Провела анализ работы операторов агломераторщиков и сделав расчеты по фонду заработной платы и по продуктивности их работы пришла к выводу о необходимости сократить эту должность на предприятиии, а их обязаности по совместительству доверить помощникам машинистов.
На рабочем месте 2 категории не удалось попрактиковаться по причине нехватки времни.
В своей работе планово – экономический отдел сотрудничает с такими отделами как бухгалтерия, финансовый отдел, отдел маркетинга и отдел управления персоналом.
4. Центральная бухгалтерия
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю директора – главному бухгалтеру.
Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отсчетности в Украине», другими нормативно – правовыми актами, что касаются деятельности предприятия, уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, указами руководителя предприятия.
Основными задачами бухгалтерии является: организация учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных, контроль за правельным использованием денежных и материальных ценностей предприятия, сохранения собственности предприятия, своевременностью хозяйственных расчетов.
В бухгалтерии существует три рабочих места бухгалтер 1 категории и бухгалтер 2 категории и главный бухгалтер. деятельность которых основывается на должностных инструкциях. Бухгалтер 1 каткгории и 2 подчиняются главному бухгалтеру.
Проходя практику с 21 сентября по 25 сентября я имела возможность пройти практику на первом и втором рабочем месте.
Как бухгалтер 1 категории я научилась: оформлять авансовый отчет за предыдущий день, оприходовать на склад готовую продукцию, списывать сырье на производство готовой продукции, оформлять доверенность на получение сырья у поставщика. Разработала анализ фактической себестоимости готовой продукции по элементам затрат за август месяц. Насчитала заработную плату уволеному машинисту эктрудера.
Как бухгалтер 2 категориии я расчеты по счету – фактуре по электроэнергии, оформляла доходный ордер на получение в банке денежных средств, оформлять расходный кассовый ордер на командипровки рабочих, проверяла остаток средств на тех или иных счетах, оформляла получение денег на текущий счет предприятия, оформляла кассовый отчет за робочий день, оприходовать полученую в предыдущий рабочий день сырье и материалы.
Проходя практику с 05 октября по 09 октября. Я научилась закрывать счета 92, 93, 935, 23. Проводила анализ баланса отчетности малого предприятия формы №2. Производила расчеты для предоставления служебной записки в финансовый отдел о переводе суммы комунального налога в бюджет, на отновании расчета комунального налога в бюджет составила отчет. Подготовила сумму НДС для перевода суммы в бюджет и составила по этим данным отчет – декларацию – НДС.
5. Отдел маркетинга
Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется непосредственно директору предприятия.
Отдел маркетинга выполняет основные задания: разрабатывает маркетинговую политику предприятия, анализирует положения предприятия на рынке, изучает конъюнктуру рынка, проводит маркетинговые исследования, исследует существующие сети сбыта и поставки, анализирует потребительские свойства продукции, которая выпускается предприятием и предоставляет рекомендации для их улучшения.
В отделе маркетинга существует два рабочих места, менеджер по продаже и закупкам и непосредственно маркетолог.
Менеджер по продаже и закупкам: разработка этикетки на готовую продукцию; доставка материалов для производства продукции; отгрузка готовой продукции клиенту; первичный учет материалов на производство; поиск потенциальных клиентов продукции предприятия.
Маркетолог (специалист по методам расширения рынков сбыта): разработка составляющих корпоративной культуры (торговая марка, слоган); разработка рекламно-информационного листа; разработка рекламной брошюры продукции предприятия; маркетинговые исследования потребителей и конкурентов; исследование рынка рекламных носителей.
Практику в отделе маркетинга я проходила с 28 сентября по 02 октября. Находясь на должности маркетолога я разрабатывала эмблему предприятия. Для этого было необходимо выбрать такой логотип, который бы вмещал в себя самые важные качества нашего предприятия. При разработке слогана было необходимо составить фразу, которая бы легко запоминалась и имела большой смысл. Была разработана этикетка. Прайс-лист был разработан на основе важной информации о нашей продукции, то есть виды продукции, размеры и цены. Дополнительно была разработана реклама нашего предприятия, в которой были отражены все достоинства и интересующая клиента информация, это вид нашей продукции, сырье из которого производится и наше отношение к клиентам. Важностью при разработке рекламы являлось то, что было необходимо сделать ее насыщенной информативно, но в то же время яркой и не утомляющей.
Выполняя обязанности менеджера, я научилась писать распоряжения на командировку водителей при отгрузке продукции или поставке сырья, выписывать путевые листы. В финансовый отдел направляла служебные записки на оплату сырья, которое поставлялось нам на предприятие.
Выводы
За время прохождения практики на УТФ «Технопак» я приобрела незаменимые навыки работы на предприятии. Научилась выполнять необходимый минимум на рабочих местах во всех отделах, что является мне положительным показателем, так как я буду знать работу на предприятии не только в теории, но и практике.
Работая на предприятии в каждом отделе было много интересной и полезной информации, научилась оформлять и работать с основными рабочими документами каждого отдела, выявила крепкую связь между рабочими отделами и зависимость их друг от друга. Каждый отдел принимает входящие данные с других отделов и в то же время предоставляет другим отделам информацию своей документации.
В финансовом отделе я приобрела навыки составления различных бюджетов, без которых не в состоянии работать ни одно предприятие. Основным замечанием является то, что работа экономиста 1 категории зависит от предоставления информации из других отделов. Во время моей практики этот процесс был очень неточный и несвоевременный, что и являлось главным препятствием в своевременном выполнении работы.
В планово – экономическом отделе основными навыками были планирование и разработка заработной платы работников предприятия. Основными замечаниями в работе отдела является то, что выполнение работы во многом зависит от данных предыдущих периодов. А в этом отделе небыло сохраненных данных ни в бумажном, ни в электронном виде. Поэтому мне кажется необходимым сделать правильным хранение и использование документов на предприятии и проводить инструкции со стажерами по этому поводу.
В бухгалтерии я проходила практику на рабочем месте 1 и 2 категории. Приобрела основные навыки в работе с программой «Акцент» и в работе с бухгалтерскими документами. Основным замечанием при прохождении практики в этом отделе является, то что при заполнении документации и оформлении ее в электронном виде необходимо сверяться в точности данных с другими отделами, для недопуска ошибок.
Работая в отделе маркетинга, я приобрела навыки в работе с рекламными и эмблемными данными предприятия. Основным замечанием при прохождении практики в данном отделе было то, что ри разработке рекламы и прайс-листа была необходимость воспользоваться Интернетом, или же усовершенствованными программами рисования или изменения и форматирования картинок и изображении.
В целом мне очень понравилась практика на УТФ «Технопак» недостатком было лишь то, что не хватило времени всем пройти практику в отделе управления персоналом. Так как этот отдел является тоже немаловажным для нашей профессии.