Маркетинг продукции осуществляется посредством размещения рекламы на продукцию и услуги в каталогах и рекламных изданиях, участия в выставках, семинарах. Делается почтовая рассылка рекламных материалов и информационных писем потенциальным потребителям продукции и услуг УП «ПСЗ ОПТРОН». Устанавливаются партнёрские связи через посредничество Торгово-Промышленной Палаты РБ с регионами стран СНГ и с фирмами «дальнего» зарубежья.
На предприятии существует тенденция к наращиванию темпов роста производства за счёт привлечения новых сторонних заказов, введения в строй новых производственных мощностей, создания новых рабочих мест в основном производстве.
- реконструкция и модернизация производственных мощностей;
- организация новых производств, включая также традиционные, ориентированные на наукоёмкую и высоколиквидную продукцию;
- установление контактов с ведущими зарубежными производителями; организация совместного предприятия.
В рамках концерна «Белмашприбор» и развития отрасли приборостроения предприятие участвует в разработке Государственных научно-технических программ и создания нового уровня конкурентоспособной техники.
Общая схема организационной структуры управленияРУП «Приборостроительный завод Оптрон» представлена в Приложении 1. Она является линейно-функциональной. Линейные звенья управления командуют, функциональные звенья консультируют в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Каждый работник предприятия подчиняется только одному руководителю, в этом проявляется линейность организационной структуры.
Руководители функциональных подразделений (отделы, которые подчиняются заместителю директора по общим вопросам, отдел главного бухгалтера, главного экономиста) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Они устанавливают стандарты деятельности каждого структурного подразделения предприятия: разработка рабочих и должностных инструкций, положений о работе отделов, расписания внутреннего трудового распорядка, норм расходов вспомогательных и основных материалов, стандартов качества продукции и т.д. Функциональные службы осуществляют техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.
Организационная структура учитывает производственный процесс, наличие разнообразных функциональных подразделений позволяет решать специализированные вопросы.
Возглавляет предприятие генеральный директор, назначаемый на должность вышестоящим органом. Генеральный директор осуществляет общее руководство предприятием, несет полную ответственность за его деятельность, организует взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и участков, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти. Он издает приказы, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, отменяет приказы нижестоящих руководителей производства или дает обязательные для исполнения распоряжения об их изменении.
На предприятии генеральному директору непосредственно подчинены: главный инженер, начальник производства, заместитель генерального директора по общим вопросам, главный экономист, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по идеологической и социальной работе, отдельная команда охраны, отдел правовой и организационной работы..
Первым заместителем директора является главный инженер. Основной функцией главного инженера является руководство всей технической стороной деятельности предприятия: технической подготовкой производства, научно-исследовательскими, проектными и экспериментальными работами, внедрение передовой техники и технологии, организации разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда, обеспечением производства технологическим оснащением и ремонтным обслуживанием, разрабатывает планы развития предприятия, реконструкции и модернизации, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, координирует работу по вопросам патентно-изобретательной деятельности, стандартизации и унификации, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения.
Главному инженеру подчинены заместитель главного инженера, отдел подготовки и сопровождения производства, отдел технического контроля, метрологии, стандартизации и унификации, энергомеханический отдел, отдел охраны труда и пожарной безопасности, бюро оборудования и реконструкции.
Начальник производства осуществляет руководство работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями государственного плана и договорами поставок, контролирует выполнение планов и обеспечение цехов, регулирует взаимоотношение цехов и служб завода, , обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, осуществляет контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий, осуществляет руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства.
Начальник производства руководит следующими отделами: производственно-диспетчерский отдел, заготовительный участок, механический цех, сборочный цех.
Заместитель генерального директора по общим вопросам руководит материально-техническим снабжением, определением рынков сбыта продукции, хозяйственным обеспечением, общезаводским транспортом.
Заместителю генерального директора по общим вопросам подчинены следующие отделы: отдел МТС и комплектации, транспортный участок, отдел маркетинга и сбыта, склад готовой продукции.
Главный экономист руководит планово-экономическим отделом, главный бухгалтер – отделом бухгалтерского учета и отчетности. Главный экономист выполняет функции координации и совершенствования работы экономических служб, руководит технико-экономическим планированием, анализирует ход выполнения производственной программы. Бухгалтерия ведет документальный учет производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Заместитель генерального директора по идеологической и социальной работе отвечает за набор кадров рабочих и служащих, их учебу и подготовку, обеспечивает координацию и руководство работой подразделений жилищно-коммунальных, медицинских, культурных и спортивно-оздоровительных подразделений. В ведении заместителя генерального директора по идеологической и социальной работе находятся следующие подразделения: бюро кадров, Штаб гражданской обороны, общежитие, административно-хозяйственный отдел, здравпункт, столовая.
Организационно-штатная структура предприятия включает 23 подразделение и рассчитана на численность 295 человек.
Достоинства и недостатки линейно-функциональной структуры представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Сильные и слабые стороны организационной структуры
| Сильные стороны | Слабые стороны |
| 1 | 2 |
| Функциональные подразделения помогают решать возникающие в ходе деятельности проблемы высшему руководству | Каждый отдел в определенной мере заинтересован в достижении своих целей, а не общей цели всего предприятия |
| Учитывает особенности производственного процесса | На практике не всегда наблюдаются взаимосвязи и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями, а также между функциональными подразделениями |
| Каждый работник подчинен только одному руководителю (соблюдается принцип единоначалия) | Дублирование функций некоторыми функциональными подразделениями, невыполнение заявленных функций |
Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет. Жесткая иерархия позволяет организовать эффективное взаимодействие различных структурных подразделений по достижению целей развития предприятия.
ЛИТЕРАТУРА
1 Управление персоналом: журнал – М. : 2008, №1, №2, №3, №4, №5, №6.
2 Управление человеческими ресурсами: журнал – М. : 2007, №1, №2, №3.
3 Устав УП «ПСЗ ОПТРОН».
4 Экономика и организация труда : учебник для студентов высших учебных заведений / С. Н. Лебедева [и др.] ; под ред. Л. В. Мисникова. – Минск: ООО «Мисанта», 2005.