Большая работа на предприятии должна вестись и по ежегодному составлению плана мероприятий по экономии материалов, расчету экономии и среднего снижения норм расхода в соответствии с установленной номенклатурой материалов.
Наконец, особое внимание в системе показателей малых и средних промышленных предприятий должно уделяться ведению учета изменений действующих подетальных норм расхода материалов и отражению этих изменений в индивидуальных нормах.
Для иллюстрации применимости предложенных ранее показателей воспользуемся данными ООО фирма "Дженезис" и проведем конкретные расчеты. Результаты расчетов занесем в соответствующие таблицы, на основании которых можно провести анализ динамики эффективности управленческой деятельности.
В соответствии с изложенным выше порядком показателей рассмотрим табл. 1, в которой приведена динамика удельных затрат на одного работника управленческого звена.
Таблица 1
Динамика удельных затрат ООО фирма "Дженезис" (руб.)
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
| Общие затраты | 48 560 | 46 700 | 52 320 | 49 640 | 62 110 |
| Среднесписочная численность аппарата управления | 9 | 8 | 8 | 7 | 9 |
| Удельные затраты | 5 396 | 5 838 | 6 540 | 7 091 | 6 901 |
По данным табл. 1 можно заключить, что удельные затраты на содержание управленческого персонала сократились, то есть эффективность работы руководства ООО фирма "Дженезис" возросла. Перейдем ко второму показателю (табл. 2).
Таблица 2
Удельный вес работников управления ООО фирма "Дженезис"
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
| Среднесписочная численность производственного персонала | 90 | 98 | 95 | 88 | 101 |
| Среднесписочная численность аппарата управления | 9 | 8 | 8 | 7 | 9 |
| Удельный вес работников управления | 10,00% | 8,16% | 8,42% | 7,95% | 8,91% |
Табл. 2 свидетельствует о том, что удельный вес работников управления увеличился в 1999 г. по сравнению с 1998 г., однако это увеличение не является существенным, то есть можно заключить, что эффективность, измеренная по этому показателя, не изменилась.
Таблица 3
Производительность труда управленческого персонала ООО фирма "Дженезис"
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
Общее количество операций | 865 | 924 | 964 | 810 | 1 185 |
| Общее рабочее время аппарата управления | 72 | 64 | 64 | 56 | 72 |
| Производительность труда управленческого персонала в час | 12,01 | 14,44 | 15,06 | 14,46 | 16,46 |
О фактической деятельности работников управленческого персонала можно судить по данным табл. 3, в которой их деятельность рассмотрена с точки зрения выполняемых операций, содержание табл. 3 позволяет заключить, что в целом за рассматриваемый период производительность возросла, что свидетельствует об абсолютном росте эффективности. С точки зрения финансовых показателей, эффективность труда управленческих работников можно оценить с помощью, в том числе, показателя, представленного в табл. 4.
Таблица 4
Удельная балансовая прибыль ООО фирма "Дженезис"
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
Балансовая прибыль | 84 356 | 88 543 | 78 365 | 81 342 | 90 653 |
| Среднесписочная численность аппарата управления | 9 | 8 | 8 | 7 | 9 |
| Удельная балансовая прибыль на 1 работника управления | 9 373 | 11 068 | 9 796 | 11 620 | 10 073 |
По данным табл. 4 мы делаем вывод о том, что с точки зрения финансовых результатов эффективность управленческой деятельности остается стабильной с незначительным понижением в 1999 г. В связи с тем, что в настоящее время управленческая деятельность во многом спряжена с анализом большого объема информации, целесообразно проанализировать техническую оснащенность управленческого персонала (табл. 5).
Таблица 5
Техническая оснащенность управленческого персонала
ООО фирма "Дженезис"
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
| Стоимость оборудования и техники аппарата управления | 140 320 | 115 670 | 118 760 | 115 390 | 150 980 |
| Среднесписочная численность аппарата управления | 9 | 8 | 8 | 7 | 9 |
| Средний уровень оснащенности 1 работника управления | 15 591 | 14 459 | 14 845 | 16 484 | 16 776 |
Средний уровень технической оснащенности, как видно из табл. 5, в течение 1998-1999 гг. возрос, это свидетельствует о стремлении управленческого персонала ООО фирма "Дженезис" соответствовать требования времени. К числу относительных показателей относится коэффициент качества работы аппарата управления, расчет которого проведен в табл. 6.
Таблица 6
Эффективность использования рабочего времени ООО фирма "Дженезис"
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
| Общие потери рабочего времени | 6,4 | 7,2 | 7,9 | 6,8 | 8,1 |
Общее рабочее время аппарата управления | 72 | 64 | 64 | 56 | 72 |
| Коэффициент качества работы аппарата управления | 8,89% | 11,25% | 12,34% | 12,14% | 11,25% |
Данные табл. 6 свидетельствуют о том, что наименьшие потери управленческий персонал ООО фирма "Дженезис" нес в 1995 г., а в течение 1996-1999 гг. эти потери оставались стабильно средними. Своевременность принятия решения позволяет оценить коэффициент оперативности работы аппарата управления (табл. 7).
Таблица 7
Эффективность работы с документами ООО фирма "Дженезис"
| 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 1999 | |
| Плановый срок исполнения документов | 15 | 17 | 15 | 18 | 18 |
| Фактический срок исполнения документов | 17 | 20 | 16 | 22 | 19 |
| Коэффициент оперативности работы аппарата управления | 13,33% | 17,65% | 6,67% | 22,22% | 5,56% |
Данные табл. 7 свидетельствуют о значительном росте эффективности работы с документами, это подтверждается том, что задержки в принятии решений в течение 1999 г. снизились практически в 4 раза, это достаточно высокий показатель. Динамика показателя рваная, поэтому управленческому персоналу необходимо уделять работе с документами повышенное внимание.
Завершающим показателем из группы разработанных является удельный объем реализации продукции на одного работника аппарата управления (табл. 8), этот показатель является одним из самых общих, он позволяет оценить удельный валовый доход, то есть проанализировать успешность всей деятельности ООО фирма "Дженезис": маркетинга, сбыта, производства, управления и других.