Эта информация отражает приоритетные достижения в сфере экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам её собственнику (в том числе фирме, предприятию).
Документы ограниченного доступа делятся на "несекретные" и "секретные". Обязательным признаком секретного документа является наличие в нём сведений, отнесённых законодательством к государственной тайне.
Несекретные документы ограниченного доступа входят в перечень сведений конфиденциального характера, утверждённый Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года № 188.
Под конфиденциальным документом, т.е. документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения, которые не относятся к государственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического и физического лица.
Коммерческая тайна - научно-техническая, коммерческая, организационная или иная другая используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным путём другими липами, которые могли бы получить экономическую выгоду от её разглашения или использования.
Угроза безопасности информации предполагает незаконный доступ конкурента к конфиденциальной информации и использования её конкретности для нанесения вреда предприятию.
Необходимо знать, что в отличие от открытых документов, процесс исполнения конфиденциальных документов представляет собой достаточно насыщенную различными технологическими этапами и процедурами технологию.
Специалисты выделяют следующие основные направления деятельности на законодательном уровне:
1. Разработка новых законов с учетом интересов всех категорий субъектов информационных отношений;
2. Обеспечение баланса созидательных и ограничительных (в первую очередь преследующих цель наказать виновных) законов;
3. Интеграция в мировое правовое пространство;
4. Учет современного состояния информационных технологий (51, с.8).
Следовательно, система защиты ценной, конфиденциальной информации предпринимательской фирмы реализуется в комплексе нормативно-методических документов, которые детализируют и доводят ее в виде конкретных рабочих требований до каждого работника фирмы. Знание работниками своих обязанностей по защите секретов фирмы является обязательным условием эффективности функционирования системы защиты.
Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что система защиты информации представляет собой комплекс организационных, технических и технологических средств, методов и мер, препятствующих незаконному доступу к информации.
Руководитель фирмы лично определяет не только состав ценной информации, но и соответствующие способы и средства защиты, а также меры ответственности персонала за разглашение коммерческой тайны фирмы и комплекс поощрений за соблюдение порядка защиты конфиденциальной информации.
Система защиты должна быть многоуровневой с иерархическим доступом к информации, предельно конкретизированной и привязанной к специфике фирмы по структуре используемых методов и средств защиты, она не должна создавать сотрудникам фирмы неудобства в работе.
Комплексность системы защиты достигается формированием ее из различных элементов: правовых, организационных, технических и программно-аппаратных.
Состав, взаимосвязь элементов системы определяют не только ее единичность, но и конкретно заданный уровень защиты, и стоимость этой системы.
Следовательно, используемая фирмой система защиты ценной, конфиденциальной информации является индивидуализированной совокупностью необходимых элементов защиты, каждый из которых в отдельности решает свои специфические для данной формы задачи и обладает конкретизированным содержанием этих задач. В комплексе эти элементы формируют многоуровневую защиту конфиденциальной информации предприятия, при условии неукоснительного соблюдения всех мер и условий, поставленных данной системой.
При решении задач по защите информационных ресурсов компании необходимо разработать политику информационной безопасности предприятия - это основополагающий документ, регламентирующий все мероприятия, реализуемые на предприятии с целью обеспечения компьютерной безопасности. Политика информационной безопасности - это та основа, без которой невозможно приступать ни к выбору, ни к проектированию средств защиты информации, в том числе добавочных.
Вместе с тем отметим, что если в полном объеме политику информационной безопасности обеспечить техническими средствами защиты не удается, должны быть выделены "слабые" места защиты и выработаны соответствующие организационные мероприятия по возможной локализации потенциально опасных для системы защиты угроз.
Обобщая все сказанное, отметим, что система технической защиты информации является ключевым звеном политики информационной безопасности, поэтому выбор системы защиты, равно как и разработка политики информационной безопасности, в общем случае является взаимосвязанной интеграционной процедурой, состоящей из выполнения рассмотренных выше шагов.
Система защиты компьютерной информации от несанкционированного доступа может рассматриваться в двух приложениях:
1. Защита автономного компьютера;
2. Защита компьютера в составе сети (ЛВС).
Очевидно, что задача защиты компьютера как самостоятельного объекта, предназначенного для хранения и обработки информации, должна решаться в обоих случаях.
При разработке и проектировании системы защиты информационных ресурсов от несанкционированного доступа, при использовании на предприятии как отдельных компьютеров, так и локальной вычислительной сети необходимо учитывать множество факторов, которые в совокупности дадут желаемый эффект защищенности. В первую очередь, на предприятии необходимо тщательно разработать политику информационной безопасности предприятия, которая в полной мере отразит необходимые требования по защите конфиденциальной информации. Во - вторых, следует разработать комплексный подход в проектировании систем защиты.
Каждая компонента системы защиты должна быть рассчитана на защиту определенного набора возможных каналов несанкционированного доступа. Контролируемыми объектами могут служить не только замкнутость корпусов защищаемых объектов, но и другие компоненты объектовой защиты - двери в помещение, сейфы и др., отсюда следует необходимость комплексирования в единой системе защиты (с единым выделенным сервером безопасности) средств технической, внутрисетевой и объектовой защиты.
В процессе данного исследования проанализирована система защиты информационных ресурсов компании ОАО "ЧЗПСН - Профнастил".
Руководству компании следует обратить особое внимание на то, что существующая система защиты информационных ресурсов традиционного и электронного документооборота на данный момент является уже устаревшей и недостаточной для полноценной защиты информации.
Для защиты своих информационных ресурсов необходимо использовать современные технологии. Анализ теоретического материала позволяет рекомендовать руководству компании новые технологии в создании и построении системы защиты.
На данный момент наиболее рекомендуемой системой защиты конфиденциальной информации является комплексная система защиты информации, включающая в себя все виды компонентов защиты, а именно программную, техническую, внутрисетевую и объектную, имеющую централизованно - распределенную архитектуру, она наиболее полно отвечает современным требованиям по защите информации.
В целом защита от несанкционированного доступа локальной вычислительной сети осуществляется на уровне принятом в большинстве организаций, т.е. минимальный набор защитных средств: разграничительный подход к пользователям локальной вычислительной сети, наличие журналов регистрации выдачи конфиденциальных документов, физическая охрана, система пропусков, наличие защитной и пожарной сигнализации.
Что касается системы защиты информации от несанкционированного доступа на традиционных носителях и защиты традиционного конфиденциального документооборота, то можно отметить практически полную реализацию требований. В наличии полный набор необходимых нормативно-методических материалов по работе с конфиденциальной информацией: Положение по защите коммерческой тайны на предприятии, Инструкция по обеспечению сохранности сведений составляющих коммерческую тайну компании, Памятка о сохранении коммерческой тайны предприятия, Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, Предупреждение о необходимости сохранения коммерческой тайны при увольнении с предприятия, Инструкции по обеспечению сохранности сведений составляющих коммерческую тайну компании для структурных подразделений, Журналы регистрации входящих, исходящих документов, регистрации и учета носителей, учета изданных документов, все перечисленные нормативно-методические материалы утверждены генеральным директором компании.