Сумма начисленной за месяц заработной платы (по итогам месяца) принимается за основу расчета налогооблагаемой базы при расчете следующих налогов:
- НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
- ЕСН (единого социального налога);
- страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Данные налоги исчисляются по итогам начисленной за весь месяц заработной платы, т.e. выплата заработной платы за первую половину месяца (аванс) налогами не облагается.
Данные о начислениях налогов и взносов фиксируются в регистрах специальной формы:
- по НДФЛ - форма "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 200_ год";
- по ЕСН и взносам в ПФ РФ - Индивидуальные и сводные карточки сумм начисленных взносов и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, а также сумм налогового вычета".
По итогам отчетного периода сведения о начисленных налогах и взносах предоставляются в соответствующие органы.
По Налогу на доходы физических лиц:
- по итогам года в ФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника форму "Справка о доходах физического лица за 200_ год";
- реестр сотрудников, на которых подаются справки.
По Единому социальному налогу:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в отделение ФСС по месту регистрации;
- форму "Расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации;
- Налоговую декларацию по единому социальному налогу.
По страховым взносам на обязательное пенсионное страхование:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФНС по месту регистрации;
- "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование";
- по итогам года в ФНС по месту регистрации -"Декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование", один экземпляр данной декларации с отметкой налоговых органов до 1 июля, следующего за отчетным, года организация представляет в ПФ РФ;
- по итогам года в отделение ПФ РФ по месту регистрации - сведения, необходимые для осуществления Персонифицированного учета.
По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
- по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев в ФСС по месту регистрации организация предоставляет вместе с формой "Отчет об использовании страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний".
Суммы начисленного единого социального налога (ЕСН) и взносов на страхование от несчастных случаев учитываются в составе затрат. Суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование уменьшают начисленный ЕСН в части, причитающейся уплате в федеральный бюджет.
Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 18.
Таблица 18 - Операции на счетах бухгалтерского учета по выплате заработной платы.
| № п/п | Содержание операции | Дт | Кт |
| 1 | Выплачена заработная плата из кассы организации | 70 | 50 |
| 2 | Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника | 70 | 51 |
| 3 | Депонирована неполученная вовремя заработная плата | 70 51 | 76-4 50 |
| 4 | Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата | 76-4 | 50 |
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
В случае выдачи аванса следует сделать запись:
Дт 70 – Кт 50-1 - отражены суммы аванса, полученные работниками организации за первую половину месяца.
При выдаче аванса, размер заработной платы причитающейся к выдаче уменьшается на сумму аванса.
Заработная плата может быть выплачена сотруднику:
- наличными деньгами;
- перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке;
- выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).
Запрещается выплата заработной платы в виде предметов, на свободный оборот которых наложены ограничения или запреты (боеприпасы, оружие, спиртные напитки, токсические, отравляющие и ядовитые вещества).
Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью или Расчетно-Платежной ведомостью. В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.
Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций.
Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Схема учетных записей по счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" за март 2007 года представлена в таблице 19.
Таблица 19 - Схема учетных записей по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" за март 2007 года в ОГУСП Совхоз "Луговской"
| Дебет | Кредит | ||||
| Содержание операции | Сумма руб., коп. | Кредит счета | Содержание операции | Сумма руб., коп. | Дебет счета |
| Сальдо на 01.03.2007 | 9563,39 | Сальдо на 01.03.2007 | 243199,47 | ||
| Выдана из кассы заработная плата | 243635,64 | 50 | Начислена заработная плата работникам основного производства | 126011,73 | 20 |
| Удержан налог на доходы физических лиц | 37960 | 68 | Начислена заработная плата общепроизводственному и общехозяйственному персоналу | 197095,27 | 25, 26 |
| Произведена натуральная оплата работнику | 1500 | 90 | Начислены отпускные за счет ранее созданного резерва | 1991 | 96 |
| Удержаны с заработной платы алименты | 6527 | 76 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 8705,38 | 69 |
| Оборот по дебету | 289622,64 | Оборот по кредиту | 333803,38 | ||
| Сальдо на 01.04.07 | 4236,41 | Сальдо на 01.04.07 | 282058,23 | ||
Исходя из данных таблицы 19 можно сделать вывод о том, что в ОГУСП Совхоз "Луговской" учет ведется в соответствии с методическими рекомендациями по корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственных организаций
В результате хозяйственных операций счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует с рядом счетов. Так, начисление заработной платы работникам растениеводства отражается следующей бухгалтерской записью:
Дт 20 "Основное производство" субсчет
1. "Растениеводство"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Начисленная оплата труда рабочим животноводства относится в Дт счета 20 "Основное производство" субсчет
2. "Животноводство"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление заработной платы персоналу, занятому заготовкой горюче-смазочных материалов учитывается:
Дт счета 10 "Материалы"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Начисление оплаты труда работникам, занятым текущим ремонтом, электрикам, водопроводчикам и другим работникам вспомогательных производств отражают:
Дт счета 23 "Вспомогательное производство"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление заработной платы общепроизводственному и общехозяйственному персоналу отражают:
Дт счета 25 "Общехозяйственные расходы", 26 "Общепроизводственные расходы"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение в хозяйстве отражают следующей бухгалтерской записью:
Дт счета 69 "Расчета по социальному страхованию и обеспечению" субсчет 1 "Расчеты по социальному страхованию"
Кт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Выплаченную из кассы сумму начисленной оплаты труда отражают:
Дт счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Кт счета 50 "Касса"
Рассмотрим начисление пособия по больничному листу слесаря Колпакова Виктора Николаевича, который с 02.05.2007 года по 04.05.2007 г. находился на больничном листе (Приложение 2). Размер заработной платы Колпакова В.Н., учитываемый при расчете среднедневной зарплаты, помесячно указан в приложении 3 и составляет 62295 руб.
Определим среднюю дневную заработную плату: 62295:365 = 170,68 руб.
Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности 170,68 руб. * 3 дня = 512,04 руб.