Особой степенью риска характеризуются решения о капитальных вложениях. Причины, в результате которых возникают, капитальные вложения подразделяют на три вида: обновление имеющейся материально-техническое базы, наращивание объемов производства, освоение новых видов деятельности. Капитальные вложения вовлекают в производственный процесс текущего момента значительные величины денежной наличности в надежде получить доход от вложений в будущем. Вследствие большого риска управление капитальными вложениями опирается на результаты анализа с учётом фактора времени и альтернативности выбора методом дисконтированной и учётной оценок.
Для принятия решения о капитальных вложениях используют следующие показатели: норма прибыли; чистая дисконтированная стоимость; внутренний коэффициент окупаемости; учётный коэффициент окупаемости; срок окупаемости.
Минимально необходимая норма прибыли – величина учётной ставки, или ставки процента, которую можно получить на ценные бумаги, эквивалентны по величине вмененным издержкам и степени риска. Между тем доходы от капитальных вложений поступают в течение длительного периода времени, а доходы от ценных бумаг – в настоящее время. Поэтому для анализа рассчитывают сложный процент и коэффициент дисконтирования.
Чистая приведенная (дисконтированная) стоимость – это величина чистых поступлений денежной наличности за минусом первоначальных инвестиционных затрат. Показатель характеризует эффективность инноваций и позволяет сделать выбор среди представленных к рассмотрению проектов.
Внутренний коэффициент окупаемости – точная ставка процента от инвестиций в течение срока их действия. Он используется для дисконтирования поступающей денежной наличности с целью приравнять приведенную стоимость денежных поступлений к приведенной стоимости денежных расходов.
Срок окупаемости – время от начала инвестиционного проекта до момента, когда поступления денежной наличности от вложенного капитала возместят расходы, связанные с реализацией этого инвестиционного проекта. Показатель отражает степень риска принимаемого решения о капитальных вложениях.
Учётный коэффициент окупаемости – это соотношение предполагаемой среднегодовой прибыли от проекта и средних ежегодных затрат по вложению о проект. Данный показатель применяется при установлении очередности выполнения проектов. Индекс прибыльности проектов характеризует сроки полезной жизни активов и рассчитывается делением текущей стоимости поступлений на средние инвестиционные затраты по проекту.
Оценка инвестиционных проектов осуществляется системой рассмотренных показателей с учётом инфляционных процессов и факторов неопределенности и риска.
9. Документационное обеспечение управления в современных условиях
Выработка регламентов действий всех служб в рамках системы управленческого учета и закрепление их в соответствующих корпоративных стандартах – внутренних нормативных документах, регламентирующих применение на предприятии управленческого учета.
Всю совокупность указанных документов можно разделить на две группы:
стандартизирующие объекты управления в рамках управленческого учета;
стандартизирующие способы реализации в отношении этих объектов различных функций управления.
К первой группе документов относятся классификаторы и справочники.
Классификаторы определяют признаки классификации, которые используются для выделения и группировки объектов управления.
Справочники содержат перечень выделенных на предприятии объектов управления.
К обязательным можно отнести:
классификатор (справочник) мест возникновения затрат и центров ответственности;
классификатор затрат и справочник статей затрат;
классификатор (справочник) носителей затрат.
Совокупность документов, регламентирующих практическое применение методологической модели, можно условно разбить на следующие блоки:
документы, регламентирующие ведение учета затрат;
документы, регламентирующие процедуру планирования;
документы, регламентирующие калькулирование себестоимости;
документы, регламентирующие порядок реализации функции контроля;
документы, регламентирующие принятие решений;
организационные документы, регламентирующие деятельность служб предприятия в рамках системы управленческого учета.
Например, в блоке контроля можно выделить две группы документов.
Первая группа документов призвана обеспечить контроль за сохранностью и рациональное использование активов предприятия.
В рамках этой группы могут быть подготовлены, например:
«Положение (инструкция) о порядке проведения инвентаризации материалов (незавершенного производства, готовой продукции, бракованной продукции, отходов) на центральном складе Предприятия (кладовых цехов, на рабочих местах)»;
«Положение (инструкция) о материальной ответственности лиц, связанных с заготовлением, хранением, внутренним перемещением и использованием товарно-материальных ценностей».
Вторая группа документов призвана обеспечить контроль за деятельностью структурных единиц предприятия – центров ответственности. Эта группа документов определяет:
набор контрольных показателей, используемых для оценки деятельности каждого центра ответственности;
порядок формирования нормальных величин контрольных показателей;
порядок определения фактических величин контрольных показателей;
порядок оценки деятельности центров ответственности на основе данных проведенного анализа.
Блок организационных документов представляет собой совокупность документов, регламентирующих общие аспекты деятельности подразделений и сотрудников, непосредственно участвующих в работе системы управленческого учета, например:
«Положение об управлении учета и контроля»;
«Положение об отделе методологии»;
«Должностная инструкция экономиста (специалиста по управленческому учету)».
Документы этого блока разрабатываются в соответствии с общими для всех организационных документов подходами.
Итак, были рассмотрены основные задачи, возникающие при постановке управленческого учета. В любом случае, решение этих задач должно начинаться с проведения на предприятии «инвентаризации» существующей системы управления, чтобы максимально учесть и использовать имеющийся управленческий опыт.
Говоря о направлениях дальнейшего развития управленческого учета, в качестве возможных примеров можно привести концепции контроллинга и стратегического планирования. Организация системы контроллинга характерна для ведения учета для целей управления в Германии и США, однако интерес к ней проявляется и на российских предприятиях. Контроллинг – явление более емкое, более разнообразное по включаемым в него целям, задачам, функциям и методам. Контроллинг можно определить как систему управления процессом достижения целей предприятия, интегрирующую учет, оперативное и стратегическое планирование и анализ, контроль затрат и результатов, маркетинг и принятие решений в единую систему управления предприятием. Таким образом, по сравнению с системой управленческого учета контроллинг охватывает новые элементы: разработку стратегии, координацию целей, управление маркетингом. Стратегическое планирование – также одно из направлений совершенствования управленческого учета. Как следует из названия, основное внимание здесь направлено на управление будущим предприятия: выявление долгосрочных целей, путей развития предприятия, формирование стратегии, способствующей достижению этих целей, контроль и анализ хода реализации разработанной стратегии.
Заключение
Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Управленческий учёт организационной деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение информацией служб, отделов и производственных подразделений, сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками. Кроме того, управленческий учёт готовит оценочную и контрольную информацию о хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат, ответственности и рентабельности.
Система организации управленческого учёта определяется организационной и производственной структурой предприятия, построением внутреннего экономического механизма хозяйствования. Особенности каждого предприятия влияют на построение системы организации учёта. Между тем имеют место и общие принципы: удовлетворение потребностей управленцев разных уровней управления (нулевой, первый, последующие) в необходимой для принятия решений информации; обоснованность по отношению к каждому структурному подразделению состава и величины доходов и расходов; обобщение информации по центрам возникновения затрат, ответственности и рентабельности; контроль за объемом производства, собственными затратами и прибылью каждого подразделения на основе исполнения планов и смет.
Контрольная и оценочная информация, используемая в управленческом учёте организационной деятельности, формируется в несколько этапов:
первый – подготовительный – сбор исходных данных от источников формирования первичных аналитических данных;
второй – вычислительный – различного рода процедуры обработки информации, завершающиеся формированием аналитической информации;
третий – потребления – процедуры оценки и контроля за производственной деятельностью структурных подразделений.