Разработка системы стратегического планирования на предприятии (стр. 3 из 10)
Система же аттестации кадров не предусмотрена трудовыми договорами и контрактами.
Подготовка и обучение персонала, вызванная особенностями специализации, проводится по инициативе самих работников или по распоряжению директора. Обучение проводится директором и ведущим конструктором по конструкции и технологии изготовления, программирования и тестирования прибора. Проводится обучение научными разработчиками прибора и ПО. Другими методами подготовки персонала являются посещение семинаров, курсов, выставок по основным или смежным тематикам. Возможно самообучение через Интернет, изучение специальной литературы и нормативной документации.
Средняя заработная плата на предприятии составляет 8251,38 руб. Структура кадров на предприятии определяется по группам. Средняя з/плата по группам представлена в табл.7.
Таблица 7
| Группа | Средняя з/плата (руб) |
| АУП | 10145 |
| Инженерная группа | 7633 |
| Исполнители темы | 10000 |
| Программисты | 7000 |
| Сборщики | 7200 |
Таблица 8
Сильные и слабые стороны кадровой деятельности предприятия
| Сильные | Слабые |
| 1. Довольно развитая как материальная, так и нематериальная мотивация кадров. | Совершенствование программы определяет необходимость нанимать на определенный срок новых специалистов |
| 2. Низкая текучесть персонала | |
| 3. Высококвалифицированные специалисты |
Финансы
Согласно приведенному анализу видно, что вошел в норматив коэффициент автономии, заметно растет собственный оборотный капитал, что есть благоприятная тенденция для предприятия. Превышение оборотных активов над краткосрочными финансовыми обязательствами позволяет обеспечивать резервный запас для компенсации убытков, при этом растет уверенность кредиторов, что долги будут погашены. Однако, снижен коэффициент быстрой ликвидности в 2006 г., что говорит о несвоевременных расчетах с дебиторами.
Довольно высок коэффициент деловой активности, особенно в 2004 г, ставший таковым за счет очень высокого коэффициента дебиторской задолженности. Снижение коэффициента финансовой зависимости свидетельствует об уменьшении доли заемного капитала в общей валюте баланса, а увеличение коэффициента автономии говорит об увеличении веса собственного капитала в его общей сумме, и это есть хорошая тенденция в развитии фирмы.
Медленно, но верно падет общая рентабельность и рентабельность продаж. Высокие издержки пока не позволяют фирме увеличить прибыль за счет увеличения объема продаж.
Таблица 9
Сильные и слабые стороны финансовой деятельности предприятия
| Сильные | Слабые |
| 1. Уменьшение финансовой зависимости | 1. Высокий коэффициент маневренности |
| 2. Рост деловой активности | 2. Снижение рентабельности производственной деятельности и рентабельности продаж. |
Менеджмент
Уровень управленческой подготовки руководителя и менеджеров организации очень высок. Директор ООО «Полнис» Шарыгин М.А. имеет высшее медицинское образование, а так же статус кандидата наук. До создания фирмы работал директором в компании перерабатывающей промышленности, поэтому уже имеет достаточно большой опыт управления персоналом.
Функции, ответственность и полномочия всего персонала фирмы определены в должностных инструкциях. Полномочия, взаимодействие и независимость персонала, выполняющего и верифицирующего работу по обеспечению качества, обеспечиваются их непосредственной подчиненностью директору. Ответственность за виды деятельности, связанные с наблюдением за эксплуатацией готовых изделий, а так же полномочия по оформлению отчетов по инцидентам возложены на директора.
Таблица 10
Характеристики организации
| Взаимодействие «организация – внешняя среда» | Механистическая |
| Взаимодействие «организация – человек» | Корпоративная |
| Взаимодействие «подразделение – подразделение» | Линейно-функциональная |
Для предприятия характерна традиционная организационная структура, т.е. предприятие состоит из подразделений, каждое из которых выполняет свою функцию.
Директор отвечает за формирование стратегии, политики, установление целей в области качества, выделение ресурсов для реализации политики и целей. Он проводит периодический анализ и оценку результативности СМК и ставит цели по ее улучшению.
Ведущий конструктор контролирует соответствие изготавливаемого изделия конструкторской документации, проводит тестирование изготовленных приборов, осуществляет мониторинг процессов технологической подготовки производства, изготовления продукции, контроля и испытаний, метрологического обеспечения, управления документацией и записями, отвечает за качество готового изделия, следит за новинками в производстве электронных компонентов.
Менеджер устанавливает и поддерживает контакты с клиниками - потенциальны ми потребителями; осуществляет обратную связь с частными и государственными медицинскими организациями, которыми были приобретены маммографы "PPL"; занимается подготовкой исходящей технической документации, заданий для WEB-мастера, дизайнеров; занимается подготовкой материалов к конференциям.
Ответственный за медицинскую часть и тестирование создаёт оригинальную медицинскую методику обследования, проводит медицинское тестирование изготовленных приборов, т.к. в соответствии с ТУ 100 % изделий подлежат медицинскому тестированию.
Научные сотрудники осуществляют научное сопровождение проектирования, разработки модернизации и модификаций приборов и программного обеспечения.
Организационная структура предприятия выглядит следующим образом:
Рис.1. Организационная структура предприятия
Таблица 11
Анализ функций в организации
| Содержание функции | Название функции | Кто этим занимается |
| Создание рынка и/или работа с рынком | Функция «маркетинг» | - ООО «Квадро» - Менеджеры компании |
| Выпуск продукции и его тестирование | Функция «производство» | Ведущий конструктор |
| Финансирование основного вида деятельности | Функция «финансы» | Генеральный директор |
| Обеспечение персоналом | Функция «человеческие ресурсы» | Генеральный директор |
| Создание нового вида продукции и модернизации старых | Функция «НИОКР» | Программисты |
Для оценки сформированной системы управления используется несколько показателей:
Первым подобным коэффициентом является аппаратная норма (АН):
У - количество работников занятых в управлении предприятием (включая и руководителей линейных подразделений);
Ч - общая численность работников на предприятии.
Второй коэффициент - коэффициент управленческих расходов (Купр р):
Зу - заработная плата управленческого персонала (за год);
ФОТ - общий фонд оплаты труда (годовой).
Таблица 12
Сильные и слабые стороны производственной деятельности предприятия
| Сила | Слабость |
| 1. Современные адаптированные к сложным и постоянно меняющимся условиям внешней среды методы управления | Хаотичность в руководстве, - стремление сделать все и сразу |
| 2. Высокая квалификация управленческого персонала |
Вывод: компания ООО «Полнис», занявшая на рынке производства медицинской техники определенную нишу, несмотря на ряд недостатков, имеет довольно высокий потенциал дальнейшего развития. Имея абсолютное превосходство по качеству, опытный руководящий персонал и квалифицированных сотрудников, фирма имеет довольно хорошие шансы для роста, процветания и расширения рынка.