Смекни!
smekni.com

Розробка системи менеджменту в організації "Авторемонтне мале приватне підприємство Автошлях" (стр. 4 из 7)

Таблиця 7

Результат розрахунків фактичної заробітної плати працівників ТзОВ«Автошлях»

Посадові особи Чисельність чол. Посадо- вий оклад грн. Надбавки,доплати Премії Величина місячної заробітної плати грн..
Характер Величина грн.(%) Характер Величина грн.(%)
1 2 3 4 5 6 7 8
Директор 1 1800 За успішне керівництво 180 За пропозиції 180 2160
Заступник з економічних питань 1 1350 за ненормований робочий день 135 за ефективне управління 135 1620
Центер технічного обслуговування 3 1450 За успішне керівництво 145 За пропозиції 145 1740
Майстерня № 1 21 1400 За шкідливу роботу для здоров’я 130 За тепміновість у роботі 100 1630
Майстерня №2 24 1400 За шкідливу роботу для здоров’я 1300 За тепміновість у роботі 100 1630

Середня величина заробітної плати 1647

Фонд заробітної плати 82350

Таблиця 8

Результат розрахунків раціональної заробітної плати працівників ТзОВ «Автошлях»

Посадові особи Чисельність чол. Посадо- вий оклад грн. Надбавки,доплати Премії Величина місячної заробітної плати грн..
Характер Величина грн.(%) Характер Величина грн.(%)
1 2 3 4 5 6 7 8
Директор 1 2100 За успішне керівництво 210 За пропозиції 210 2520
Заступник з економічних питань 1 1400 за ненормований робочий день 140 за ефективне управління 140 1680
Центер технічного обслуговування 3 1550 За успішне керівництво 155 За пропозиції 155 1860
Майстерня № 1 20 1700 За шкідливу роботу для здоров’я 120 За тепміновість у роботі 139 1959
Майстерня №2 25 1700 За шкідливу роботу для здоров’я 120 За тепміновість у роботі 139 1959
Заступник з маркетингу 1 1400 За успішне керівництво 140 за ефективне управління 140 1680
Відділ реклами 5 1500 за ненормований робочий день 150 За пропозиції 150 1800

Середня величина заробітної плати 1975

Фонд заробітної плати108625

2.4 Контрулювання

Використання відповідних видів контролю за ознакою етапів здійснення виробничої діяльності, характеристику процесу їх реалізації,характеристику впливу контролю на працівників подано у табл.8


Таблиця 9

Контролювання у ТзОВ«Автошлях»

Характеристика процесу контролю щодо кожного виду ресурсів Оцінка впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю
Людські Фінансові Матеріальні Інформаційні Технологічні
Попередній контроль
При наймі на роботу претендентів оцінюють відповідно до певних критеріїв: освіта, досвід роботи, навички, кваліфікація. Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат. Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені. Зовнішня та внутрішня інформація перевіряється на достовірність та об’єктивність. Формується система збору, оброблення та перевірки інформації Перевіряється наявність сучасних технологій, які б допомагали працівникам у роботі. Допомагає посадовим особам уникнути помилок в управлінні і викликає в працівників почуття відповідальності. - за людські-керівники відділів та директор; - за фінансові – заступник з економіки; - за матеріальні та технологічні - відділ постачання; - за інформаційні - рекламний відділ.
Поточний контроль
Здійснюються регулярні перевірки роботи працівників, періодичні атестації працівників. Перевіряється робота бухгалтерії, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідність фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства. Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини. Перевіряється робота внутрішнього рекламного відділу, а також інших систем обробки інформації. Перевіряється ефективність використання наявних технологій. Дозволяє виключити відхилення від поставлених планів і інструкцій в ході роботи. - за людські-керівники відділів та директор; - за фінансові – заступник з економіки; - за матеріальні та технологічні - відділ постачання; - за інформаційні - заступник з реклами та директор.
Заключний контроль
Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок. Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими. Перевіряється ефективність використання матеріальних ресурсів. Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації. Перевіряється ефективність використання технологій. Надає керівнику інформацію, яка необхідна для врахування подібних ситуацій в майбутньому - за людські-керівники відділів та директор; - за фінансові - головний бухгалтер; - за матеріальні та технологічні - відділ матеріало-технічного постачання; - за інформаційні - заступник з реклами та директор.

2.5 Регулювання

Таблиця 10

Виявлені в процесі контролю недоліки, відхилення та збої Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень, збоїв Оцінка впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації
Людські Фінансові Матеріальні Інформаційні Технологічні
Попередній контроль
Було виявлено потребу у кількох висококваліфікованих працівниках. Було виявлено потребу у збільшенні коштів на закупівлю матеріалів. ------- Було виявлено брак інформації про збут нового товару. Виявлено потреба у 5 нових верстатах. 1) приймається рішення про пошук кількох висококваліфікованих працівників; 2) приймається рішення про перерозподіл бюджету; 3) приймається рішення про збір додаткової інформації про конкурентів; 4) приймається рішення про купівлю 5 нових верстатів. Позитивно впливає і на посадових осіб, і на підрозділи організації, оскільки допомогло усунути недоліки на початковій стадії.
Поточний контроль
Було виявлено рішення кількох ви-сококваліфі-кованих спеціалістів про вихід на пенсію. ------ Виявлено перевитрати матеріалів через несправність техніки. Недостатня поінформованість працівників, щодо подібних підприємств. Декілька комп’ютерів не підлягають ремонту. 1) приймається рішення про узгодження із новими працівниками умов трудових контрактів; 2) приймається рішення про використання нових джерел для збору інформації про конкурентів; 3) приймається рішення про ремонт усієї несправної техніки; 4) приймається рішення про оцінку комп’ютерів для здачі на металобрухт. Через недбальство працівників певна посадова особа може постраждати, але вплив в цілому є позитивним.
Заключний контроль
Вихід на пенсію кількох висококваліфікованих спеціалістів. Було виявлено підвищення попиту на послуги підприємства. Було виявлено недостатність певних матеріалів. Недостатня поінформованість про потреби клієнтів. ------- 1) приймається рішення про підписання контракту з новими працівниками; 2) приймається рішення про закуплю необхідних матеріалів ; 3) приймається рішення про проведення маркетингових досліджень; 4) приймається рішення про стимулювання працівників. Вплив на всіх працівників підприємства є позитивним, бо це дає можливість уникнути подібних недоліків, відхилень чи збоїв у майбутньому.

Розіл 3 ВИКОРИСТАННЯ МЕТОДІВ МЕНЕДЖМЕНТУ В ОРГАНІЗАЦІЇ