Структура и системы управления любой организации - это важнейший момент, определяющий во многом успех и неудачи организации. В условиях плановой экономики и снабжение, и распределение готовой продукции в отрасли осуществлялось централизованно сверху. Изменение условий производства и реализации продукции привели к тому, что многие предприятия оказались не готовыми адаптировать новые методы работы для того, чтобы воспрепятствовать таким негативным явлениям, как устаревшие активы, высокий уровень затрат, новая конъюнктура мирового рынка.
Кризис коснулся и УИ ЛПК, так как в условиях плановой экономики комплекс был дотируемым, и на него работало порядка пятидесяти предприятий. Так что переход к рынку оказался затруднительным, учитывая гигантские размеры комплекса. Система управления комплексом оказалась не эффективной, и её необходимо было адаптировать к новым условиям.
УИ ЛПК является многопрофильным глубоко интегрированным предприятием и поэтому имеет очень сложную структуру управления. Комплекс включает в себя пятнадцать предприятий - это лесозаготовительные, сплавные, деревоперерабатывающие, ремонтно-механические, транспортные предприятия и Целлюлозный завод, которые являются его структурными подразделениями.
В настоящий момент организационная структура УИ ЛПК подразумевает централизованное управление. Централизованно осуществляются управление технологическим процессом производства, планирование деятельности структурных подразделений комплекса, управление финансами, ведение бухгалтерии, управление сбытом и снабжением, распределение товарно-материальных и финансовых ресурсов, решение общих вопросов. Использование такого подхода к управлению вполне обосновано. Во-первых, это позволяет организовать согласованную работу такого сложного механизма, с точки зрения технологии. Во-вторых, сокращаются постоянные затраты на управление. В-третьих, при правильной постановке задачи намного более эффективным становится экономическое планирование.
Положительной чертой организационной структуры ОАО «ПО «УИ ЛПК» является то, что подразделения и службы в своей подчиненности заместителям генерального директора сгруппированы по своей функциональной принадлежности, т. е. подчеркивается определенный уровень специализации, что повышает эффективность управления этими подразделениями и службами и снижает риски, связанные с неэффективностью информационных потоков.
Хотя функционально службы и подразделения сгруппированы, всё же количество иерархических ступеней достаточно велико (если ещё считать иерархические лестницы структурных подразделений). Вследствие этого информация даже при оперативной её обработке по всему комплексу собирается довольно долго.
Разработка проекта мероприятий, совершенствующих систему управления, включает несколько этапов. Прежде всего, необходимо сформулировать концептуальную модель управления и тщательно проанализировать существующую систему. Сформировать первоначальный вариант планируемых изменений. Разработать обоснованную программу внедрения изменений в систему управления. Начальным этапом любого плана внедрения проекта, а особенно связанного со структурными изменениями, должно стать информирование рядовых сотрудников предприятия.
При построении эффективной системы управления особое внимание необходимо уделить совершенствованию системы мотивации персонала, так как эффективность деятельности предприятия напрямую зависит от способности руководства побудить подчиненных к результативному труду.
В ОАО «ПО «УИ ЛПК» разработана методика, в соответствии с требованиями МС ISO 9004:2000 «Системы менеджмента качества, где даны рекомендации по улучшению деятельности, методика устанавливает формы стимулирования, используемые для мотивации труда работников Общества.
Целью данной методики является побуждение стремления персонала получить определенные блага посредством трудовой деятельности при достижении определенных результатов деятельности Общества.
Достижение этой цели обеспечивается применением следующих форм стимулирования мотивации труда персонала: материальной, моральной, социальной.
2.2 Анализ существующих форм материального стимулирования
Материальная форма стимулирования установлена на предприятии ОАО «ПО «УИ ЛПК» с целью усиления материальной заинтересованности работников Общества в повышении эффективности производства, в росте производительности труда, увеличения объемов производства, закрепления высококвалифицированных кадров и определяет порядок организации оплаты труда и премирования рабочих, руководителей, специалистов, служащих, дальнейшего совершенствования системы организации, упорядочения оплаты труда рабочих равной квалификации.
Для этого введены следующие методы стимулирования мотивации труда персонала:
1. Заработная плата, премии, доплаты (за условия труда, высокие достижения в работе, совмещение профессий, выполнение обязанностей временно отсутствующих, совмещение профессий) документами, устанавливающими данную форму стимулирования являются - положения «Об организации, оплате и стимулировании труда рабочих в ОАО «ПО « Усть-Илимский ЛПК», «Об организации оплаты и стимулирования труда руководителей, специалистов и служащих в ОАО «ПО «УИ ЛПК», «Об оплате труда работников плавающего состава судов речного флота ОАО «ПО УИ ЛПК»;
2. Надбавки, согласно положениям «О выплате надбавки за профессиональное мастерство», «О присвоении квалификационных классов водителям автотранспортных средств в структурных подразделениях ОАО «ПО УИ ЛПК», «О порядке присвоения профессионального мастерства трактористам и машинистам на базе тракторов в структурных подразделениях ОАО «ПО УИ ЛПК»;
3. Вознаграждения за выслугу лет работникам ОАО «ПО « УИ ЛПК» согласно Коллективному договору.
4. Дополнительный отпуск, согласно Коллективному договору и положению «О порядке исчисления отпусков работникам ОАО «ПО «УИ ЛПК»;
Согласно принятию Коллективного договора предусматриваются следующие методы: единовременное вознаграждение при уходе на пенсию, компенсации, путевки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь, учеба, транспортные услуги, оплата проезда к месту отдыха и обратно работнику Общества и неработающим членам его семьи, организация питания работников Общества в столовых и котлопунктах. Общества по льготным ценам, оплата содержания детей работников Общества в детских дошкольных учреждениях, доставка работников к месту работы и обратно за счет средств Общества, новогодние подарки.
Анализ форм материального стимулирования ОАО «ПО «УИ ЛПК».
Использование денег в качестве стимула началось, вероятно, с появления самих денег и обусловлено их природой. Наиболее последовательно деньги в качестве стимула использовал Фредерик Тейлор. В качестве таких систем были использованы сдельная и поштучная оплата, комбинированная оплата и бальная система и некоторые другие.
Любая заработная плата может быть стимулирующей, если она увязана с результатами труда работников. Однако подход к определению механизма стимулирования должен учитывать не только интересы предприятия, но и объективные условия деятельности и возможности сотрудников.
Другой формой стимулирующей заработной платы является оплата на основе оценки профессионального мастерства. Она имеет другие основания, нежели оплата в соответствии с занимаемой должностью и выполняемой работой. Такая форма оплаты более индивидуализирована и поощряет рост квалификации и профессионализма в выполнении работы. Ее достоинство составляет также то, что такая система оплаты может быть связана на самоконтроль, поскольку соответствует определенному уровню признания мастерства и доверия со стороны руководителей предприятия.
В настоящее время дополнительные выплаты составляют значительную и все растущую долю всех выплат в любой компании развитых стран.
Рассмотрим формы материального стимулирования на данном предприятии.
Оплата труда работников ОАО «ПО «УИ ЛПК» производится на основе Единой тарифной сетки в соответствии с установленными коэффициентами для разрядов по оплате труда согласно приложению 2.
Помимо основной тарифной ставки (оклада) выплачивается вознаграждение за выслугу лет в виде ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу в зависимости от непрерывного стажа работы, дающего право на получение вознаграждения согласно приложению 5.
Ежемесячно производится премирование рабочих и специалистов согласно Положению об организации оплаты и стимулировании труда руководителей, специалистов и служащих в ОАО «ПО «УИ ЛПК», приложение 3.
Премирование производится по результатам работы за месяц в соответствии с установленными показателями. При этом учитывается показатель выполнения объема производства по плану.
Условия, показатели и размеры премирования.
Расчет размера премии по аппарату управления ОАО «ПО «УИ ЛПК» за январь 2003года.
Премирование руководителей, специалистов и служащих производится ежемесячно по результатам работы за месяц в соответствии с установленными показателями
Расчет показателей премирования производится:
По основным показателям:
1) объемные показатели по результатам работы за текущий месяц;
2) остальные показатели (исполнение бюджета, прирост производственного труда, снижение затрат на производство) по результатам работы месяца предшествующего отчетному.
По дополнительным показателям:
а) по руководителям структурных подразделений – по результатам работы месяца предшествующему отчетному;