- бухгалтерского учета и финансовой деятельности;
- материально-технического снабжения, кооперирования и сбыта продукции;
- комплектования и подготовки кадров;
Служба технико-экономического планирования (экономист) определяет хозяйственные результаты, которые должны быть достигнуты предприятием, а также допустимый объем ресурсов и затрат, которые могут быть использованы в процессе производственно-хозяйственной деятельности.
Основной задачей экономической службы является обеспечение заинтересованности каждого подразделения в разработке и принятии планов, более полном и эффективном использовании внутренних ресурсов, роста производительности труда, повышении качества продукции.
Отдел организации труда и заработной платы (планово-учетный отдел) осуществляет организацию и нормирование труда, управление производством, устанавливает форму и систему заработной платы, материальное и моральное стимулирование работников.
Бухгалтерский учет отражает весь кругооборот средств в процессе производства, распределения и обращения источников их образования и экономические и финансовые результаты. Завершающим этапом учета является составление баланса – бухгалтерской отчетности, содержащей итоговые сведения о различных сторонах деятельности хозяйства за определенный период, систематизированные в специальных отчетных формах.
Организация снабжения, кооперирования и сбыта продукции – это комплекс мер по обеспечению средствами производства. В состав службы снабжения входят главный инженер, ремонтно-машинные мастерские и складское хозяйство.
Функции инженера и подчиненного ему цеха вспомогательного производства по вопросам снабжения:
- планирование материально-технического снабжения на основе баланса обоснованной совокупности потребности и покрытия ее ресурсами из различных источников;
- организация и планирование снабжения производственных цехов, участков и других потребителей на предприятии продукцией производственно-технического назначения;
- оперативное регулирование движения материальных ресурсов на основе строгого учета и контроля.
Коммерческий отдел выполняет следующие функции:
- разработка планов реализации готовой продукции; изучение текущей и перспективной потребности в производимой предприятием продукции;
- разработка планов реализации готовой продукции;
- осуществление мероприятий по обеспечению своевременной реализации всего объема производимой продукции;
- оформление хозяйственных договоров с потребителями;
- организация учета и контроля готовой продукции.
Обеспечение предприятия кадрами осуществляется в следующих направлениях:
- комплектование предприятия кадрами;
- составление плана потребности предприятия в рабочих кадрах;
- текущее и перспективное планирование потребности в специалистах;
- организация и проведение аттестации руководящих работников и специалистов;
- анализ причин нарушений трудовой дисциплины и разработка мероприятий по их устранению;
- текущее и перспективное планирование повышения квалификации работников предприятия;
- организация учебного процесса и контроль за его ходом;
- оформление приема, перемещения и увольнения работников;
- учет всего личного состава по различным признакам (категориям, возрасту, образованию и т.д.);
- подготовка и оформление документов, необходимых для назначения работникам пенсии.
2.5 Осуществление оперативного управления производством
Для достижения непрерывности и ритмичности производственных процессов, согласованного и четкого действия работников, приходится прибегать к даче указаний, распоряжений, отдавать приказы, принимать постановления, направленные на устранение возникших диспропорций и других неполадок. Эти мероприятия оперативно-распорядительного действия обеспечивают выполнение плана и графика работ.
Оперативное управление в СПК им «Никольского» осуществляется в основном за счет издания приказов, доведения различных заданий до исполнителей, контроля за выполнением заданий.
Каждый понедельник председатель собирает руководителей цехов для проведения оперативки, где заслушивает отчеты о проделанной работе за неделю, утверждает планы работ на предстоящую неделю и выдает задания при выявлении отклонений, а также при возникновении непредвиденных сложностей.
Руководитель цеха в свою очередь проводит совещание с бригадирами, заведующими фермами, где также составляется план работы на неделю, анализируется выполнение ранее намеченных работ.
Бригадиры и заведующие фермами ставят в известность свои трудовые коллективы о заданиях, полученных от вышестоящих руководителей, выявляют проблемы, возникшие в процессе работы.
В течение недели руководитель любого звена может собрать экстренное совещание для выработки координирующих решений при возникновении непредвиденных обстоятельств.
Так как в хозяйстве слабо развита диспетчерская система (один диспетчер по сбору оперативной информации, необеспеченный достаточным уровнем механизации), то поток информации является несовершенным. Нередки случаи, когда во время сбора и обработки поступающей информации из подразделений ручным способом диспетчер настолько отстает от ритма производственного процесса, что информация не может быть использована для управления.
Еще один недостаток – это недостаточная надежность и полнота информации, так как отсутствуют единые требования и условия сбора информации. Из-за перегрузки вычислительными операциями в расчетах и принимаемых решениях допускаются ошибки, на выявление и исправление их уходит время.
Однако при выполнении определенных видов работ (посевная, уборка урожая) мобилизуются все специалисты аппарата управления для осуществления оперативного контроля и принятия решений.
Глава 3. Разработка предложений по совершенствованию управления производством предприятия
3.1 Совершенствование функций аппарата управления
Процесс управления заключается в реализации функций, которые должен выполнять каждый руководитель и исполнитель. Хотя все руководители предприятия играют определенные роли и выполняют определенные функции, это не значит, что большинство руководителей заняты выполнением одной и той же работы. Роль руководителя соответствует конкретной организации. Чтобы успешно управлять, необходимо руководителю результативно и эффективно свести вместе идею и ее реализацию, чтобы выполнить все необходимые работы силами других людей.
Для совершенствования функций аппарата управления и повышения эффективности предприятия, необходимо аппарату поручить провести управленческий анализ работы предприятия и его подразделений для выявления сильных и слабых сторон в их работе.
Для анализа рекомендуется включать следующие функции: маркетинг, финансы, земельные ресурсы, человеческие ресурсы, хозяйственно-бытовое обеспечение, правовое и информационное обеспечение, качество продукции.
При анализе маркетинга обратить внимание на следующие вопросы: доля рынка и конкурентоспособность, разнообразие и качество ассортимента продукции, рыночные исследования и разработки, эффективный сбыт, реклама и продвижение товара, поставщики ресурсов, прибыли.
Детальный анализ финансового состояния поможет выявить уже имеющиеся и потенциальные внутренние слабости предприятия, а также относительное положение предприятия в сравнении с его конкурентами.
Важным для выживания предприятия является анализ управления операциями с точки зрения организации производственных подразделений, производственных процессов, технологии в растениеводстве и животноводстве, технического обеспечения и обеспечения производственными помещениями, использования земельных ресурсов, охраны окружающей среды, оперативного контроля за ходом производственных процессов.
Так можно сделать анализ резервов повышения эффективности использования основных фондов с помощью факторного индексного анализа.
Таблица 5. «Изменение объема валовой продукции за счет фондоотдачи и размера основных фондов» (тыс.руб)
| Показатели | Условное обозначение | 2004 г. | 2007 г. | Абсолютное изменение | Индекс роста (снижения), % |
| Исходная информация | |||||
| Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб. | Q | 20200 | 23030 | 2830 | 1,14 |
| Объем продукции, тыс. руб. | W | 12697 | 17350 | 4653 | 1,37 |
| Среднегодовая численность работников, тыс. чел. | T | 140 | 142 | 2 | 1,01 |
| Расчетные данные | |||||
| Среднегодовая выработка, тыс. руб. | V | 90,69 | 122,18 | 31,49 | 1,35 |
| Фондовооруженность, тыс. руб. | Фв | 144,29 | 162,18 | 17,90 | 1,12 |
| Фондоотдача, тыс. руб. | Фо | 0,63 | 0,75 | 0,12 | 1,20 |
Определим влияние на валовую продукцию факторов:
1. фондоотдачи
dWф = (ф1-ф0)*Q1 = (0,75-0,63)*23030 = 2763,6 тыс. руб.
2. среднегодовой стоимости ОФ
dWQ = (Q1-Q0)*Фо = (23030-20200)*0,63= 1782,90 тыс. руб.
Общее изменение валовой продукции за счет двух факторов:
dW = dWQ+dWф = 2763,6+1782,90 =4546,5 тыс. руб.
Валовая продукция в отчетном году – 2007г. по сравнению с базисным годом –2004г. увеличилась за счет увеличения основных фондов на 1782,9 тыс. руб., за счет увеличения фондоотдачи, то есть эффективности использования основных фондов на 2763,6 тыс. руб., увеличилось эффективное использование основных фондов. За счет двух факторов валовая продукция увеличилась на 4546,5 тыс. руб. Положительную роль сыграл в большей мере первый фактор – фондоотдача.
Относительное изменение валовой продукции:
Уw = УT * УV = 1,01*1,35 =1,36
Изменение выработки за счет фондоотдачи и фондовооруженности:
УV = УФв * Уфо = 1,12*1,2 =1,34