Перенос данных в новую систему потребовал выполнения двух больших и трудоемких задач:

· разработки процедур конвертации данных с сопоставлением значений данных и справочников;

· выверки информации по персоналу и объединения всех баз предприятий.

Количество пользователей

На момент запуска в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом корпорации в ней было зарегистрировано более 700 пользователей различных подразделений, из которых ежедневно работают в системе более 400 человек.

Автоматизированное формирование приказов по персоналу

До создания системы управления персоналом на базе решения Alfa-HRMS все приказы и распоряжения по персоналу печатались вручную в текстовом редакторе, а уже после их подписания данные из документов вручную переносились в "1С: Зарплата и Кадры", часто несвоевременно и с ошибками.

В настоящий момент после ввода первичных данных для приказа непосредственно в программу, производится автоматическая печать как унифицированных, так и неунифицированных приказов и распоряжений.

Электронные копии всех приказов хранятся непосредственно в системе и доступны для просмотра в соответствии с правами доступа. Печатные формы приказов, допустимые к использованию формулировки, а также алгоритмы автоматической проверки данных из приказов на корректность, настраиваются централизованно и едины для всех филиалов.

Стандартизация и унификация плановых графиков работы

Взрывной рост бизнеса корпорации зачастую не оставлял времени и сил для создания единых стандартов управления рабочим временем для всех гипермаркетов "ЛИНИЯ". Фактически в каждом гипермаркете плановые графики работы разрабатывались самостоятельно и не были оптимизированы с точки зрения структуры рабочего времени и численности персонала гипермаркетов в разное время суток (гипермаркеты, в основном, работают круглосуточно). Следствием такого подхода были завышенные расходы на оплату труда.

В ходе проекта задачи по разработке плановых графиков работы и их отслеживание в системе управления персоналом стали решаться централизованно. Единые графики работы для сотрудников различных филиалов разрабатываются сотрудниками головного отдела организации труда и зарплаты (ООТиЗ), что полностью решило проблему "самодеятельности" на местах.

Формирование электронных табельных журналов

Табельщики филиалов формируют табеля учета отработанного времени непосредственно в системе управления персоналом, при этом автоматически учитываются первичные документы, выпускаемые отделом кадров, что сводит функции табельщиков к отслеживанию соответствия данных табеля реальной ситуации и отклонений от нее, контролю своевременности выпуска необходимых приказов и распоряжений.

5. Смета доходов и расходов по проекту

Смета проекта (на 30 мес)
Доходы	$0
Расходы
Программное обеспечение "Система Alfa/Управление персоналом"	$100 000
Оплата за 100 лицензий	100 * 100 $	$10 000
Руководитель проекта	30 мес * 2 000 $	$60 000
Консультант из компании Информконтакт	30 мес * 2 000 $	$60 000
Консультант из компании Информконтакт	30 мес * 2 000 $	$60 000
Программист 1	30 мес * 1 500 $	$45 000
Программист 2	30 мес * 1 500 $	$45 000
Программист 3	30 мес * 1 500 $	$45 000
Программист 4	30 мес * 1 000 $	$30 000
Программист 5	30 мес * 1 000 $	$30 000
Программист 6	30 мес * 1 000 $	$30 000
Итого	$515 000

6. Расчет показателей эффективности проекта

1) - инвестиционные затраты составляют 515 000 дол;

- планируемый доход от реализации проекта в первый год составляет 190000 дол., во второй – 230 000 дол., в третий – 330 000 дол.;

норма дохода на капитал – 10%;

- срок реализации проекта 2,5 года

Сделаем вывод о целесообразности принятия проекта.

Чистый приведенный доход рассчитывается по формуле

где

- чистый приведенный доход;

ЧДП – чистый денежный поток, т.р.;

ИЗ – инвестиционные затраты

Коэффициент дисконтирования рассчитывается по формуле

где

- коэффициент дисконтирования;

i – норма дохода на капитал;

t – год затраты и результаты, которого приводятся к расчетному году

Коэффициент дисконтирования равен

Сумма чистого денежного потока, получаемого в результате реализации проекта равна

Тогда чистый приведенный доход равен

Проект целесообразен.

2) Внутренняя норма дохода рассчитывается по формуле

где ВНД- внутренняя норма дохода;

i1, i2 – ставки дисконта

i1=10%

ЧПД = 91765 дол.

i2=80%

Коэффициент дисконтирования равен

Сумма чистого денежного потока, получаемого в результате реализации проекта равна

Тогда чистый приведенный доход равен

Внутренняя норма дохода равна

Внутренняя норма дохода корпорации "ГРИНН" превышает данную норму дохода на капитал в условии, что делает принятие данного проекта целесообразным.

3) Период окупаемости

где

- период окупаемости;

- среднегодовой чистый денежный поток

Среднегодовой чистый денежный поток равен

4) Индекс доходности

Индекс доходности корпорации "ГРИНН" получился 1.17 (больше 1). Следовательно, проект целесообразен.

7. Общие результаты проекта

В ходе реализации проекта успешно решены следующие задачи:

· Создана единая система управления персоналом корпорации "ГРИНН", которая охватывает все подразделения, связанные с управлением персоналом, ведением табелей учета отработанного времени, расчетом заработной платы.

· Все кадровые операции в удалённых подразделениях производятся в единой системе в реальном режиме времени.

· Созданы типовые отчетные формы, необходимые как для внутреннего использования, так и для передачи в налоговые органы, Пенсионный фонд, военкоматы, архивы и т.д.

· Повышено качество расчета заработной платы и отражения её на затраты за счет автоматического корректного учета изменений окладов и тарифных ставок работников в течение как месяца, так и рабочего дня.

· Разработан единый регламент работы с системой управления персоналом на основе решения Alfa-HRMS в ЗАО "Корпорация "ГРИНН", описывающий действия исполнителей и взаимоотношения между подразделениями.

· Разработано и выпущено новое положение о премировании.

· За счет автоматических проверок вводимой информации значительно снижено количество совершаемых пользователями ошибок, и, как следствие, повышено качество (достоверность) информации по работникам предприятия.

Автоматизация управления персоналом в ЗАО "Корпорация "ГРИНН" позволила достичь следующих результатов:

· Полностью упорядочен и приведен к единым стандартам кадровый документооборот всех филиалов корпорации за счет перехода на единую методологию работы, использования единых форм приказов и распоряжений, объединения разрозненных баз данных с информацией по работникам. Вследствие этого упростился процесс контроля работы удаленных филиалов.

· Управленческая отчетность формируется централизованно как по всей корпорации, так и по отдельным филиалам, что расширяет возможности для анализа и принятия решений в области планирования кадровой политики.

· Сокращено время на формирование внутренней отчетности по предприятию, а также отчетов для передачи в налоговые органы, Пенсионный фонд, военкоматы, архивы и т.д. Новая управленческая отчетность позволяет вести учет как централизованно, так и по отдельным филиалам, система учета и начислений стала более контролируемой и управляемой.