Хозяйствующие субъекты имеют возможность управлять этими средствами и воздействовать на их величину с помощью системы кредитования и расчётов.
Финансовое положение предприятия находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств, поэтому предприятия заинтересованы в организации наиболее рационального движения и использования оборотных средств.
Улучшение использования оборотных средств с развитием предпри-нимательства приобретает всё большее значение. Высвобождаемые при этом материальные и денежные ресурсы являются дополнительным источником дальнейшим инвестицией.
Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платёжеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет расчётно-платёжные обязательства, что позволяет успешно осуществлять коммерческую деятельность.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, одним из которых является соотношение размещения их в сфере производства и сфере обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, а внутри последней - цикл производства (разумеется, при отсутствии сверх нормативных запасов товарно–материальных ценностей), тем более рационально они используются.
О степени использования оборотных средств можно судить по показателю отдачи оборотных средств, который определяются как отношение прибыли от реализации к остаткам оборотных средств.
Важнейшим показателем интенсивности и использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости.
Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (покупки сырья, материалов и. т. п.) до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот обороты средства завершается начислением выручки на счёт предприятия. Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на различных предприятиях, что зависит от их отраслевой принадлежности, в пределах одной отрасли – от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных и других фактов.
Под оборачиваемостью оборотных средств понимают длительность одного полного кругооборота средств, начиная с первой и кончая третей фазой.
Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятием может произвести с одной и той же суммой оборотных средств. У разных хозяйствующих субъектов оборачиваемость оборотных средств различна. Она зависит от специфики производства и условий сбыта продукции, особенности в структуре оборотных средств, платёжеспособности предприятие и других фактов.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки). Скорость оборачиваемости оборотных средств исчисляется с помощью трёх взаимосвязанных показателей:
длительности одного оборота в днях;
количества оборотов за год (полугодие, квартал);
величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.
Оборачиваемость оборотных средств может рассчитываться по плану и фактически. Плановая оборачиваемость может быть рассчитана только по нормируемым оборотным средствам, фактическая – по всем оборотным средствам, включая ненормируемые. Сопоставление плановой и фактической оборачиваемости отражает ускорение и замедление оборачиваемости нормируемых оборотных средств.
При ускорении оборачиваемости происходит высвобождение оборотных средств из оборота, при замедлении возникает необходимость в дополнительном вовлечении средств в оборот. Длительность одного оборота в днях определяется по формуле:
О = С : Т/Д ,
где О – длительность оборота, дни;
С – остатки оборотных средств (среднегодовые или на конец планируемого (отчётного) периода), руб.;
Т – объём товарной продукции (по себестоимости или в ценах), руб.;
Д – число дней в отчётном периоде, дни.
Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.
Коэффициент оборачиваемости показывает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за год (полугодие, квартал), и определяется по формуле:
Ко = Т/ Со ,
где Ко- коэффициент оборачиваемости, т.е. количество оборотов. В том же примере коэффициент оборачиевомости составит 9(45000/5000).Следовательно, оборотные средства совершили 9 оборотов за год. Этот показатель означает, что на каждый рубль оборотных средств приходилось 9 руб. реализованной продукции. Чем выше коэффициент оборачиваемости, тем лучше используются оборотные средства.
Коэффициент загрузки оборотных средств – показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует величину оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции. Исчисляется по формуле:
Кз = Со/Т,
Где Кз – коэффициент загрузки оборотных средств.
Исходя из ранее приведённых данных, коэффициент загрузки составит 0,11(5000/45000). Следовательно, на один руб. реализованной продукции приходится 0,11 руб. оборотных средств. Этот показатель свидетельствует о рациональном, эффективном или наоборот, неэффективном использовании оборотных средств лишь в сопоставлении за ряд лет и исходя из динамики коэффициента.
Кроме этих показателей так же может быть использован показатель отдачи оборотных средств, который определяется отношением прибыли от реализации продукции предприятия к остаткам оборотных средств.
Показатели оборачиваемости оборотных средств могут рассчитываться по всем оборотным средствам, участвующим в обороте, и по отдельным элементам.
Официальное наименование: Общество с ограниченно ответственностью «Лукойл-Волгограднефтепродукт». Сокращенное название: ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт».
ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» является правопреемником ОАО «Лукойл-Ойл" в отношении всех его имущественных прав и обязанностей, в том числе прав пользования землей, недрами, природными ресурсами, а также прав и обязанностей по заключенным договорам.
ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» входит в Единую систему нефтепродуктов страны, которая функционирует как единый технологический комплекс. Вся торговая, производственная, финансовая, внешнеторговая деятельность должна обеспечивать надежное функционирование и развитие ЕСГ в интересах потребителя и акционеров ОАО "Лукойл".
Основными целями ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» является наиболее полное удовлетворение потребителей работников нефтяной промышленности в области торговли, общественного питания, сельскохозяйственного производства, организация транспортных перевозок, а также другой деятельности, не запрещенной законодательством РФ, получение прибыли.
Для достижения указанных целей ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» обеспечивает: торговое обслуживание и общественное питание работников нефтяной промышленности население вахтовых городов и поселков, а также производит поставку продовольственных и непродовольственных товаров, закупаемых в РФ и по контрактам с зарубежными фирмами на валютные средства ОАО "Лукойл".
ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» является самостоятельным предприятием, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать со своим наименованием, бланки.
ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» является самостоятельным плательщиком налогов.
ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» с общей численностью работающих 209 человек обслуживает контингент работников нефтяной промышленности Волгоградской, Воронежской, Ростовской областей в количестве 27074 человек.
На 1 июля 1998 года в ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» функционировало 28 магазинов с общей торговой площадью 1366 кв.м, численность работающих в розничной торговле - 74 человека, в том числе работников прилавка - 27 человек.
В отдельных магазинах в зависимости от численности обслуживаемого контингента, расположения от основных точек обслуживания, от типа магазина нагрузка сложилась выше или ниже средней.
Форма бухгалтерского учета на предприятии журнально-ордерная. Графиком документооборота предусмотрено составление отчетов по пятидневкам, т.е. первичные документы, составленные в течение любой пятидневки, комплектуются в общий отчет (товарно-денежный, кассовый и др.)
Отчеты сдаются в бухгалтерию, где бухгалтер проверяет и обрабатывает их, а также делает разноску в компьютер в связи с тем, что учет в ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» автоматизирован.
В конце отчетного периода в компьютерной сети создаются журналы -ордера по каждому ведущемуся счету, а затем путем копирования формируется Главная книга.
Премирование работников ООО за основные результаты хозяйственно-финансовой деятельности производится ежемесячно.
В ООО «Лукойл-Волгограднефтепродукт» отсутствует Положение о социальном обеспечении работников. Выплаты социального характера производятся на основании Коллективного договора. На предприятии разработаны и утверждены положения об отделах и должностные инструкции.
Торговая сеть обслуживает 3 области (Волгоградская, Воронежская, Ростовская) работников подведомственных предприятий нефтяной промышленности. Коммерческую работу осуществляет торговый отдел 7 человек. На каждого работника имеются должностные инструкции, где отражен весь объем работы. План работы составляется поквартально, внутри квартала помесячно. Отчетность, установленная для товароведов строго выполняется, сроки сдачи отчетов выдерживаются.