Функциональные обязанности персонала отделов УТФ Технопак (стр. 1 из 2)

Содержание

Вступление

1. Общие сведения о УТФ «Технопак»

2. Финансовый отдел

3. Планово – экономический отдел

4. Центральная бухгалтерия

5. Отдел маркетинга

Выводы

Вступление

Учебно-тренинговая фирма «Технопак» создана для: закрепления теоретических знаний, полученных студентами в институте; приобретения первых практических навыков работы по основной и смежным специальностям; своения методов компьютерных технологий на базе СУБД «Accent» и «Предприятие 1С».

Прохождение практики на данной учебной фирме должно предоставить нам навыки работы во всех отделах малого предприятия, научить нас не только в теории, но и в практике оформлять и хранить документацию каждого отдела. Что для нас как для молодых специалистов является не маловажным.

Так как институт выпускает специалистов, ориентированных для работы в промышленной отрасли, то базой создания УТФ «Технопак» выбрано производство по изготовлению полиэтиленовой упаковки для:

- пищевых продуктов;

- детских игрушек;

- медицинских препаратов.

УТФ «Технопак» является единственное действующее учебное производственное предприятие на Украине.

На предприятии созданы пять основных отделов, в которых лучше всего можно осветить профессию экономиста и его задачи на производственном предприятии, это: отдел управления персоналом, отдел маркетинга, центральная бухгалтерия, финансовый отдел, планово – экономический отдел.

Данное предприятие создано для приобретения студентами стажа работы на предприятии во время обучения в институте. Это является базовыми знаниями на основе преподаваемой на протяжении всего обучения теории.

Как и на любом действующем предприятии здесь создана система необходимой документации в каждом отделе, система охраны здоровья на предприятии и система документооборота между отделами внутри предприятия, и между нашими покупателями и поставщиками.

То есть предприятие создано для того, чтобы выходя из института специалистами мы не только знали одну теорию нашей профессии, но и основные навыки работы в любой сфере предприятия, и устраиваясь на работу уже имели представление о предстоящей должности и будущих обязанностях.

1. Общие сведения о УТФ «Технопак»

УТФ «Технопак» была создана 12 декабря 2008 года в виде общества с ограниченной ответственностью для виртуального производства полиэтиленовой упаковки для пищевых продуктов и медицинских препаратов. Действует на основании устава. В каждом отделе предприятия имеется положения об отделе, в котором описывается основные задачи, функции и ответственность отдела. А также в каждом отделе есть должностная инструкция на каждую должность, в которой описываются права, обязанности, задачи, функции и ответственность рабочих.

УТФ «Технопак» специализируется на производстве термоусадочной пленки, пакетов (1150*550*0,08), пакетов (706*606*0,04), а также пакетов с просечкой.

Нашими основными покупателями являются: Запорожский масло – жир комбинат, ЗАТ «БАН», ЗАТ «Купьянский молочно – консервный комбинат», Корпорация «Ольвия».

Нашими основными поставщиками сырья и материалов являются: издательство «Зоря», ЧП «Высота», ООО «Терминал – 93», ТЦ «Эпицентр».

Банки клиентами которых мы являемся: ВАТ КБ «Надра», ХОУМ Кредит-банк.

Наше предприятие является безотходным и экологически чистым.

Структура УТФ «Тезнопак» представлена на рис. 1.1.

Рис1.1. Структура УТФ «Технопак»

Согласно внутреннему распорядку работники ООО "ТЕХНОПАК" должны:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения, работать над повышением своего профессионального уровня;

- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

- не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в Украине, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами общества, как коммерческая (служебная) тайна распространение которой может нанести вред обществу или его работникам.

В соответствии с действующим законодательством для работников Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), промышленному персоналу занятому на выполнении технологических операций устанавливается суммированный учет рабочего времени в соответствии с утвержденными графиками работы.

Основными плановыми экономическими показателями данного предприятия являются:

- проектируемая производственная мощность: 840т. термоусадочной пленки в год, 22 млн. шт. фасовочных пакетов, 150 тыс. шт. полиэтиленовых мешков в год.

- используемый материал для производства продукции полиэтилен высокого (ПВД); полиэтилен низкого (ПНД) давления различных модификаций.

- проектируемая численность работающих - 58 чел. (в т. ч. производственных рабочих - 51 чел., ИТР - 7 чел.

- количество проектируемого оборудования - 18 ед.

- планируемая прибыль - 600 тыс. грн./ год.

2. Финансовый отдел

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется начальнику финансового отдела. В финансовом отделе находится 2 рабочих места: экономист 1 категории и экономист 2 категории.

Функции работников финансового отдела целесообразно разделить на две основные группы:

- Экономист 1 категории: ведет контроль за соблюдением кассовой дисциплины; разрабатывает и сдает в бухгалтерию выписки банков о движении денежных средств; составляет лимит кассы; производит банковское обслуживание подразделений предприятия; участвует в проведении взаимозачетов; контролирует поступления средств на текущие счета предприятия; осуществляет контроль за целевым использованием оборотных средств; выставляет счета на все виды услуг и прочую продукцию; осуществляет операции с ценными бумагами финансовыми инструментами.

- Экономист 2 категории: составляет бюджет движения денежных потоков в целом по предприятию; сбор исходных данных для составления бюджетов подразделений; составляет бюджет движения денежных потоков по предприятию; ведет расчет отдельных показателей бюджетов предприятия; составляет генеральный бюджет по предприятию; ведет учет фактических данных по всем показателям бюджетов; анализ отклонений фактических издержек от нормативных; расчет нормативов оборотных средств по предприятию; готовит рекомендации о внесении изменений в бюджет; участвует в принятии управленческих решений.

Находясь на практике в финансовом отделе с 07 сентября по 11 сентября я выполняла обязанности экономиста 1 категории. Основной работой было составление бюджетирования на сентябрь, оно состояло из: бюджета затрат на командировки, бюджета затрат на ГСМ, бюджета выручки от реализации, бюджета производства, калькуляции себестоимости, бюджета затрат на основные материалы по видам продукции, бюджета затрат на основные материалы, бюджета затрат на электроэнергию, бюджета затрат на основное производство, бюджета затрат на сбыт продукции, бюджета административных затрат.

На основе выше перечисленных бюджетов были разработаны графики: бюджета прихода за готовую продукцию, оплаты материалов, нормирование оборотных запасов и плана реализации готовой продукции.

Своевременное выполнение работы в финансовом отделе несет за собой своевременное выполнение обязанностей всех остальных отделов и четкого и равномерного существования предприятия в целом.

3. Планово – экономический отдел

Планово – экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам, то есть начальнику планово – экономического отдела.

Руководство работой по экономическому планированию на предприятии направлено на использование резервов производства с целью достижения самой высокой экономической эффективности. Основными задачами этого отдела является: организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участия в разработке мероприятий по ускорению темпов роста продуктивности труда.

Основные функции работников планово-экономического отдела следует разделить на две основные категории:

- Экономист 1 категории выполняет расчеты: материальных затрат; смет накладных расходов; внепроизводственных затрат; эффективности использования рабочего времени; средней зарплаты; показателей использования средств на заработную плату. Анализы: объемов производства и затрат; показателей использования ресурсов; результатов реализации продукции. Составление калькуляций цены.

- Экономист 2 категории выполняет расчеты: фонда рабочего времени (баланс); трудовых затрат на производство (пооперационно и общих); необходимой численности рабочих, других категорий ППП (по расстановке); фонда основной и дополнительной зарплаты; показателей премирования.

Находясь на практике в планово – экономическом отделе с 14 сентября по 18 сентября я занимала должность экономиста по труду. Я разрабатывала фонд заработной платы персонала, для этого было необходимо расчитать тарифную ставку 1 разряда, а затем уже были расчитаны фонд заработной платы основных работников и дополнительных. Были произведены расчеты затрат на командировки за месяц и плановую смету фонда оплаты труда. Также сложила хронометражную карту и провела фотографию рабочего дня агломераторщика и оператора полуавтомата.