Управление персоналом в ЗАО "ЮниКредит Банк" (стр. 3 из 7)

Сокращение потерь рабочего времени каждым рабочим отдела где улучшены условия труда составляет

8,6*100/480=1,8%.

Годовая экономия рабочего времени рабочими данных участков составляет 641*8,6*230/60=21132 человеко-часов.

Прирост объема выполнения плана отдела составил

(1052860-1037300)/(1037300*100=1,5%.)

Экономия на условно-постоянных расходах составляет

(254220*1,5)/100=3813 рубля.

Экономия от снижения удельных капиталовложений составила:

0,16*133507*1,5/100=320 рублей.

Годовой экономический эффект от улучшения условий труда в банке составил: 3813+320-5640*0,16=3230,6 рублей.

Задание 3. Изучение документооборота системы управления персоналом

Сотрудники Банка – капитал не менее значимый, чем финансовый. Поэтому развитие и совершенствование социальной защищенности работников – постоянный объект внимания руководства ЮниКредит Банка. Программы Банка, направленные на обеспечение необходимого социального комфорта для сотрудников ЮниКредит Банка, являются важным направлением инвестиций в человека.

В банке используются такие документы: положения о подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание, таблицы функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управления, таблицы функционального разделения труда, оперограммы отдельных управленческих структур и т.д.

Иерархическая структура управления службы управления персоналом банка представлена на рис. 4:

Рис. 4 – Иерархическая структура управления службы управления персоналом Банка

Служба управления труда использует организационно-регламентирующие документы, такие как таблица функционального разделения труда (ФРТ) в аппарате управления.

Таблица функционального разделения труда между работниками какого-либо подразделены системы управления строится с целью упорядочения разделения труда в данной службе, ликвидации дублирования при выполнении отдельных функций, более равномерной загрузки работников, а также для составления более четкого баланса прав реализации функций по управлению персоналом. При этом используются следующие буквенные символы:

О — отвечает за выполнение данной функции, организует ее выполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;

И — представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;

У - участвует в выполнении данной функции;

Р — принимает решение, утверждает, подписывает документ;

С - согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции;

К - контролирует.

Таблица функционального разделения труда в отделе управления персоналом банка представлена в таблице 7:

Таблица 7. Таблица функционального разделения труда в отделе управления персоналом банка

Наименование функций отдела управления персоналом	Началь-никотделауправле-нияперсона-лом	Зам.Началь-никаотделауправл-енияперсона-лом	Глав-ныйЭксп.	Веду-щийэксперт	Эксп.1 катего-рии	Эксп.2 катего-рии	Эксп.	Трудоемкость,чел.-час.(в мес.)
1. Подбор и расстановкаперсоналапо их деловыми профессиональ-нымкачествам	Р,К	О	С	У	У	184
2. Рассмотрениепредложений овыдвижении надолжности	Р,К	О	С	У	У	80
3. Рассмотрениепредставлений опоощрении ипремированииработников	Р	О,С	У	У	80
4. Анализ текучестикадров	Р	О	С	У	У	57
5. Контроль засостоянием работы кадров	Р,К	О	С	У	У	58
6. Анализ профессионального, образовательного,возрастного состава персонала	Р	О	С	У	У	63
7. Внесение предложенийпо улучшениюкачественногосоставакадров	Р	О	С	И	У	У	78
8. Проведениеработ с резервомкадров	Р,К	О	С	У	У	50
9. Ведение учетаработников, военнообязанных,пенсионеров	О	С	У	У	120
10. Ведение трудовых книжек	Р	О	У	У	33
11. Рассмотрениеписем, жалоб,заявлений	Р	О	С	У	У	87
12. Подготовкагодовых отчетов	Р,К	О	С	И	И	У	У	96
ИТОГО:	1056

Задание 4. Изучение найма и отбора персонала

При приеме на работу проводится беседа с поступающим, которому задают заранее подготовленные вопросы.

В целом, процесс набора кадров можно представить в виде схемы (рис. 5)