Как видно из схемы Организационной структуры аппарата управления ООО «НадеждА» (рис. 1) на этом предприятии линейно-функциональная структура управления, т.е. всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возлагающий определенный коллектив, а при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений (торговый отдел, отдел маркетинга и т.д.)
В подчинении данного предприятия находится оптовый и розничный магазины, работу которых осуществляет торгово-оперативный персонал.
Таким образом, анализируя организационную структуру предприятия и аппарата управления всех работников ООО «НадеждА», можно разделить на следующие категории: административно-управленческий персонал; торгово-оперативный и обслуживающий персонал.
Материально-техническую базу предприятия характеризуют такие показатели как: занимаемая площадь, оборудование, средства механизации и оргтехники, которые используются руководителями и специалистами в процессе выполнения своих функций, для ускорения достижения поставленных целей.
Предприятие находится по адресу г. Челябинск, ул. Карпенко, 15 и занимает часть нижнего этажа и часть второго этажа этого здания. В подчинении предприятия находится 1 этаж здания; где в основном расположены склады и магазин розничной и оптовой продажи; 2 этаж, на котором расположены административно-бытовые помещения, а точнее кабинет директора и приемная. В таблице 1 приведены точные данные площади, которую занимает ООО «НадеждА»
Таблица 1
ПЛОЩАДИ ЗАНИМАЕМЫЕ ООО «НАДЕЖДА»
| Наименование площадей | S (м2) | В% к итогу. | |
| 1 | Торговая площадь, в т.ч. Магазин розничныйМагазин оптовый | 158,4108,450 | 20,714,26,5 |
| 2 | Площадь для принятия товаров | 20 | 2,6 |
| 3 | Склад для хранения товаров, в т.чСклад малыйСклад большойСклад техникиСклад комплектующих | 397166,6230,6137,992,7 | 51,821,730,417,912,1 |
| 4 | Административно-бытовые помещения в т.ч.Кабинет директораПриемнаябухгалтерия | 65301520 | 8,63,91,92,7 |
| 5 | Помещения для обслуживающего персонала | 12 | 1,7 |
| 6 | Площадь коридоров | 115 | 14,9 |
| Итого | 767,6 | 100 |
Из таблицы 1 видно, что большую половину 397,2 м квадратных, или 51,8% складские помещения, предназначены для хранения товаров. Все склады являются отапливаемыми и в основном предназначены для хранения товаров, не требующих специальных условий хранения. Склады имеют удобный доступ и оборудованы стеллажами, что значительно облегчает труд работников склада, и способствует экономии времени при погрузочно-разгрузочных работах и размещении товаров на хранение. Большую площадь также занимают магазин розничной и оптовой продажи, что позволяет свободно разместить имеющийся в наличии ассортимент товаров; и осуществлять продажу товаров через прилавок в розничном магазине.
Немаловажную роль в деятельности предприятия занимает его техническое оснащение – совокупность разнообразных приспособлений и машин, которые используются при осуществлении функций управления ООО «НадеждА» располагает нижеприведенным техническим оснащением.
Таблица 2
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ООО «НАДЕЖДА»
| Наименование оборудования и средств механизации | Количество единиц фактически | |
| 1 | Средства составления документапринтер | 2 |
| 2 | Средства размножения и копирования документовКопировальный аппарат | 2 |
| 3 | Средства хранения, поиска и транспортировки документовкомпьютер | 12 |
| 4 | Технические средства сигнализации и передачи информацииМини АТСТелефонытелефакс | 1121 |
| 5 | Мебель и оборудование для служебных помещений а такжеМашинка для счета денегКалькуляторыСтеллажиГоркаКассовая машина | 1101071 |
Из данных таблицы 2 видно, что оснащение предприятия очень хорошее: здесь есть все современные средства механизации (компьютеры, факс, копировальный аппарат, принтеры), которые способствуют выполнению функций как руководителей, так и оперативных работников. Применение всех этих средств в практике значительно снижает время на выполнение каких-либо задач, а также увеличивает качественность работы, так например применения компьютеров позволяет хранить в них большие объемы информации; осуществлять быстрый ее поиск; производить своевременный контроль отдельных участков работы (бухгалтерия, склады); так как основной деятельностью предприятия является оптовая продажа, то это позволяет быстро и качественно найти и заполнить нужные документы, увеличить пропускную способность покупателей и сэкономить их время. Также внедрение этих всех средств в практике значительно снижает количество персонала, тем самым увеличивая прибыль предприятия. Проведем анализ показателей стоимости основных фондов за 2005 г табл.3. Нетрудно заметить, что стоимость основных фондов в 2005 году увеличилась на 1187 тыс. руб., что составляет 826% по отношению к 2004 году и это свидетельствует о расширении материально технической базы. Показателем эффективности использования основных фондов. Показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача, которая определяется как отношение товарооборота к стоимости основных фондов. Рассчитаем показатели фондоотдачи за 2004 и 2005 г.
Фотд. 1 пол.= т.об./ст-ть ОФ (1)
Фотд.2004.= 2671,8/163= 16,39 тыс. руб.
Фотд.2005.= 3217,9/1347= 2,4 тыс. руб.
Таким образом, видно, что во 2005 году фондоотдача уменьшилась на 13,99 тыс. руб., что свидетельствует о большей эксплуатации основных фондов.
Эффективность использования основных фондов характеризуют также такие показатели как фондовооруженность и фондоемкость. Фондовооруженность – отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов торговли к среднегодовой численности работников. Определим Фвоор. На предприятии ООО «НадеждА»
Фвоор. =(163+1347):2/13= 58,7 тыс. руб. (2)
Это означает, что на одного работника предприятия в год приходится 58,7 тыс. руб., это также свидетельствует о высокой производительности труда торговых работников.
Фондоемкость – величина производственных фондов, приходящихся на единицу розничного товарооборота, т.е.
Фемк.= 1/Фотд. (3)
Фемк.2004.=1/16,39= 0,06 тыс.руб.
Фемк.2005.=1/2,4= 0,41 тыс. руб.
Таким образом можно сказать, что в 2005 году на единицу розничного товарооборота приходится на 0,35 тыс.руб. меньше, чем в 2004 году, это означает увеличение фондов.
О материальном положении предприятия и его экономических результатах можно судить, сделав анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности (табл.3).
Таблица 3
ОСНОВНЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «НАДЕЖДА» за 2005 г.
| Показатели | 2004 год | 2005 год | Темпы роста % | Отклонение (+,-) | |
| 1 | Товарооборот, тыс.руб. | 2671,8 | 3217,9 | 120,4 | 546,1 |
| 2 | Валовой доход тыс.руб. | 596,9 | 615,9 | 103 | 190 |
| 3 | Уровень, % к т/об | 22,3 | 19,14 | - | -3,16 |
| 4 | Издержки обращения, тыс.руб. | 523,9 | 558,4 | 106 | 345 |
| 5 | Уровень, % к обороту | 19,6 | 17,35 | - | -2,25 |
| 6 | Прибыль, тыс.руб. | 730 | 558,4 | 78,7 | -155 |
| 7 | Уровень рентабельности, % к обороту | 27,3 | 17,9 | - | -9,4 |
| 8 | Коммерческие расходы | 795 | 413 | 51,9 | 382 |
| 9 | Внереализационные доходы, тыс.руб. | - | 110 | - | 110 |
| 10 | Внереализационные расходы, тыс.руб. | - | 103 | - | 103 |
| 11 | Балансовая прибыль, тыс.руб. | (65) | 169 | 260 | 234 |
| 12 | Налоги, выплачиваемые из прибыли, тыс. руб. | - | 41 | - | 41 |
| 13 | Чистая прибыль, тыс. руб. | 28 | 70,1 | 250,3 | 42,1 |
| 14 | Численность работников, всего, человек | 13 | 13 | - | - |
| В том числе работников торгового зала | 3 | 3 | - | - | |
| 15 | Общая площадь магазина, кв.м. | 767,6 | 767,6 | - | - |
| В том числе торгового зала, | 158,4 | 158,4 | |||
| 16 | Товарооборот на одного работника, тыс.руб. | 205523 | 247537 | 120,4 | 42008 |
| 17 | Товарооборот на одного работника торгового зала, тыс.руб. | 890600 | 1072633 | 120,4 | 182033 |
| 18 | Товарооборот на 1 кв.м. общей площади магазина, тыс.руб. | 3481 | 4192 | 120,4 | 711 |
| 19 | Товарооборот на 1 кв.м. торговой площади, тыс. руб. | 16867 | 20315 | 120,4 | 2448 |
| 20 | Стоимость основных фондов, тыс. руб. | 163 | 1347 | 826 | 1184 |
Розничный товарооборот – это основной показатель деятельности предприятий торговли. Анализируя данные табл.4, можно сказать, что товарооборот ООО «НадеждА» в 2005 году вырос на 546,1 тыс. руб., что составило 20,4% по сравнению с 2004 годом. Рост товарооборота произошел за счет расширения рынка сбыта товаров, увеличение ассортиментного перечня, а также повышения культуры обслуживания покупателей с помощью рационального использования современного торгового оборудования. Следующим показателем, характеризующим хозяйственную деятельность предприятия, является валовой доход, который представляет собой реализованные торговые наценки. Темпы роста валового дохода увеличился на 3%, что составляет 90 тыс. руб. Это произошло за счет увеличения удельного веса товарных групп и товаров с более высокими торговыми наценками. Относительный уровень Валового дохода также увеличился за счет возросшего товарооборота.