Управление человеческим капиталом с применением аналитического механизма в ООО "Астарта" (стр. 5 из 9)
1. Коэффициент оборота по приему (Ко.прием) - отношение
числа принятых за период (Nпр) к среднему списочному
числу работающих за тот же период (Nппп):
Ко.прием = Nпр /Nппп.
2. Коэффициент оборота по выбытию (увольнению) (Ко.ув) -
отношение числа выбывших за период (Nув) к среднему
списочному числу работающих за тот же период:
К о.ув = N ув / Nппп
3. Коэффициент текучести (Ктек) - отношение числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (Nув.и.о) - по собственному желанию и нару
шению трудовой дисциплины, к среднему списочном числу работающих за тот же период:Ктек = N ув.и.о / N ппп
1.Коэффициент постоянства кадров (Кп.к) - отношение числа работников, проработавших весь период (Nпвн), к среднесписочной численности работающих за тот же период:
Кп.к = Nвпв / Nппп
Вышеуказанные показатели изучаются в динамике. Определяются причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, при нарушении трудовой дисциплины, поступление в учебные заведения, переезд к месту жительства мужа или жены и т.п.) [12,с.35].
Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в производстве. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на данном производстве. В данном случае возникает необходимость доучивания работников, однако в связи с увольнением работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение некоторых социальных потребностей уволившихся работников.
За счет создания дополнительных рабочих мест определяется резерв увеличения выпуска услуг (P↑V). Он определяется путем умножения дополнительных рабочих мест (±Qрм) на фактическую среднегодовую выработку рабочего (Вг):
P↑V = ±Qpм x Вг
По данным о наличии и движении кадров в целом по хозяйствующему субъекту, по категориям и группам персонала целесообразно строить баланс ресурсов рабочей силы.
В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах за счет рационального использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства и т.д.
В том случае, если имеет место расширение деятельности, т.е. хозяйствующий субъект увеличивает производственную деятельность, создает рабочие места, необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах и источники их привлечения.
2.2 Аналитический механизм в управлении человеческим капиталом
В ходе анализа использования рабочего времени, к примеру, оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников табл. 2).
Таблица 2 - Данные об использовании рабочего времени по ООО « Астарта» за 2005- 2006гг.
| Показатели | План на отчетный год (по численности -лимит) | Фактически | Отклонения фактических данных | ||||
| от плана | от предыдущего года | ||||||
| за отчетный 21 г. | за предыдущий | абсолютная сумма | % | абсолютная сумма | % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. Выпуск продукции (тыс. руб.) | 13 736 | 14 389 | 12 344 | + 653 | + 4,7 | + 2 045 | + 16,6 |
| 2. Среднегодовая численность рабочих | 190 | 192 | 190 | + 2 | + 1,1 | +2 | +1,1 |
| 3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.) | 42,7 | 42,8 | 42,7 | + 0,1 | + 0,2 | +0,1 | + 0,2 |
| 4. Отработано человеко-часов (тыс.) | 348,0 | 347,8 | 348,0 | -0,2 | -0,6 | -0,2 | -0,6 |
| 5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.З: п. 2) | 224,7 | 222,9 | 224,7 | -1,8 | -0,8 | -1,8 | -0,8 |
| 6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.З) | 321,7 | 336,2 | 289,1 | +14,5 | + 4, 5 | +47,1 | + 16,3 |
| 7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п. 4) | 39,5 | 41,4 | 35,5 | + 1,9 | + 4, 8 | + 5,9 | + 16,6 |
| 8. Продолжительность рабочего дня (час.) (п. 4 : п.З) | 8,2 | 8,1 | о о 0, ^ | -0,1 | -1,2 | -0,1 | -1,2 |
| 9. Отработано одним рабочим за год (час.) (п. 4 : п. 2) | 1 831 | 1 812 | 1 831 | -19 | -1,0 | -19 | -1,0 |
Приведенные в табл.2 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:
а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,8 дня, или на 0,8%;
б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;
в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;
г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:
-за счет целодневных потерь -579,1 руб. (321,7. х 1,8);
-за счет внутрисменных потерь – 880,5 руб. (39,5 х 0,1 х 222,9 дн.).
Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 1459,6 руб. (579,1 руб. + 880,5 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 280,2 тыс. руб. (1459,6 руб. х 192 чел.);
д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,5 и 4,8%, за счет чего получена дополнительная продукция;
е) по сравнению с предыдущим 2005 г. один рабочий работал меньше на 1,8дня, или на 0,8%.
Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени показал, что на заводе имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. По ООО «Астарта» резерв повышения производительности труда составляет 1,95% исходя из следующего расчета – 1459,6 руб. : (336,2 руб. х 222,9 дн.) х 100.
В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили 4,28 тыс. часов (42,8 тыс. час. х 0,1), а сверхурочно отработано 2 тыс. часов. В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 11,9 час. ((4,28 тыс. час. - 2 тыс. час.): 192 чел.).
Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 11,9 часа потерь его рабочее время увеличится на 0,66 % (11,9 час. : 1812 час. х 100).
Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения •администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.
Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:
-дать общую оценку полноты использования рабочего времени;
-определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;
-выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
-произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.
Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистическая отчетность ф.№5 по труду, табельный учет.
При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.
Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.
Эффективность фонда рабочего времени зависит от изменения среднесписочной численности рабочих; изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим и изменения средней продолжительности рабочего дня.
Иначе говоря, фонд рабочего времени равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих, продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год), средней продолжительности рабочего дня.
Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.