Разработка системы оценки персонала на фирме ЗАО СМФ "Азовстальстрой" (стр. 2 из 15)

Планирование

Набор, отбор,увольнение

Организация работы.

Исполнение

Обучение и развитие Вознаграждение

Оценка исполнения.

Аттестация

Рис 1.2 - Принципиальная схема управления персоналом

Для каждого состояния межличностных отношений, достигнутого уровня самоорганизации, достоверности оценки общественно-полезного эффекта существует оптимальный уровень самоорганизации или прав самоуправления, при наличии которых предприятие получает максимальный общественно-полезный эффект.

Структура управления персоналом включает в себя следующие направления деятельности:

планирование ресурсов - разработка плана удовлетворения потребностей в людских ресурсах и необходимых для этого затрат;

набор персонала - создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям;

отбор - оценка кандидатов на рабочие места и отбор лучших из резерва, созданного в ходе набора;

определение заработной платы и компенсации - разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения персонала;

профориентация и адаптация - введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку;

обучение - разработка программ обучения персонала в целях эффективного выполнения работы и его продвижения;

оценка трудовой деятельности - разработка методик оценки трудовой деятельности и доведение ее до работника;

повышение, понижение, перевод, увольнение - разработка методов перемещения работников на должности с большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма;

подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе - разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров;

трудовые отношения - осуществление переговоров по заключению коллективных договоров;

занятость - разработка программ обеспечения равных возможностей занятости. [6]

1.2 Система оценки персонала на предприятии

Как было указано в предыдущем разделе, оценка персонала является составляющей управления трудовыми ресурсами предприятия.

Задача анализа трудовых ресурсов вытекает из задач перехода к рыночной экономике. Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, рациональное использование трудовых ресурсов, эффективное использование рабочего времени предполагает повышение производительности труда, а значит и увеличение объема производства.

К трудовым показателям относят (таблица 1.1):

производительность труда;

численность рабочих и работающих;

трудоемкость;

среднюю заработную плату;

фонд заработной платы;

фонд рабочего времени.

Основными задачами анализа являются изучение:

обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

показателей движения рабочей силы;

использования рабочего времени с целью выявления неоправданных потерь;

темпов роста производительности труда и факторов на нее влияющих;

организации и нормирования труда;

структуры и динамики фонда оплаты труда;

определения резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Таблица 1.1

Характеристика трудовых показателей

Трудовые показатели	Характеристика
Производительность труда	Степень плодотворности (эффективности) конкретного труда. Эффективность труда измеряется соотношением затрат труда и результатов труда.
Численность рабочих и работающих	В процессе использования рабочей силы трудом создается новая стоимость, воспроизведенная в товарах. Эта вновь созданная стоимость и является стоимостью труда. Наемный работник за свою работу получает часть вновь созданной стоимости, которая определяется как стоимость рабочей силы.
Трудоемкость	Определяется отношением фонда затраченного рабочего времени (в чел. - часах) к количеству выработанной продукции в натуральном измерении.
Средняя заработная плата	Вознаграждение, рассчитанное, как правило, в денежном выражении, которую в соответствии с трудовым договором владелец или уполномоченный им орган выплачивает рабочему за выполненную им работу.
Фонд заработной платы	Денежные средства предприятия, затраченные в течение конкретного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты и различные доплаты.
Фонд рабочего времени	Для расчета плановой численности персонала предприятия составляется баланс рабочего времени одного средне учетного работника. При этом рассчитывается календарный, номинальный, явочный и эффективный (реальный) фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени равен количеству календарных дней в плановом периоде за исключением выходных и праздничных дней. Явочный фонд рабочего времени определяется как разница между номинальным фондом и разного рода невыходами на работу (отпуска, отпуска по беременности и родам; выполнение государственных обязанностей; невыходы с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои).

Источниками информации для анализа являются: данные табельного учета и отдела кадров, формы бухгалтерской отчетности: ф. №2 Отчет о финансовых результатах, ф. №5 примечания к годовой финансовой отчетности; а также статистические формы: 1-ПВ Отчет по труду (месячная), 3-ПВ - Отчет об использовании рабочего времени (годовая), ф №1 - Отчет об основных показателях деятельности предприятия, 6-ПВ Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении, № 3-ПВ Отчет о наличии свободных рабочих мест и потребность в работниках, 1-ПВ Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу во вредных условиях труда, 1-ПВ Отчет о состоянии задолженности по выплате заработной платы.

В процессе оценки персонала применяются методы экономического анализа - это комплекс научно-методических инструментов (приемов) и принципов исследования финансового состояния предприятия.

К основным приемам анализа относятся такие приемы: сравнение, детализация, группирование средних и относительных величин, балансовый прием, горизонтальный, вертикальный и коэффициентный анализ, трендовый анализ, прием последовательного изолирования факторов, абсолютных и относительных разниц, долевого участия.

К экономико-математическим приемам, которые имеют широкое применение в анализе, относят интегральный, графический и корреляционно - регрессивный приемы.

С помощью коэффициентного анализа изучают уровень и динамику относительных показателей состояния трудовых ресурсов, которые рассчитываются как отношение величин отчетного периода с предыдущим периодом.

Факторный анализ применяется для выявления причин изменения абсолютных и относительных трудовых показателей, а также для расчета влияния причин (факторов) на смену показателей использования трудовых ресурсов, которые анализируют.

В основу многомерного сравнительного анализа положен метод евклидовых расстояний, который разрешает учитывать не только абсолютные величины показателей каждого предприятия, но и степень их близости (отдаленности) к показателям предприятия-эталона. Для этого необходимо координаты сравниваемых предприятий изобразить в частицах соответствующих координат предприятия-эталона, которые равняются единице.

В экономической теории и практике существуют разные классификации методов экономического анализа и вообще финансового анализа.

Классификация различает неформализованные и формализованные методы анализа. Неформализованные (эвристические) методы анализа основываются на описании аналитических процедур, а не на жестких аналитических взаимосвязях и зависимостях. К неформализованным принадлежат такие методы: экспертных оценок и сценариев, психологические, морфологические, сравнения, построения системы показателей, системы аналитических таблиц.

К формализованным методам финансового анализа относятся те, в основу которых положены жестко формализованные аналитические зависимости, а именно: различий абсолютных и относительных величин, цепных подстановок, процентных чисел, дисконтирования, дифференциальный, балансовый, логарифмический, отделение изолированного влияния факторов, интегральный, простых и сложных процентов, др.

В процессе проведения финансового анализа широко применяются и традиционные методы экономической статистики и математико-статистические методы (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, метод главных компонентов и др.).

Использование видов, приемов и методов анализа с определенной целью оценки состояния трудовых ресурсов предприятия в совокупности составляет методологию и методику анализа.

В анализе применятся модели, которые разрешают структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными и посредствованными показателями. Существуют три основных типа моделей анализа финансового состояния предприятия: дискредитивные; предикативные; нормативные.

Дискредитивные модели (описательного характера) есть основными, к ним относятся такие: построение системы отчетных балансов, представление финансовых отчетов в разнообразных аналитических разрезах, вертикальный и горизонтальный анализ отчетности, трендовый анализ результативных показателей, анализ относительных показателей и коэффициентов, сравнительный или пространственный анализ, факторный анализ, система аналитических коэффициентов. Эти модели строятся на основе бухгалтерской, финансовой, статистической отчетности.