Планирование процесса управления инвестиционным проектом
План
1. Необходимость и принципы планирования в УП
2. Процессы планирования
3. Цели, назначение и виды планов
4. План реализации проекта
5.Календарные планы
6.Управление процессом планирования
1. Необходимость и принципы планирования в УП
Планирование - это беспрерывный процесс определения наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.
В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта.
Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.
Логически планирование связано с другими важными процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование. Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления детального комплекса работ, определение эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для их выполнения, установление взаимодействия между организациями-участниками проекта.
Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается из участия проекта-менеджера в разработке концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекту и разработке его деталей, включая складывания контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта.
На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта - продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребности в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологическое оснащение, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить возможность реализации проекта в заданный срок с минимальной стоимостью, затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.
План сыграет роль модели действий и прогноза состояния проекта и его окружение. В процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и вне ним. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.
Так зачем же надо планирование проекта, если все изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке "курса" развития проекта на пути к его успешному завершению.
В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:
- управление предметной областью проекта;
- управление стоимостью;
- управление временами;
- управление качеством;
- управление человеческими ресурсами;
- управление коммуникациями;
- управление рисками;
- управление снабжением и контрактами.
Принципы планирования в проекте представлены в таблице.
К общим принципам планирования можно отнести следующие.
| Принцип | Содержание принципа |
| Целеустремленности | Планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекту к уровню отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнение. |
| Комплексность | Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта. |
| Сбалансированности по ресурсам | Сбалансированность по ресурсам означает, что планы не содержат задач и работ, не обеспеченных необходимыми ресурсами. |
| Системности | Системность планирования предусматривает применение системного подхода и учета влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне ним. |
| Гибкости | Гибкость планирования предусматривает способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения влияния внешних факторов и их следствий. Для этого пользователю должна быть предоставленная возможность легко варьировать набором технологических, организационных и экономических условий, которые учитываются в расчета, варьировать критериями, ограничениями, приоритетами и получать в удобном виде для анализа и сопоставления варианты планов, которые формируются при разных постановках задач. |
| Многофункциональности | Многофункциональность планирования обозначает обязательное планирование всех установленных функций управления проектом. |
| Оптимальности | Оптимальность планирования предусматривает способность системы формировать не просто приемлемые (допустимые с точки зрения принятых ограничений и требований) планы, а рациональные или лучшие планы по выбранным критериям. Это достигается использованием экономико-математических или, если это невозможно, эвристических методов. |
| Адаптивности | Адаптивность планирования включает все преимущества оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, которое дает возможность учитывать требования, которые не формализуются. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, персонифицированным, обоснованным и ответственным. |
| Непротиворечивости | Непротиворечивость планирования обеспечивается наследственностью и взаимосвязанностью всех плановых решений. |
| Непрерывности | Непрерывность планирования состоит в мониторинге, контроле и, по необходимости, актуализации плановых решений. |
| Стабильности | Стабильность планирования обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью, а также гибкостью и адаптивностью системы. |
2. Процессы планирования
Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.
Основные подпроцессы планирования:
| Вид подпроцесса планирования | Содержание |
| Планирование предметной области | - разработка письменного документа, который определяет предметную область как основу для дальнейшего принятия решений по проекту; |
| Определение предметной области | - структурная декомпозиция основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты; |
| Определение состава работ | - составление перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения разных результатов проекта; |
| Определение последовательности работ | - документальное отображение зависимостей и взаимосвязей разных работ; |
| Оценка продолжительности работ | - расчет времени, необходимого для их выполнения; |
| Разработка расписания | - анализ последовательности работ, их продолжительности и потребности в ресурсах с целью складывания календарного плана выполнение работ проекта; |
| Планирование ресурсов | - определение, которое ресурсы (люди, оснащение, материалы), если и в каких количествах необходимые для выполнения работ проекта; |
| Оценка стоимости | - расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта, и формирование сметы проекта; |
| Разработка бюджета | - распределение предвиденных затрат по отдельным компонентам проекта соответственно его календарному плану; |
| Разработка плана проекта | - использование результатов других процессов планирование и их включение в единый, последовательный и согласованный документ. |
Вспомогательные подпроцессы планирования:
| Вид подпроцессов планирования | Содержание |
| Планирование качества - | - определение стандартов качества, которые относятся к проекту, и способов соответствия им; |
| Организационное планирование | - определение, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений отчетности; |
| Процесс подбора кадров | - отбор и назначение персонала на работы по проекту; |
| Планирование коммуникаций | - определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: ком, если, в какой форме и которая информацию предоставлять; |
| Идентификации риска | - определение рискованных событий, способных повлиять на выполнение проекта и их документирование; |
| Оценки риска | - прогноз рискованного события и взаимодействия рискованных событий с целью определения спектра возможных выходов (результатов) проекта; |
| Разработка методов реагирования на риск | - предпосылки и мероприятия по увеличению вероятности наступление благоприятных событий и снижение возможности наступления неблагоприятных событий; |
| Планирование снабжения (контрактов) | - определение того, что поставлять; |
| Планирование предложений | - документирование требований к продуктам и услугам и определение потенциальных источников - поставщиков. |
3. Цели, назначение и виды планов
Основная цель планирования - интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, которые обеспечивают достижение конечных результатов проекта.