| Подразделение | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. |
| Управленческий | 7 | 7 | 6 |
| специалисты | 6 | 15 | 14 |
| основные рабочие | 31 | 54 | 34 |
| вспомогательные рабочие | 54 | 60 | 54 |
| охрана | 3 | 1 | 2 |
| ученики | 10 | 4 | 5 |
| непромышленный персонал | 1 | - | - |
| ИТОГО: | 111 | 141 | 115 |
Подготовка кадров на предприятии.
Обучение, переподготовка, повышение квалификации.
Постоянная потребность предприятия в повышении производительности труда, для этого в первую очередь необходима качественная рабочая сила. Поэтому важнейшим фактором эффективной работы предприятия является непрерывная переподготовка персонала. Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость: чем выше его разряд, тем выше производительность его труда. На выполнение одной и той же работы у квалифицированных работников уходит значительно меньше времени, чем у менее квалифицированных. Более квалифицированные работники быстрее и эффективнее осваивают новую технику, технологию, методы организации труда. Благодаря своей высшей образовательной и профессиональной подготовке, такие работники получают возможность технологически «видеть» значительно больше своих непосредственных обязанности в процессе производства. Именно это во многом предопределяет более высокую степень удовлетворения своим трудом.
Подготовка персонала представляет собой процесс приобретения работниками теоретических знаний и практических навыков в объеме требованной квалификационной характеристики начального уровня квалификации. Переподготовка персонала – означает обучение квалификационных работников с целью изменения их профессионального профиля для достижения соответствия квалификации кадров требованиям. Повышение квалификации персонала – это процесс совершенствования теоретических знаний и практических навыков с целью повышения профессионального мастерства работников, освоение передовой техники и технологии, ориентации труда, производства и управления.
Обучение:
Для приобретения начального уровня квалификации проводится обучение работников. Чаще всего это индивидуальные занятия. Каждый новый работник предприятия имеет наставника, который обучает его теоретически и практически. Кроме этого мастер один раз в 2 месяца проводит занятия с бригадой для повышения квалификации работников.
Переподготовка:
Давление конкурентов требует сокращения затрат, а следовательно и более эффективного использования трудовых ресурсов. С этой целью на предприятии прошли переподготовку многие работники. Предприятие нуждался в квалифицированных работниках.
Технические изменения, требующие овладения новейшими знаниями и нехватка достаточно квалифицированных работников требуют от предприятия дальнейшего планирования по переподготовке кадров.
Повышение квалификации:
Производство требует от работника постоянного совершенствования теоретических и практических знаний, повышение профессионального мастерства, освоения новых технологий, ориентации труда.
Требования, предъявляемые к работникам аппарата управления.
Директор предприятия относится к категории руководителей.
На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. Директор предприятия должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
Заместители директора и начальники отделов относится к категории руководителей. На эти должности назначается лица, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления руководящих должностях не менее 5 лет. Заместители директора и начальники отделов должны знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Трудовое законодательство. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
5. Информационная система управления
Общая характеристика информационных потоков на предприятии.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень и взаимный обмен информации между всем предприятием осуществляется на базе современной электронно-вычислительной техники. Используются документы из электронных хранилищ, документы на бумажных носителях, а также регулярно используется выход в интернет, работа с электронной почтой, осуществление заказов и выставление счетов партнерами.
Порядок хранения документов и предоставление информации.
Общество обязано хранить следующие документы:
учредительные документы Общества, а также внесенные в учредительные документы и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
решения Участников Общества о создании Общества и об учреждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества;
документы подтверждающие государственную регистрацию Общества;
документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на балансе;
внутренние документы Общества,
положение о филиалах и представительствах Общества;
решения общего собрания Участников;
заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
иные документы, предусмотренные Федеральными Законами и иными правовыми актами РФ, Уставом Общества, решениями собрания Общества и исполнительного Общества.
По требованию Участников Общества, аудитора или иного заинтересованного лица Общество обязано предоставить им возможность в разумные сроки, но не позднее месячного срока со дня письменного обращения к директору Общества, ознакомить с учредительными документами Общества, в том числе с изменениями. При этом по требованию Участников Общества оно должно предоставить ему копии действующих учредительных документов Общества.
Совершенствование информационной системы.
На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга, производства, взаимоотношениями с клиентами, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.
В России, несмотря на большие затраты, связанные с внедрением информационной системы, владельцы крупных и средних предприятий понимают необходимость и огромную важность перехода на новый уровень управления предприятием или производством. Не взирая на множество неудачных попыток внедрения информационных систем, многие компании по всему миру серьезно задумываются о создании системы для улучшения своей деятельности. Скорее всего, это вполне оправдано, так как при разумном профессиональном подходе к внедрению информационной системы, можно создать инструмент для более эффективного управления бизнесом.
В заключение необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или иного программного обеспечения для создания информационной системы необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.
6. Экономические службы и финансовый менеджмент
Структура экономических служб и содержание их деятельности.
Об экономическом отделе.
Экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом директора предприятия по представлению начальника экономического отдела.
В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия, положением об экономическом отделе, коллективным договором.
Структура.
Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника экономического отдела. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником экономического отдела.
Задачи.
1. Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.
2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).