Планирование представляет собой совокупность действий, которые предусматривают определение целей и параметров взаимодействия между роботами и организациями-участниками, распределение ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, которые обеспечивают достижение поставленных в проекте целей. Традиционно в методологии управления проектами сформированная, в соответствии с фундаментальными уровнями управления, следующая система планов:
концептуальный;
стратегический;
тактический, который в свою очередь включает:
текущий;
оперативный.
| Вид плана | Назначение, функции |
| КОНЦЕПТУАЛЬНЫЙ | Определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой отрицательных и положительных аспектов любого варианту, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ, логики их развития, основные вехи, предшествующую оценку продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах. |
| СТРАТЕГИЧЕСКИЙ | Определяет: * целевые этапы и основные этапы, которые характеризуются сроками введения объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции; * этапы проекта, которые характеризуются сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркасу и др.), сроками поставки продукции (оснащение), сроками подготовки фронта работ; * кооперацию организаций исполнителей; * потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам. |
| ТАКТИЧЕСКИЙ | * текущий план - уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребности в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают разные организации-исполнители, в разрезе года и квартала; * оперативный план - детализирует задача участникам на месяц, неделя, пору по комплексам работ. |
| ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ | Разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-исследовательские робот, поставка материалов т оснащение, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, которые выполняются одной организацией. |
| по степени охвата работ проекта: сведенные, комплексный, главный; детальный (частичный); детальный (частичный). | на все работы проекта; - по организациям участникам; - по видам работ. |
Основное назначение стратегического плана на этом уровне - показать, как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегический план устанавливает стабильное внешнее и внутреннее окружения, фиксированные целые для проектной команды и обеспечивает общее видение проекта.
Проект-менеджер связывает отдельные этапы в единую стратегию с инвестором и знакомит с этим планом проектную команду. Также на этом уровне фокусируется внимание на промежуточных этапах, которые помогают распределить работу по подразделам команды. Подразделы команды получают задачу по выполнению промежуточного этапа и планируют свою собственную работу независимо от других членов проектной команды. Они знают, что должны выполнить свой этап к определенной дате для того, чтобы обеспечить дальнейшее выполнение проекта.
Планы могут детализироваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-исследовательские робот, поставка материалов т оснащение, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, которые выполняются одной организацией.
На прединвестиционной стадии в составе так называемого обоснования инвестиций и ТЭО составляется укрупненный (предшествующий) план реализации проекта, включающий потребности в основных видах ресурсов.
Типы календарных планов выбираются в зависимости от целей планирования, особенностей проекта и организации управления.
4. План реализации проекта
Глубина детализации планирования определяется размерами и сложностью проекта, характером проекта, типом объектов, которые создаются. Типичная структура плана проекта по созданию производственного объекта включает 6 разделов (таблица).
К аспектам разработки ФПР относятся:
По плану практических работ:
начальные данные для проектирования;
приоритеты выполнения работ;
потребность в персонале;
процедуры утверждения проектных разработок;
По плану материально-технического снабжения:
сроки снабжения оснащение;
сроки и контроль за установкой оснащения;
По плану строительства:
требования к помещениям для размещения оснащения и персонала;
организация работ по подготовке и строительства помещений;
По плану контроля качества:
общие критерии качества;
контроль оснащения, которое поставляется;
По плану введения в эксплуатацию:
подготовительные работы;
доэксплуатационный контроль;
введение в эксплуатацию.
Структура и содержание этапов плана проекта:
| Раздел плана | Рекомендации по составлению |
| Основные цели проекта | При формулировании целей нужно избегать упрощенных и практически невыполнимых целей. Целые нужно преподавать по возможности более четко и конкретно, учитывая относительное значение каждой цели и ее влияние на принятие альтернативных управленческих решений. |
| Финансовый план проекта | Определяется доля минимальных инвестиций каждого инвестора, методы и условия финансирования. План финансирования, как правило, влияет на график капитальных затрат, погашение задолженности и при соглашении между участниками проекта и инвесторами. Финансовому планированию передует сметная работа. Сметы складываются на каждый вид, этап работ. Кроме того финансовое планирование предусматривает оценку финансово-экономических показателей проекта (дисконтированная прибыль, срок окупаемости). |
| План выполнения субконтрактов | .Представляет общую стратегию заказчика, генерального подстрочника, субподрядчиков и поставщиков. Он – связующее звено для всех участников проекта. Основой для его разработки служит четкое определение и распределение задач и обязанностей всех участников проекта. При составлении этого плана: а) оцениваются альтернативы заключения субконтрактов; критериями такой оценки есть возможность выполнения технических задач субподрядчиками в необходимые сроки; б) выбор наиболее соответствующего типа контрактов для каждого субподрядчика и определяются сроки, ответственные за подготовку и заключение этих контрактов; в) разрабатывается концептуальный календарный план проекта как составная часть контрактной документации. |
| Функциональный план. | Определяет структуру функциональных комплексов работ, сроки и особенности их выполнения. К функциональным комплексам могут быть отнесены: проектные работы, материально-техническое снабжение (МТП), строительство, контроль качества, сдача в эксплуатацию. Состоит из следующих плановых документов: главного календарного плана проекта; календарных планов работ (краткосрочных); функциональных планов работ. |
| Главный календарный план (ГКП) | Формируется путем уточнения и детализации концептуального плана проекта. Он определяет этапы проекта, которые делятся на целевые этапы и этапы проекта, связанные с началом и завершением функциональных комплекс работ. Главный календарный план, как правило, представляется в форме гистограммы, поскольку на этой фазе проекта декомпозиция на отдельные работы отсутствующее, а конкретное ограничение не определенные. |
| Краткосрочные календарные планы | Формируются на основе ГКП и содержат перечни работ, сроки, фамилии лиц, ответственных за их осуществление. |
| Функциональные планы работ (ФПР) | Это системы плановых документов, которые содержат мероприятия, а также конкретные технические и проектные решения по отдельным аспектам выполнения проекта. |
| Анализ факторов выполнения проекта | Разработка системы мероприятий, которые компенсируют недостатки плановых решений предшествующих этапов планирования и направленных на предотвращение влиянию противодействующих факторов, на получение выгоды от влияющих факторов, на увеличение суммы экономического эффекта от взаимодействия всех факторов. Документальной формой этого раздела плана есть соглашение о мероприятиях, которое утверждается заинтересованными участниками и согласовывается с ответственными исполнителями. |
| Прибавления к плану проекта | Выносятся данные, которые используются при составлении плана: данные из концепции проекта; материалы обследования; требования и ограничение к проекту и прочее. |
5. Календарные планы
Центральное место в планировании проекта занимают задачи календарного планирования - складывание и корректирование расписания, в котором работы, выполненные разными организациями, ввязываются в времени между собою и с возможностями их обеспечения разными видами материально-технических ресурсов. При увязке должно быть обеспечены соблюдения заданных ограничений (сроки пакетов работ, макеты ресурсов, фиксирование и др.), оптимальное (по принятому критерию) распределение ресурсов.
В ходе реализации проекта применяются разные типы календарных планов, которые можно классифицировать по разным признакам:
а) По уровню планирования
Календарные планы проекта (разрабатываются к заключению контрактов);