Адаптация работника к условиям работы. Испытание нового работника подразделения ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго» включает в себя его адаптацию к условиям работы в Обществе. Адаптация проводится в целях сокращения периода ознакомления работника со спецификой организации, ее корпоративной культурой, требованиями, предъявляемыми к нему с точки зрения выполняемой работы, своими должностными обязанностями, традициями организации, ее историей. Адаптация проходит в два этапа:
Первый этап предусматривает ознакомление работника с информацией общего характера, дающей представление о внутреннем 1рудовом распорядке, структуре организации, системе оплаты труда, способах мотивации (включая способы материального и нематериального стимулирования), ключевых показателях эффективности (КПЭ) подразделений, системе оценки выполнения КПЭ и пр.
Адаптация работника на первом этапе происходит в соответствии со следующей программой. Представление работника коллегам по работе руководителем структурного подразделения.
Ознакомление с историей ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго» (на сайте ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго»). Ознакомление со структурой ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго» (на сайте ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго»).
Ознакомление под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка. Ознакомление с системой оплаты труда, мотивации, льгот, компенсаций и других выплат социального характера (социальный пакет) работников ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго».
Ознакомление с Положением о негосударственном пенсионном обеспечении работников Общества, медицинском обслуживании, социальном страховании. Ознакомление с системой подготовки и повышения квалификации работников. Ознакомление с организацией делопроизводства, порядком подготовки и оформления организационно-распорядительных документов, включая отчетность и контроль исполнения распорядительных документов. Ознакомление с организацией работы по защите коммерческой тайны и обязанностей работника.
Второй этап предполагает ознакомление работника со спецификой работы подразделения и включает в себя:
Ознакомление с локальным актом ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго» утверждающего организационную структуру Общества.
Ознакомление с положением о структурном подразделении.
Ознакомление с инструкциями, другими документами, необходимыми для успешного осуществления работы. Ответственным за прохождение первого и второго этапа является руководитель структурного подразделения, который организует деятельность работника. Продолжительность адаптационного периода (первого и второго этапа) не должна превышать недельный срок.
Окончание испытательного срока. Не позднее, чем за две недели до истечения срока испытания Работник представляет руководителю своего структурного подразделения итоговый отчет по результатам прохождения испытания, а также о выполнении других производственных заданий, порученных работнику за время испытательного срока.
Не позднее, чем за неделю до истечения срока испытания руководитель структурного подразделения заполняет форму «Результаты прохождения срока испытания» (Приложение 4) и вместе с отчетом о результатах прохождения испытания передает заместителю генерального директора, директору по направлению, курирующему руководителю на рассмотрение для принятия решения о продолжении или расторжении трудовых отношений с работником.
Испытание может быть завершено досрочно по инициативе руководителя структурного подразделения, в котором работает испытуемый (а применительно к руководителям структурных подразделений - по инициативе управляющего директора, директора по направлению курирующего руководителя). Для этого непосредственный руководитель готовит представление на имя управляющего директора (Приложение 5). К представлению прилагается заполненная форма «Результаты прохождения испытания» и отчет по результатам прохождения испытания. Комплект документов после утверждения передается в отдел кадров. Руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, несет ответственность за своевременное представление управляющему директору результатов прохождения испытания.
Расторжение трудовых отношений с работником, не прошедшим испытание. Неудовлетворительный результат испытания отражается в форме «Результаты прохождения испытания» и других документах, подтверждающих факты невыполнения индивидуального плана работы, несвоевременного или некачественного выполнения поручаемой работы, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, других локальных нормативных актов и др. При неудовлетворительном результате испытания должностные лица имеют право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. Руководитель структурного подразделения должен предупредить работника об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня.
До предупреждения о расторжении трудового договора руководитель структурного подразделения обязан объяснить работнику причины, послужившие основанием для признания его, не выдержавшим испытание.
Оформление увольнения работника на основании ст.71 Трудового кодекса РФ, как не прошедшего испытание, производится отделом кадров в установленном порядке.
Увольнение работника при неудовлетворительном результате испытания может быть произведено только до окончания срока испытания и при наличии соответствующих обоснований. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом руководителя подразделения в письменной форме за три дня. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
2.2 Прием работника (заключение трудового договора) в ОАО «Карачаево-Черкесскэнерго»
Согласно ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора,заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Таким образом, в большинстве случаев для возникновения трудовых отношений достаточно заключения трудового договора.
В соответствии с ч. 2 ст. 16 ТК РФ в случаях и порядке, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора.
Трудовой договор. Трудовой договор в обязательном порядке должен быть оформлен в письменной форме.Установление обязательной письменной формы трудового договора, во-первых, позволяет конкретизировать и закрепить на бумаге основные его условия, во-вторых, является гарантией и доказательством в случае возникновения каких-либо разногласий в процессе трудовой деятельности между работником и работодателем, так как в нем определены и закреплены условия, о которых стороны договорились при приеме на работу.
Письменная форма трудового договора должны быть соблюдена и при приеме на работу по совместительству (внутреннее или внешнее). Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор на выполнение им работы по должности и оформить его назначение на должность приказом о приеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
При заключении (подписании) трудового договора работник подписывает также документ (должностную инструкцию), определяющий содержание его конкретной трудовой функции. Для таких работников как генеральный директор, заместители генерального директора, руководители структурных подразделений их обязанности в полном объеме изложены в их персональных трудовых договорах с Обществом либо в положениях о структурных подразделениях. Документами, определяющими конкретную трудовую функцию работника, являются:
для руководителя структурного подразделения - положение о соответствующем структурном подразделении и (или) должностная инструкция утвержденные генеральным директором;
для заместителя руководителя структурного подразделения - положение о соответствующем структурном подразделении и/или распределение обязанностей между руководителем соответствующего структурного подразделения и его заместителями, и (или) должностная инструкция, утвержденные начальником подразделения;
для других работников - должностная инструкция.
Неправомерным будет заключение срочного трудового договора на срок до 2 месяцев для выполнения работы, которая является для организации постоянной.