3 Норма управляемости – необходимо точно определить со сколькими подчиненными менеджер будет непосредственно взаимодействовать.
4 Степень материальной удовлетворенности – тесно связана с психологической удовлетворенностью.
Все орасмотренные факторы в той или иной мере оказывают влияние на деятельность менеджера и по этому в Управлении сельского хозяйства и продовольствия их стараотся придерживаться. Причем все факторы учитывают во взаимосвязи, а не как отдельные. Сложностью сдесь является то, что нет возможности, в большинстве случаев, сразу оценить влияние каждого фактора на работу менеджера. Поэтому таким вопросом в управлении сельского хозяйства и продовольствия предают немаловажное значение .
Организация рабочего места:
Рабочее место менеджера – это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и то как будет работать менеджер. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций менеджера, тем производительнее и эффективнее будет работать менеджер.
Расмотрим рабочее место менеджера управления сельского хозяйства и продовольствия:
1 Внутренний объем и форма кабинета. Площадь кабинета составляет 20 метров квадратных. Форма кобинета прямоугольная с соотношением сторон 1:2.
2 Оборудование. Для нормальной работы менеджеру предоставлены:
- Компьютер. Он позволяет сделать работу практически безбумажной, также с помощью компьютера менеджер быстро получает информацию , через глобальную сеть интернет, компьютер менеджера имеет хорошее програмное обеспечение.
3 Мебель. Здесь учтены следующие моменты:
- обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомленности, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;
- антрометрические показатели имеется ввиду рост, длинна корпуса, длинна рук, и так далее.
4 Цветовое оформление кабинета. Цветовые тона не резкие . а наоборот мягкие и теплые. Светлый тон не только способствует снижению утомленности, но и увеличивает зрительно объем кабинета.
5 Санитарно гигиенические условия работы. Основные нормативы приведены в таблице
Для поддержания нормального микроклимата в кабинете используется кодицыонер. Дле снижения солнечного света на окнах висят горизонтальные жалюзи.
Общегосударственные нормативы санитарно – гигиенических условий работы служаших.
Таблица3
| Показатели | Значение показателей |
| Микроклимат ( CH 245 – 71) | |
| 1 Температура (оС) | |
| 1.1 теплый период года | 22-25 |
| 1.2 Холодный период года | 20-22 |
| 2 Относительная влажность воздуха (%) | 60-90 |
| 3 Скорость движения воздуха (м/с) | До 0,3 |
| Уровень освещенности ( СНиП 11А.9-71) | |
| Общий | 300 люкс |
| Всеми источниками света | 750 люкс |
| Уровень шума (звука) ( СН 245 -71 ) | |
| Нижний | 60дБ |
| Верхний | 75 дБ |
Отметим некоторые особенности: в кобинете есть одно большое окно, благодаря которому в комнате создается хорошее освещение, рабочий стол средних размеров. Рабочая поверхность стола твердая и гладкая, на приставке с лева расположен компьютер, телефон и другие предметы. Которые занимают много места на рабочем столе. Возле стола менеджера стоит стул для клиентов.
Рабочий кабинеть дополнен стендами. На которых расположена информация для клиентов.
На центральной стене кабинета висят большие настенные часы, которые видны из любой точки каьинета, это удобно и для менеджера и для клиентов.
5 Организация экономической службы управления сельского хозяйства и продовольствия
Результативность деятельности предприятия во многом зависит от правильной организации экономической службы.
Экономическая служба выполняет такие обязанности:
1 Разработка совместно с другими руководителями производственно- финансового плана и годовых хозрасчетных заданий;
2 Расчет технологических карт;
3 Формирование системы оплаты труда;
4 Внедрение технически- обоснованных норм выработки на все виды работ;
5 Разработка положения о фонде материального стимулирования;
6 Составление штатного расписания;
7 Контроль правильности применения норм выработки;
8 Проведение экономического анализа;
9 Выявление резервов увеличения производства продукции;
10 Снижение себестоимости продукции;
11 Повышение производительности труда;
12 Разработка методики аттестации и ее проведения;
Планово - экономический отдел управления сельского хозяйства и продовольствия состоит из главного экономиста и экономиста по труду. Планово - экономический отдел предприятия, кроме вышеперечисленных функций предоставляет материалы о наложении взыскания и привлечения ответственности работников предприятия, выполненных и невыполненных плановых заданий, нарушения технологий производства, перерасход лимитов затрат, нарушение трудовой дисциплины.
Также экономический отдел дает заключение по материалам предоставленных на поощрение работников.
Для более оперативного и всестороннего анализа предприятия функционирует структура экономического анализа.
В нее входят специалисты подразделений и руководителей, а также и передовые работники. Возглавляет структуру экономического анализа - главный экономист. Заседание проводят ежемесячно, а также по необходимости. В начале года составляется план работы.
Основными функциями структуры экономического анализа является:
1 разработка основных, текущих и перспективных планов и планов развития производства;
2 глубокий и всесторонний анализ работы предприятия и его хозрасчетных подразделений;
3 анализ использования производственных ресурсов для выполнения производственной программы;
4 анализ выполнения договорных обязательств;
5 анализ качества и соблюдения сроков использования;
6 анализ себестоимости продукции, услуг финансовых результатов рентабельности, финансового положения по выполнению плана капитальных вложений.
Структура экономического анализа разрабатывает экономически обоснованные предложения по мероприятию по дальнейшей интенсификации производства, увеличения производства и улучшения качества продукции, росту производительности труда, снижение производственных затрат, более полному и эффективному использованию ресурсов.
6 Организационно-правовая форма управления смельскогохозяйства и продовольствия
Управление сельского хозяйства и продовольствия районной государственной администрации является структурным подразделением этой администрации, подотчетное и контролирующее главным управлением сельского хозяйства и продовольствия областной государственной администрации.
Управление в своей деятельности руководствуется конституцией Украины, указами Минагрополитики украины, распоряжением главы областной, районной государственной администрации.
Основные задания управления:
-организация производства и закупки сельскохозяйственной продукции и продовольствия для региональных ресурсов;
-экономический анализ и прогнозирование состояния развития сельского хозяйства, пищевой и перерабатывающей промышлености на уровне района;
-осуществление мониторинга аграрной реформы, способствование демобилизации производства и развития конкуренции, развитие рыночной инфраструктуры, создание равных условий для развития всех форм собственности и хозяйствования в агропромышленном производстве, методологическая помощь сельскохозяйственным предприятиям в процессе их реформирования и так далее.
Высшим органом в управлении сельского хозяйства и продовольствия является директор который является высшим звеном в цепи управления данным предприятием (Приложение №2). Он и осуществляет руководство и смотрит за деятельностью предприятия в целом
Выводы и предложения
Деятельность Беловодского управления сельского хозяйства и продовольствия представляет собой очень тяжолый процес.
Во время практики были изучены разнообразные аспекты управления предприятия. В целом можно сказать, что служба управления предприятия организована на высоком уровне и ее специалисты квалифицированорешают все вопросы которые возникают в управлении.
Основной целью деятельности в управлении сельского хозяйства и продовольствия является получением прибыли. Но, как было указано выше, чистая прибыль и, соответственно, уровень рентабельности производства в течении последних трех лет имеет тенденцию к увеличению (прибыль на 1936тыс.грн., а рентабельность на 16,3%). Темпы роста себестоимости произведенной продукции на 2449тыс.грн., Трудовые ресурсы на предприятии используются рационально. Так, в 2003г. одним работником было отработано 2300 часов, в 2004 – 3577 часов, в 2005 – 4440 часов, при норме рабочего времени 2002 часа.
В хозяйстве хорошо развиты производство зерна, подсолнечника и производство молока, свиней и мяса КРС, а вот развитию по выращиванию овец уделяется, не заслужено мало внимания. Если учесть сезонный характер производства продукции растениеводства, трудности со сбытом зерна, а, следовательно, и не регулярность поступления денежных средств от реализации зерна, то необходимо развивать такую отрасль животноводства как свиноводство. Реализация взрослого поголовья на мясо и молодняка свиней обеспечит предприятию дополнительное поступление денежных средств в перерывах между реализацией зерна и подсолнечника. Так же целесообразно развивать такую отрасль животноводство как овцеводство. Для этой отрасли животноводства производственная база (помещения корма) на предприятии имеется. Так как овцеводческих комплексов в районе, не осталось, то ни какой конкуренции со стороны других предприятий не будет что даст развиваться отрасли.