Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия" (стр. 14 из 18)
Отчет по складам представляет собой диаграмму, отражающую количество поступившей продукции на склад, количество продукции, находящейся на складе и количество продукции, отправленной в торговую сеть. Отчет по складам формируется на основе таблиц «Производство», «Сток» и «Доставка».
На основании всех статистических отчетов, финансовые аналитики производят анализ АФХД за финансовый период.
Специалисты отдела планирования просматривают экранные формы с планами-отчетами и производят редакцию таблиц с планами при наличии ошибок.
2.2.5 Формализация расчётов показателей
Формализованное описание входных показателей приведено в таблице 2.9.
Таблица 2.9 Формализованное описание входных показателей
| № | Наименование входного показателя | Идентификатор входного показателя |
| 1 | Количество продукции i-го вида, проданной за выбранный временной период r1 | Рir1 |
| 2 | Коэффициент изменения продаж в периоде r2 | Κr2 |
| 3 | Количество продукции i-го вида, имеющаяся в наличии на складе n, во временном периоде r1 | Snir1 |
| 4 | Количество продукции i-го вида, которую необходимо произвести во временном периоде r2 | Tir2 |
| 5 | Вместимость склада n по продукции i-го вида, во временном периоде r2 | Vnir2 |
| 6 | Количество заказанной продукции i-го вида, имеющаяся в наличии на складе n, во временном периоде r2 | Znir2 |
| 7 | Количество продукции i-го вида, проданной за временной период r3 | Рir3 |
| 8 | Количество продукции i-го вида, произведенной за временной период r3 | Tir3 |
| 9 | Количество перемещенных упаковок на филиале m за временной период r3 | Fmr3 |
| 10 | Количество проданных упаковок на филиале m за временной период r3 | Bmr3 |
| 11 | Количество отработанных часов сотрудниками на филиале m за временной период r3 | Hmr3 |
| 12 | Количество упаковок, отправленных на экспорт филиалом m за временной период r3 | Rmr3 |
| 13 | Количество упаковок, принятых как импорт филиалом m за временной период r3 | Gmr3 |
| 14 | Количество упаковок, отправленных филиалом m на склад n за временной период r3 | Amr3 |
| 15 | Количество упаковок, проданных филиалом m за временной период r3 | Cmr3 |
| 16 | Количество упаковок, произведенных филиалом m за временной период r3 | Emr3 |
| 17 | Количество упаковок, возвращенных из торговой сети в филиал m за временной период r3 | Lmr3 |
| 18 | Количество продукции i-го вида, поступившей на склад n, во временном периоде r3 | Qnir3 |
| 19 | Количество продукции i-го вида, находящейся на складе n, во временном периоде r3 | Snir13 |
| 20 | Количество доставленной продукции i-го вида, со склада n, во временном периоде r3 | Dnir3 |
В таблице 2.10 представлено формализованное описание результативных показателей.
| № | Наименование результативного показателя | Идентификатор результативного показателя | Алгоритм расчета | |
| 1 | План продаж для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | Umr2 |  | |
| 2 | План производства для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | Wmr2 |  | |
| 3 | План складирования для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | Jmr2 |  | |
| 4 | План доставки для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | Ymr2 |  | |
| 5 | Количество проданной продукции i-вида за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | Оir3 |  | |
| 6 | Количество произведенной продукции i-вида за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | φir3 |  | |
| 7 | Комплексный отчет по филиалу m за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | δ1mr3δ2mr3δ3mr3δ4mr3 |  | |
| 8 | Комплексный отчет по складам n за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода) | β1mr3β2mr3β3mr3 |  | |
Таким образом, большинство результативных показателей рассчитывается суммированием по дифференцированным периодам от d1 до d2. План производства, складирования, доставки и комплексный отчет по складам рассчитываются как двойное суммирование по всем складам и временным отрезкам. Статистические отчеты являются комплексными и включают в себя множество показателей.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке Рис. 27. Древо функций приведена схема иерархии функций обработки данных.
На схеме выделены и детализированы два подмножества функций:
o служебные функции: вызов заставки и основных экранных форм;
o основные функции: ввод и обработка первичной информации, форматирование результативных документов.
Выявление состава иерархии функции позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.
Древо функций включает в себя основные функции: ведение справочников – их просмотр, ввод первичных документов, формирование результативных документов. Данные из первичных документов водятся в таблицы БД. Данные из таблиц с результативной информацией распечатываются. Таблицы просматриваются. Распечатываются файлы с планами-отчётами и со статистическими отчётами.
Экранные формы для формирования статистических отчетов содержат только данные временного периода, поэтому они только просматриваются и редактируются. Файлы для статистических отчетов только просматриваются.
На рисунке Рис. 28 представлен сценарий диалога.
Файлы с отчётами по видам деятельности только просматриваются.
Работа с программой начинается с вызова заставки. В рамках заставки можно вызвать справку, а также пользователю необходимо ввести имя пользователя и пароль доступа. Производится проверка пароля, если он правильный, то открывается главное меню.
Главное меню позволяет открыть любой справочник, посредством нажатия кнопки «Справочники».
Рис. 28. Сценарий диалога
При нажатии раскрывается подменю справочников. Выбор пункта меню позволяет открыть любой справочник.
Рис.29 Заставка программы
Главное меню также позволяет открыть любую таблицу, посредством нажатия кнопки «Таблицы». При нажатии раскрывается подменю таблиц. Через таблицу «Продажи» открывается таблица «План продаж». Файлы и отчёты открываются для просмотра из соответствующих таблиц.
Кнопка «Сформировать» в экранных входных формах позволяет сформировать результативный файл со статистическим отчётом, также есть кнопка просмотра сформированного файла с отчетом.
Рис. 30. Главное меню программы
На рисунках Рис. 29 и Рис. 30 приведены экранные формы заставки и главного меню программы.
Таким образом, сценарий диалога является удобным, функционально не избыточным, и позволяет просто и удобно работать пользователю с программой.
2.3.2 Характеристика базы данных
На рисунке 2.16 представлена схема данных ИС планирования.
Схема данных состоит из тринадцати таблиц: три справочника и десять таблиц: справочник «Виды продукции», справочник «Склады», справочник «Контракты», справочник «Филиалы», таблица «Производство», таблица «Сток», таблица «Продажи», таблица «Доставки», таблица «План продаж», таблица «План производства», таблица «План складирования», таблица «План доставки», таблица «Коэффициенты планирования».
Рисунок 2.16. Схема данных ИС планирования
Справочник «Виды продукции» связан с таблицами «Производство», «План продаж», «План складирования», «План производства», «План доставки» по ключевому полю «Код продукции» с полями «Код продукции» в указанных таблицах. При изменении справочника, то есть, добавлении нового вида продукции, данные о нём, автоматически вносятся в указанные таблицы.
Справочник «Филиалы» связан с таблицами «Коэффициенты планирования», со справочником «Склады», таблицами «Производство», «План производства» по полям «Код филиала». При изменении справочника, то есть, добавлении нового филиала, данные о нём, автоматически вносятся в таблицы и справочник. Справочник «Склады» связан с таблицами «Коэффициенты планирования». «План доставок», «План складирования» «Складирование» по коду «Код склада».