нужно минимизировать.
Прогнозирование методом "экспоненциального сглаживания"
Первая прогнозная оценка здесь находится по формуле:
,где
- коэффициент сглаживания; 0 < < 1.Вторая и последующие оценки – по формуле:
.Известен спрос на автомобильные зеркала за первые 8 месяцев года. Требуется дать прогноз относительно его реализации на 4 оставшихся месяца. По мнению экспертов фактические данные за 8-й ¸ 12-й месяцы будут выглядеть следующим образом (табл. 3.6):
Таблица 3.6
| Месяц | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Спрос | 99 | 02 | 99 | 08 | 12 | 94 | 14 | 20 | 19 | 34 | 19 | 33 |
Спрогнозируем спрос на основе данных последних месяцев, для которых спрос уже известен, т. е. базы прогнозирования.
Рассчитанный методом простого среднего за 8 месяцев прогноз на 9-й, 10-й, 11-й, 12-й месяцы одинаков – 206.
Отклонение прогноза за 4 месяца от фактического спроса:
s =
.Прогноз, рассчитанный методом скользящего среднего (база – 5 месяцев):
на 9-й месяц:
; факт – 219; Dd 
= 88;