В анализируемом Управлении почти все принципы Анри Файоля, кроме разве что 5, 6, 7, 13 приципов не используются.
Принципы управления Генри Эмерсона:
1. Точно сформулированые цели, к достижению которых стремится каждый руководитель и его подчиненные на всех уровнях управления.
2. подход с позиции здравого смысла к анализу каждого нового процесса с учетом перспективных целей.
3. Комплексная крнсультация – это необходимость специальных знаний и компетентных советов по всем вопросам связанным с управлением и производством.
4. Дисциплина – подчинение всех членов коллектива установленным правилам и распорядка.
5. справедливое отношение к персоналу.
6. Быстрый, надежный, точный, полный и постоянный учет обеспечивающий руководителя необходимой информацией.
7. Диспетчеризация – обеспечивающая четкое оперативное управление деятельностью коллектива.
8. Нормы и решения, позволяющее точно измерить все недостатки в организации и уменьшить вызванные ими потери.
9. Нормализация условий, обеспечивающая такое сочетание времени, усилий и себестоимости, при котором достигаются полученные результаты
11.Писменные стандартные инструкции, обеспечиваюшие четкое зокрепление всех правил выполнения работ.
12.Вознаграждение за производительностью, направленное на поощрение каждого работника.
В Управлении сельского хозяйства и продовольствия не используются 2, 9, 10.
Теперь перейдем к расмотрению теорий мотивации и применения их в Управлении сельского хозяйства и продовольствия.
Мотивация – это процесс вынуждения человека или группы людей к достижению целей организации и включает в себя мотивы, интерессы, потребности, увеличение, идеалы и тому подобное.
К мотивам относится комплекс вынуждений, которые действуют с полной силой в течении продолжительного времени, а также обязательств, стремление выполнить порученное задание, а также помощь коллнг.
Фактором мотивации выступаетсистема стимулирования труда, не сколько выдерживают принцыпы социальной справедливости и эквивалентности награды трудового вклада, а также обязательность компетенции материальных затрат, допущенных работником через неосторожность. Большая роль индивидуальных мер материального и морального стимулирования и высоколпродуктивной работы, установление денежных вознаграждений, тарифных ставок, доплат, премий, повышение профессионального разряда, поручение сложных и ответственныъх заданий, направления на учебу за счет предприятия и другое.
Психолог А. Маслоу, поведя научные исследования, пришел к заключению, что настояшие потребности выглядят в форме строгой иерархической структуры. Приведем ниже простой их перечень :
1 Фзиологические потребности являются необходимыми для выживания человека. Они включают перечень потребностей в продуктах питания, воде, нармальных жилищных условиях, отдыхе и другое. Социальные потребности, или же потребности в сопричастности к какому – либо общему делу.
3 Потребности в уважении включают потребности в признании со стороны окружающих чьих – либо личных достижений, самоуважение, профессиональных компетентностей.
4 Потребности самовыражения, то есть потребности в реализации своих интеллектуальных и физических возможностей и росте как личности.
5 Потребности в безопастности и уверенности в будущем, к числу которых которых относятся потребностив зашите человека от физически и психологических опастностей, угрожающих из внешней среды. Уверенность в будущем позволяет застраховаться человеку и социальных невзгод, «скажем» иметь запасы продовольствия на всякий случай, денежные сбережения, как говорят в народе «на черный день» и так далее.
Д. Ман – Клеллонд создал свою модель мотивации. Согласно теории людям присущи следующие потребности :
1. власти
2. успеха
3. пичястности
Наиболее сильно проявляется потребность во власти. Она выражается как настойчивое желание оказывать свое влияние на коллектив и отдельных его работников. Люди с такой потребностью показывают себя энергичными, целеустремленными, волевыми субъектами, отстаивающим свои убеждения.
Ф. Герцберг создал двух факторную теорию. Согласно его выводам на производстве существует две группы факторов: гигиенические и мотивирующие.
Гигиенические факторы связаны с производственной средой, где работают исполнители.
Мотивирующие факторы или просто мотивации связаны самым тесным образом с характером и сущностью выполнимой рботы. Наличие в полной мере мотивирующих факторов, вызывает удовлетворенность трудом и мотивирует работников на повышение эффективности их деятельности.
Добится высокого уровня мотивационной активности в системе производственных отношений можно только при наличии как гигиенических так и иотивирующих факторов. При отсутствии или недостаточной степени выраженности гигиенических факторов у человека возникает неудовлетворенность работой. Вместе с тем, они достаточно, то сами по себе вызывают удовлетворенность работой, и не могут мотивировать человека к труду.
Д. Мак – Грегор известный ученый в области лидерства, назвал предпосылки автократического руководителя по отношению к работникам теории «х».
Согласно теории «х»:
1. Люди изначально не любят трудится и при любой возможности избегают работы.
2. У людей нет чистолюбия и они стараются избавиться от ответственности, предпочитая чтобы ими руководили.
3. Больше всего люди хотят защишенности.
4. Чтобы заставить людей трудится, необходимо использовать принуждения, контрольи угрозу наказания.
На основании таких предположений автократ обычно как можно больше централизует полномочия, структурирует работу подчиненных и почти не дает им свободу в принятии им решений. Представление демократического руководителя о подчиненных отличается от представлений автократического руководителя Мак – Грегор назвал их теорией «у».
1. Труд – процесс естественный,. Если условия благоприятны, люди не только примут на себя ответственность, они будут стремится к ней.
2. Если люди приобщнены к организационным целям, они будут использовать самоконтроль и самоуважение.
3. Пиобщение является функцией вознаграждения, связанного с достижением цели.
4. Способность к творческому решению проблем встечается часто, а интеллектуальный потенциал среднего человека используется лишь частично.
Благодаря этим предположениям, демократичный руководитель предпочитает такие механизмы влияния, которые опперируют к потребностям более высокого уровня: потребности в принадлежности высокой цели, автономии и самовыражении. Настоящий демократический руководитель избегает навязывать свою волю подчиненным.
Модель принятия решений Врума – Йемана концентрирует внимание на процесс принятия решений. Согласно точке зрения авторов модели – имеется 5 сиепеней руководства, которые может использовать руководитель, в зависимости от того, в какой степени подчиненности разрешается участвовать в принятии решений.
3 Управление трудовыми ресурсами
Трудовыми ресурсами является трудоспособное население в возрасте6
- женщины от16 до 55 лет
- мужчины от 16 до 60 лет
При изучении трудовых ресурсов принято выделять четыре основные возрастные группы: молодеж 16-29 лет; лица 30-49 лет; граждане предпенсионного возраста работающие на предприятии.
Основой управления такой организации как Управление сельского хозяйства и продовольствия является наличие внутренней структуры управления. Согласно штатного расписания внутренняя структура управления представлена основными стратегическими отделениями, которые непосредственно возглавляют главные специалисты.
Экономическая служба в управлении представлена отделом по вопросам экономики, реформирования и материально – технических ресурсов. Начальником отдела является главный экономист. Главный экономист, совместно со специалистами своего отдела, выполняет весь объем планово – экономической работы. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления сельского хозяйства и продовольствия. А так же главному управлению сельского хозяйства и продовольствия государственной областной администрации, а точнее отлделу по вопросам экономики, реформирования и материально – технических ресурсов.
Во время производственной практики был ознакомлен с Положением отдела по вопросам экономики, реформирования и материально – технических ресурсов, в котором освящены следующие права и обязаности данного отдела, а также описана ответственность, которую несет отдел.
Рассмотрим следующие обязаности:
1 Координирует и осущесвляет методическое руководство по вопросам перспективного и текущего планирования производства. Планово – экономическими службами обществ, организаций и предприятий управления.
2 Организует планомерное формирование и функционирование нормативной базы сельскозхозяйственных предприятий совместно с другими отделами устанавливает дифференцированные по предприятиям нормы выработки обслуживания, расхода материальных и денежных средств, осуществляет контроль за зоответствием действующих норм и нормативов складывающимся условиям производства.
3 Для проведения контроля за выполнением региональных контрактов, а также за расчетами с различными комерческими структурами за полученные денежно – материальные авансы совместно с отделом рыночных отношений и маркетинга продукции растенееводства и животноводства. Составляет балансы зерна подсолнечника, кормов в разрезе хозяйств района и представляет их в главное управление АПК области по мере требования.
4 Изучает и пропогандирует опыт функционирования прогресивных систем управления, форм организации и оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях и областных организациях сельскохозяйственного назначения района.