Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.
Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:
-невыход работников на работу с разрешения администрации организации;
-неявки работников на работу по болезни;
-прогулы;
-отсутствие материалов на рабочих местах;
-отключение электроэнергии;
-забастовки в коллективах поставщиков сырья и материалов;
-аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.
В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.
При расчете прироста выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.
Таблица 3 - Показатели использования фонда рабочего времени по ООО «Астарта» за 2006год
| Показатели | План | Факт | Отклонения |
| 1. Общее количество человеко-часов всех рабочих, отработанных за год (тыс. чел. -час.) | 493 | 463 | -30 |
| 2. Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тыс. чел. -дн.) | 63,2 | 60,9 | -2,3 |
| 3. Среднесписочная численность рабочих (чел.) | 312 | 310 | -2 |
| 4. Продолжительность рабочего года (дн.) (п. 2 : п. 3) | 202,5 | 196,4 | -6,1 |
| 5. Продолжительность рабочего дня (час.) (п.1 : п. 2) | 7,3 | 7,6 | -0,2 |
Данные расчета показывают, что рабочими не отработано 14,7 тыс. чел.-час., чтобы выпуск продукции достиг плановых показателей.
Для определения количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно применить способ цепных подстановок.
Эти данные необходимы для проверки полученного результата отклонения в использовании рабочего времени, равного 30 тыс. человеко-часов:
(489,6 чел.-час. – 492,8 чел.-час.) - (474,9 чел.-час. – 489,6 чел.-час.) - (462,7 чел.-час. – 474,9 чел.-час.) = -3,2 чел.-час. – 14,7 чел.-час. – 12,1 чел.-час. = - 30 тыс. чел.-час.
Таблица 4 - Вспомогательная таблица для расчета факторного влияния на изменение фонда рабочего времени за 2006год
| Среднесписочная численность рабочих (чел.) | Продолжительность рабочего года (дн.) | Продолжительность рабочего дня (час.) | Общее число чел. -час. (в тыс. чел. -час.) |
| 312 | 202,5 | 7,8 | 492,8 |
| 310 | 202,5 | 7,8 | 489,6 |
| 310 | 196, 4 | 7,8 | 474,9 |
| 310 | 196,4 | 7,6 | 462,7 |
Путем проведения способа цепных подстановок выявлено следующее.
1.Сокращение численности против плана на 2 чел. (310 чел. - 312 чел.) привело к снижению отработанного времени на 3,2 тыс. чел.-час. (489,6чел.-час. – 492,8 чел.-час.).
2.Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год, на 6,1 дн. (196,4 дн. - 202,5 дн.) привело к снижению величины отработанного времени на 14,7 тыс. чел.-час. (474,9 чел.-час. -489,6 чел.-час.).
3.Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд рабочего времени на 12,1 тыс. чел.-час. (462,7 чел.-час. – 474,9 чел.-час.).
Общий баланс составляет -30 тыс. чел.-час. (-3,2 тыс. чел. -час. – 14,7 тыс. чел.-час. – 12,1 тыс. чел.-час.).
Кроме способа цепных подстановок, существует способ абсолютных разниц, позволяющий рассчитать по каждому фактору использования рабочего времени абсолютное отклонение потерь рабочего времени.
При этом способе полученное отклонение по каждому фактору использования рабочего времени следует умножить на показатель планового или фактического значения всех остальных факторов, в частности:
1)(- 9 чел.) х 202,5 дн. х 7,8 час. = -14,0 тыс. чел.-час.;
2)1991 чел. х (- 6,1 дн.) х 7,8 час. = - 95,0 тыс. чел.-час.;
3)1991 чел. х 196,4 дн. х (- 0,2 час.) = - 78,0 тыс. чел.-час.
Баланс сопоставлений:
-14 тыс. чел.-час. - 95 тыс. чел.-час. - 78 тыс. чел.-час. = -187 тыс. чел.-час.
После анализа потерь рабочего времени целесообразно рассмотреть непроизводительные затраты по оплате труда, методика расчета которых заключается в следующем:
- определяется удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции;
- исчисляется сумма заработной платы в себестоимости забракованной продукции путем умножения себестоимости забракованной продукции на удельный вес заработной платы в себестоимости произведенной
продукции;
- устанавливается удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости произведенной продукции за минусом материальных затрат;
- определяется сумма заработной платы рабочих, занятых исправлением брака, для чего затраты, связанные с исправлением брака, умножаются на удельный вес заработной платы производственных рабочих
в себестоимости произведенной продукции за минусом материальных затрат;
- исчисляется заработная плата рабочих в себестоимости забракованной продукции и в расходах, пошедших на его исправление (сумма п.п.2 и 4);
- определяется среднечасовая зарплата путем деления заработной платы рабочих на фактический фонд рабочего времени (в часах);
- исчисляется рабочее время, которое затрачено на изготовление забракованной продукции и исправление брака, путем деления суммы заработной платы рабочих в стоимости забракованной продукции и
в расходах, пошедших на его исправление, на среднечасовую заработную плату.
Повышение производительности труда и эффективность использования трудовых ресурсов оказывают непосредственное влияние на рост объема промышленного производства и реализации производимой продукции.
Общепринятым показателем производительности труда в денежном выражении является объем выпущенной продукции на одного работника ППП. При анализе причин, которые повлияли на объем выпущенной продукции, может быть использован показатель производительности труда в расчете на одного рабочего.
В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:
-дать оценку выполнения плана по производительности труда;
-выявить факторы и определить размер их влияния на производительность труда;
-определить резервы роста производительности труда.
Таблица 5 - Показатели производительности труда по ООО «Астарта» за 2005-2006гг.
| Показатели | Плановые показатели (по численности лимит) | Фактически | Отклонения фактическихданных | ||||
| за2006 г. | за2005 г. | в абсолютнойсумме | в % | ||||
| отплана | от2005 г. | отплана | от2005 г. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 |
| 1. Объем выпуска продукции (тыс. руб.) | 13 736 | 14 389 | 12 344 | + 653 | +2 045 | + 4,7 | + 16,6 |
| 2. Среднесписочная численность работников ППП (чел.) | 242 | 241 | 240 | -1 | +1 | -0,4 | +0,4 |
| в том числе рабочих | 190 | 192 | 190 | +2 | +2 | + 1,1 | +1,1 |
| 3.Среднегодовая выработка - на одного работника ППП (руб.) | 56 760 | 59 705 | 51 433 | + 2945 | +8272 | + 5,2 | + 16,1 |
| - на одного рабочего (руб.) | 72 295 | 74 943 | 64 968 | + 2648 | +9975 | + 3,7 | + 15,4 |
Из рассмотрения приведенных в табл. 5 данных можно сделать вывод, что объем производства по выпуску продукции вырос на 4,7%-и увеличился в организации по сравнению с предыдущим годом на 16,6% за счет роста производительности труда работающих, так как фактическая среднесписочная численность ППП уменьшилась по сравнению с плановым показателем на 0,4%.
Для более детального анализа целесообразно рассчитать показатель выработки, приходящийся на одного рабочего.
Влияние дополнительной численности рабочих (работающих) на выполнение плана по объему выпуска продукции (в стоимостном выражении) определяется путем умножения плановой выработки, приходящейся на одного рабочего, на абсолютное отклонение их фактической численности от планового показателя. По этой причине увеличение выпуска продукции произошло на 144,6 тыс. руб. (72295 руб. х 2чел.).
Степень влияния производительности труда на объем выпуска продукции устанавливается путем умножения абсолютного отклонения от плана выработки в расчете на одного рабочего (работающего) на их фактическую среднесписочную численность. По данным, приведенным в табл.5, в результате роста производительности труда рабочих выпущено дополнительной продукции на сумму 508,4 тыс. руб. (2648 руб. х 192 чел.).
Общий рост объема выпущенной продукции составил 653 тыс. руб., в том числе за счет дополнительной численности – 144,6 тыс. руб. и роста производительности труда – 508,4 тыс. руб. Таким образом, повышение роста производительности труда способствовало получению 77,9% сверхплановой продукции (508,4 тыс. руб. х 100 : 653 тыс. руб.).
В аналогичном порядке производится расчет влияния изменения численности и выработки на одного работника ППП на выполнение плана по объему выпуска продукции.
При анализе выполнения заданий по росту производительности труда необходимо рассмотреть нормирование труда и выполнение рабочими (бригадами) норм выработки, выявить устаревшие и заниженные нормы выработки, установить удельный вес рабочих, которые работают по технически обоснованным нормам выработки, в среднесписочной численности организации.