Связь структуры управления организации с ключевыми понятиями менеджмента – его целью, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями – свидетельствует про ее огромное влияние на все стороны управления. Поэтому в организации уделяется огромное значение принципам и средствам формирования, выбору типа или комбинации структур. Ведь выбирая структуру, организация выбирает определенные соотношения ответственности и полномочий, делегирование полномочий, централизацию или децентрализацию, ответственность и контроль, нормы управляемости, организационную политику фирмы, модели управленческих решений, проектирование общих и индивидуальных задач и многое другое.
Организационная структура ОАО "КМЗ" утверждается директором. Высокая концентрация полномочий и ответственности управления предприятия в одних руках
Так как предприятие выпускает относительно небольшую номенклатуру продукции, действует в относительно стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требует решения стандартных управленческих задач, то из этого следует, что ОАО "КМЗ" имеет функциональную организационную структуру с элементами матричной структуры. Организация делится на определенные функциональные блоки, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Но члены некоторых функциональных блоков подчиняются не только своему руководителю, но и руководителю других функциональных блоков.
Функциональными блоками ОАО «КМЗ» являются цеха основного и вспомогательного производства, отдел внешней кооперации, отдел по рабочему снабжению, отдел маркетинга, отдел реализации, отдел автоматизированных систем и управления производством, отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров и подготовки кадров, отдел финансов, планово-экономический отдел, конструкторский отдел, бухгалтерия.
Управляет ОАО "КМЗ" директор, который назначается и увольняется Главой Правления. Начальники функциональных блоков, главный металлург, главный экономист, главный энергетик, главный технолог, главный механик, главный бухгалтер находятся в прямом подчинении директора ОАО «КМЗ»
Следовательно организация характеризуется высокая концентрацией полномочий и ответственности управления предприятия в одних руках.
Взаимоотношения между администрацией и членами трудового коллектива регулируются условиями Коллективного договора.
Схематическое отображение структуры управления показано в приложении Б
В обязанности директора входят:
· выполнение заданий и функций руководства производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия;
· правильная организация работы трудящихся;
· создать условия для повышения производительности труда, внедрение достижения науки и техники;
· своевременное уведомление производственных отделов о новых заданиях, их выполнение с наименьшими затратами;
· постоянно усовершенствование организации оплаты труда, материального поощрения работников;
· обеспечение строгого условия трудовой и производственной дисциплины;
· придерживаться действующего законодательства о труде и условий трудового договора;
· осуществлять контроль знаний;
· повышение квалификации работников;
· своевременное рассмотрение и внедрение изобретений, рационализаторские предложения;
· развитие в коллективе деловой, творческой атмосферы, инициативы;
· внимательное отношение к нуждам рабочих.
Обязанности работников, специалистов и служащих определяются должностными или другими инструкциями, которые утверждаются директором ОАО «КМЗ»
Организацию основного и вспомогательного производства осуществляют работники цехов основного и вспомогательного производства и отдела по рабочему снабжению.
Организацию и выполнение работ по коммерческо-финансовым вопросам, материально-техническому снабжению и маркетингу осуществляют работники следующих отделов: отдела по материально техническому снабжению, отдела внешней кооперации, отдела маркетинга, отдела реализации, финансового отдела.
Техническую подготовку, перспективу предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства осуществляют работники отделов главного конструктора, главного технолога, главного металлурга, главного механика, главного энергетика.
Организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия осуществляют работники планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела организации труда и зарплаты, отдела автоматизированных систем и управления производством.
Обеспечение предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих и повышение их профессионального уровня осуществляют работники отдела кадров и подготовки кадров.
В обязанности работников входят:
· повышение производительности труда;
· не допуск брака на производстве, поддержание дисциплины;
· соблюдение правил охраны труда, техники безопасности;
· принятие мер по немедленному устранению причин и условий, которые мешают нормальному проведению работ (простой, авария);
· поддержание рабочего места и оборудования в порядке
1.4 Производственный срез
Производство охватывает получение, хранение и распределение средств производства, превращение исходных ресурсов в конечный продукт, его хранение, распределение и послепродажное обслуживание.
ОАО «Краснолучский машиностроительный завод в цехах основного производства занимается изготовлением:
шахтных ленточных конвейеров: ІЛТП800К, ІЛТ800К, ІЛІООО, ІЛІООО-ОІ, ШООУ-ОІ, ІЛТІООУ, 211007, 2ЛІООУ-ОІ, 2ЛТІООУ, 2ЛТІООУ-ОІ, ЗЛ100У, ЗЛІООУ-02.
Горно-режущего инструмента (зубцов и резцов угольных и породных);
рештаков для скребковых конвейеров;
вагонеток для перевозки людей по крутым выработкам шахт;
пробосборщиков ковшовых и щельных;
оборудование механизации поверхности шахт и приствольных дворов;
запасных частей к горно-шахтному оборудованию и другой продукции для удовлетворения потребностей угольной промышленности и других добывающих и перерабатывающих отраслей народного хозяйства;
Цеха и участки вспомогательного производства занимаются ведением складского хозяйства и обслуживанием технологического парка и производством полуфабрикатов, используемых в основном производстве.
Для выполнения плана производства 2003 года были заключены договора на поставку материалов и комплектующего оборудования. Основными постоянными поставщиками материалов и полуфабрикатов являются ОАО "Алчевский металлургический комбинат", ОАО "Азовсталь", ОАО "Луганский завод прокатных валков". Так же цеха основного производства обеспечиваются полуфабрикатами, произведенными в цехах вспомогательного производства.
Материальные ценности хранятся в закрытых помещениях, кроме проката черных металлов, изделий дальнейшего передела и труб стальных, которые хранятся на открытой площадке.
Прием продукции, материальных ценностей на склады производится на основании товарно-транспортных накладных (ТГН) поставщиков путем перевеса, пересчета поставляемых материалов.
Поставку грузов осуществляют автомобильным и железнодорожным транспортом, который находится в распоряжении цехов № 11 и № 14.
Учет движения материалов на складах осуществляется на карточках складского учета. Выдача сырья и материалов цехам производится по лимитно-заборным картам, которые выписываются лимитной группой ОМС и К. Отпуск материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды производится по требованиям. Отпуск материалов на сторону производится по приказам, ТГН, подписанными первым руководителем и главным бухгалтером.
Так же на предприятии конструкторский отдел осуществляет:
Научно-технические, конструкторские разработки, изготовление экспериментальных серий и заказов;
Разработка, производство и реализация товаров народного потребления;
Ремонт, обновление и сервисное обслуживание горно-шахтного оборудования;
Разработка, проектирование и изготовление машин, механизмов, оборудования общепромышленного предназначения, их продажа и наладка;
инженерные услуги, выполнение работ в области проектирования и программного обеспечения промышленного и непромышленного характера для собственных нужд и на заказ со стороны.
1.5 Кадровый срез
Кадры - основной штатный состав квалифицированных работников.
По состоянию на 01.01.2004 года на заводе работают 1746 чел., из них ППП 1587 человек. Из них:
рабочих - 1127 чел.
руководителей - 175 чел
специалистов - 241 чел
служащих - 24 чел.
Непромышленная группа- 169 чел.
Из общей численности промышленно-производственного персонала по состоянию на 1.01.2004 1584 человек рабочих имеют квалификацию:
I-II разряд - 201 чел., III разряд - 203 чел., IV разряд - 241 чел., V разряд - 176 человек, VI разряд- 40 чел., VII разряд - 7 чел.
Из общей численности работающих 986 человек со стажем работы свыше 10 лет.