Управление персоналом РУП "Минский тракторный завод" и пути его совершенствования (стр. 13 из 19)
где Ч з.н. – экономия за счет совершенствование нормирования труда;
Чи – исходная численность по штатному расписанию;
Нв, Но – средний прирост норм выработки и норм обслуживания, %;
Кс, Кп – удельный вес в 2008 г. рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков, %.
чел.Прирост производительности труда рассчитаем по формуле 3.3.
(3.3)где Э – относительная экономия численности, чел.;
ΔПТ – прирост производительности труда, %.
%Таким образом, выпуск продукции в стоимостном выражении увеличится на 9,38%, что составит 218441,6 млн.р.
3.2 Необходимость применения информационных технологий при работе с кадрами на РУП «МТЗ»
Чтобы активно управлять кадрами, необходимо обеспечить систематический обмен информацией между различными уровнями управления по кадровым вопросам. Так, на РУП «МТЗ» в каждом цехе существует своя кадровая служба, при этом необходим постоянный обмен информацией между кадровыми службами цехов и отделом кадров всего предприятия. Для этого необходима соответствующая отчетность с подробной содержательной частью. В настоящее время кадровая информация характеризуется низким качеством предоставляемых отчетов: бессистемное и поверхностное изложение материалов, их неконкретность, крайне недостаточное количество изложенных фактов, а порой даже отсутствие данных, характеризующих работу по управлению персоналом.
Неполно отражены в отчетах и такие важные аспекты кадровой работы, как формирование резерва кадров на выдвижение, проведение аттестации. В ближайшие три года на РУП «МТЗ» эти недочеты должны быть устранены.
В концепции кадровой политики предприятия ставится задача внедрения единой системы профессиональной непрерывной подготовки специалистов и кадров высшего звена управления, а также автоматизированных обучающих систем для повышения квалификации и переподготовки специалистов. Во многих организациях уже имеются наборы обучающих программ, наработки по созданию подсистем «учет кадров», «резерв», «аттестация». Однако широкомасштабная работа по их внедрению на предприятии только начинается. Причиной такого положения является недооценка первыми руководителями значения переподготовки и повышения квалификации кадров, а также все еще недостаточное оснащение кадровых служб компьютерной техникой.
РУП «МТЗ» следует предложить провести информатизацию работы кадровой службы. Для создания такого программного продукта РУП «МТЗ» может обратиться к помощи таких организаций, как фирма BelHard, Epam, НПО «Профит», зарекомендовавших себя на белорусском рынке информационных технологий. Рыночная цена подобного программного продукта может составить порядка 200 000 у.е..
В смету программного продукта для кадровой службы будут входить следующие затраты:
1) Составление технического задания на разработку 20 000
2) Разработка постановки задачи 13 000
3) Разработка программного обеспечения (1 этап) 22 000
4) Разработка программного обеспечения (2 этап) 25 000
5) Разработка программного обеспечения (3 этап) 28 000
6) Отладка программного обеспечения 22 000
7) Опытное внедрение 15 000
8) Промышленное внедрение 20 000
9) Обучение персонала 20 000
10) Приемка в промышленную эксплуатацию 25 000
Итого 200 000 у.е.
Рассчитаем сроки окупаемости данного проекта.
В результате значительной экономии времени (около 16000 ч. в месяц), на предприятии могут высвободиться 10 работников кадровой службы.
Средняя заработная плата одного кадрового работника составляет 350 у.е. в месяц.
Таким образом, в результате информатизации кадровой службы годовая экономия заработной платы может составить:
у.е.Также предприятие сможет сэкономить на отчислениях в ФСЗН (35% от заработной платы):
у.е.Помимо экономии времени, информатизация кадровой службы позволит сократить документооборот, за счет снижения которого экономия составит 1250 у.е. в месяц.
Годовая экономия в результате снижения документооборота составит:
у.е.Общая годовая экономия будет равна:
у.е.Рассчитаем чистый дисконтированный доход за пять лет.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД, NPV) – представляет собой разность между приведенной суммой поступлений (результатов) (Рt) и суммой приведенных затрат (инвестиций) (Зt) за расчетный период:
(3.4)
где n– расчетный период, в качестве которого производитель нового изделия принимает промежуток времени, в течение которого будет осуществляться его производство.
Рt– денежные поступления в году t;
Зt– единовременные затраты (инвестиции) в году t, ден. ед.;
αt– коэффициент дисконтирования:
(3.5)
где Ен – требуемая норма дисконта, % (примем в размере 12%);
t– порядковый номер года, затраты и результаты которого приводятся к расчетному году;
tр – расчетный год, в качестве расчетного года принимается год вложения инвестиций, tр = 1.
у.е.Поскольку ЧДД больше нуля, это означает, что затраты на информатизацию кадровой службы окупятся менее, чем за 5 лет осуществления проекта.
Срок окупаемости проекта представлен на рисунке 3.1.
В соответствии с рисунком проект окупится на пятый год осуществления проекта, или на четвертый год получения экономии.
Информатизация кадровой работы в значительной степени влияет на качество управления, особенно в условиях изменения организационной структуры предприятия, при создании новых подразделений, изменении штатного расписания и функциональных обязанностей сотрудников и менеджеров предприятия.
Рисунок 3.1 – Возврат инвестиций, затраченных на информатизацию кадровой службы РУП «МТЗ»
Одним из основных преимуществ информационных технологий является обеспечение оперативности, полноты и достоверности информации, необходимой для принятия кадровых решений. Получить такую информацию теоретически можно без использования компьютера и специализированной информационной системы, однако для выполнения такой работы неизбежно потребуются большие трудовые и значительное время. При этом возможны случайные ошибки и неточности.
Другое преимущество заключается в том, что внедрение кадровой информационной системы предполагает упорядочение структуры управления персоналом, создание реальной организационной структуры предприятия. Иногда такая работа приносит даже больший экономический эффект, чем дальнейшее использование информационной системы.
Следующий важный момент в расширении возможностей по обработке информации о сотрудниках. Автоматизированная система позволяет получать по запросу разнообразные статистические и иные отчеты за считанные минуты. Для ручной подготовки таких данных на крупных предприятиях могут потребоваться многие дни. При этом информация в продвинутых системах может предоставляться в разных формах и снабжаться необходимыми комментариями.
На РУП «МТЗ» информацию по персоналу чаще всего используют замдиректора и расчетный отдел бухгалтерии. Здесь решаются конкретные задачи управления и учета: прием, перемещение и увольнение персонала, учет отпусков и командировок; планирование и контроль штатного расписания, расчет заработной платы и т.д. Каждая из этих задач представляет собой определенную последовательность действий. Например, замещение вакантной должности должно быть представлено как бизнес-процесс:
- поиск кандидатур - получение данных о кандидатах - обработка данных - отсев негодных кандидатур - повторный поиск кандидатур и обработка данных;
- уточнение информации по реальным кандидатам - принятие решения
- прием/перевод сотрудника на вакантную должность - оформление трудового договора.
Без информационной системы эффективно управлять таким процессом при большом числе вакансий и кандидатов практически невозможно.
Однако круг лиц, которые в ряде случаев в той или иной степени нуждаются в качественной информации по персоналу, гораздо шире. Это руководитель предприятия, менеджеры, потенциальные инвесторы, аудиторы и др. Именно поэтому кадровый модуль в корпоративной информационной системе, согласованный по структуре и формату данных с другими функциональными подсистемами, представляется более предпочтительным, чем локальная кадровая система. С одной стороны, кадровый модуль в корпоративной информационной системе существенно расширяет число лиц, которые могут воспользоваться информацией по персоналу прямо со своего компьютера, а с другой - контроль и разграничение доступа гарантируют от превышения полномочий и несанкционированного проникновения в кадровую подсистему.
Следует отметить ряд важных задач управления персоналом, которые позволяет успешно решать программа: разработка кадровой политики в аспекте четкого определения организационной структуры предприятия и функциональных обязанностей персонала, планирование потребностей в персонале, отбор и расстановка персонала в соответствии с избранной организационной структурой, контроль труда и жизни, планирование и контроль повышения квалификации сотрудников.