Рассчитаем общие результативные показатели эффективности, показатели экономичности аппарата управления, показатели производительности управленческого труда в исследуемой организации и полученные данные представим в таблице 1.
Общие результативные показатели эффективности управления, главным образом, свидетельствуют о том, что результативность деятельности управляющей системы рассматриваемой нами организации год из года растет.
Рассмотрим, вследствие чего произошел этот рост.д.ля этого проанализируем показатели экономичности аппарата управления и производительности труда работников управления.
Таблица 1
Оценка эффективности в ФГУ ГЗК "Калужская
| Показатели | Года | Изменения в% 2005г. | |||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | |
| Общие результативные показатели | |||||
| Стоимость тов. прод. на 100 га с/х угодий, тыс. руб. | 24,98 | 22,15 | 23,48 | 93,99 | 105,96 |
| Стоимость тов. прод. на 1 среднегод. работника, тыс. руб. | 44,5 | 91,15 | 88,38 | 198,58 | 96,95 |
| Прибыль(убыток) на 1 среднегод. работника, тыс. руб | -3,94 | 0,54 | 33,63 | -852,64 | 6190,15 |
| Прибыль(убыток) на 100 га с/х угодий, тыс. руб. | -32,7 | 2,69 | 183,94 | -562,5 | 6837,92 |
| Рентабельность,% | -8, 19 | 0,6 | 36,51 | -445,79 | 6085 |
| Показатели экономичности аппарата управления | |||||
| Удельный вес затрат на управление в общей сумме производственных затрат,% | 0,81 | 2,77 | 1,32 | 162,96 | 47,65 |
| Удельный вес з/пл работников управления в ФЗП всех работников,% | 3,62 | 6,14 | 4,56 | 126,12 | 74,36 |
| Показатели производительности управленческого труда | |||||
| Стоимость тов. прод. на 1 управ. работника, тыс. руб. | 3204 | 2613 | 2798,33 | 87,34 | 107,09 |
| Прибыль(убыток) на 1 управ. работника, тыс. руб | -288,99 | 15,58 | 1065,01 | -375 | 6837,91 |
Итак, удельный вес затрат на управления в общей сумме затрат за данную динамику лет колеблется: в период с 2002 по 2003 год их процент значительно вырос в 2,37 раза, затем снизился, но все равно остался выше уровня базисного года.
Таким же образом изменяется и следующий показатель. Данная динамика объясняется тем, что произошло увеличения числа работников управления.
Следует отметить, что изменение уровня затрат на управление явилось следствием изменения производительности работников. Стоимость товарной продукции в расчете на одного работника управления за отчетный год составляет 2798, 33 тыс. руб., что меньше на 12,66% показателя базисного года и на 7% больше показателя предшествующего. А вот следующий показатель имеет иную динамику: уровень убыточности / прибыльности организации в расчете на одного работника управления год из года увеличивается. Это объясняется тем, что в связи с сокращением объемов производства значительно уменьшилась сумма производственных расходов, в тоже время закупочные цены на сельскохозяйственную продукцию выросли.
В настоящее время жизненно важным элементом существования любой организации выступает управление персоналом. Правовое обеспечение трудовых отношений в исследуемой организации включает Конституцию РФ, Трудовой Кодекс РФ, Коллективный договор, Положение об оплате труда работников ФГУ ГЗК "Калужская", должностные инструкции.
Прием на работу, увольнение, обязанности, ответственность, поощрения работников отражены в Правилах внутреннего трудового распорядка рабочих и служащих ФГУ ГЗК "Калужская", которые представлены в приложении 2.
Согласно этим правилам, при приеме на работу с работником заключается трудовой договор. Назначение на должность оформляется приказом. После зачисления в штат администрация ознакомляет работников с его правами и обязанностями, которые отражены в должностных инструкциях, условиями оплаты, правилами внутреннего распорядка, инструктируют по технике безопасности и заводят на него личную карточку, в которой содержится личные данные.
В случае увольнения личное дело работника закрывается и оформляется соответствующий приказ. Основной формой увольнения выступает уход по инициативе работника, причиной которого чаще всего служит неудовлетворенность уровнем заработной платы.
Как и в большинстве организаций, время от времени в деятельности учреждения происходят разногласия между работниками и администрацией. Причинами конфликтов служит нарушение трудовой дисциплины работниками организации, а также нанесения материального ущерба имущества. Неисполнение или ненадлежащее исполнения своих обязанностей влечет за собой применение мер дисциплинарного или общественного воздействия. Дисциплинарные взыскания включают замечания, выговор, увольнение.
Планирование работы с персоналом входит в обязанности специалиста по кадрам. На 2005 год в штате работников госконюшне состояло 95 человек, из которых 23 приходилось на служащих, 62 на рабочих и 10 на прочих работников. Потребность в числе работников обычно определяется исходя из размеров производства. Имеют место определенные нормы, согласно которым, например, 20-30 коров должны обслуживаться одним оператором машинного доения. Данная норма соблюдается в исследуемой организации (на госконюшне за каждой дояркой закреплено 20 коров).
Далее перейдем к анализу показателей по труду, основными из которых выступают среднесписочная численность, производительность, а также расходы на оплату труда.
Рассмотрим среднесписочный состав и структуру рабочей силы по категориям работников за последние три года (табл.2).
Итак, из представленных данных видно, что численность в 2004 году резко сократилась: практически в 2 раза уменьшилось число постоянных работников, а количество сезонных работников в этом году вообще равно нулю. Это объясняется тем фактом, что в 2004 году сократилось поголовье животных, а также сократилось количество производимых культур, которые требуют много затрат труда. Следует отметить еще одну причину снижения численности работников – это повышение производительности, этот факт можно увидеть в ниже представленной таблице 3. Также некоторое число работников уволилось по личным причинам.
В 2005 году наблюдается пополнение штата, которое является следствием расширения производства (увеличилось количество посевов, а также незначительно выросло число голов).
Что касается структуры рабочей силы, то видна тенденция уменьшения числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве и увеличения служащих.
Таблица 2
Среднесписочный состав и структура раб. силы по категориям работников в ФГУ ГЗК "Калужская"
| Категории работников | Года | Структура раб. силы в% к итогу | Изменение 2005+/ - к | |||||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | |
| Среднесписочная численность, чел. | 144 | 86 | 95 | 100 | 100 | 100 | --- | --- |
| 1.1. в с/х производстве - всего, из них: | 142 | 82 | 89 | 98,6 | 95,3 | 93,7 | -4,9 | -1,6 |
| рабочие постоянные | 102 | 56 | 62 | 70,8 | 65,1 | 65,3 | -5,5 | 0,2 |
| рабочие сезонные | 15 | --- | 4 | 10,4 | --- | 4,2 | -6,2 | 4,2 |
| 1.2. служащие, в т. ч.: | 25 | 26 | 23 | 17,4 | 30,2 | 24,2 | 6,6 | -6,0 |
| руководители | 2 | 3 | 3 | 1,4 | 3,5 | 3,2 | 1,8 | -0,3 |
| специалисты | 23 | 23 | 20 | 15,9 | 26,7 | 21,1 | 5,2 | -5,6 |
| 1.3. работники, занятые на строительстве хозспособом | 2 | 4 | 3 | 1,4 | 4,6 | 3,2 | 1,8 | -1,4 |
| 1.4. проч. работники | --- | --- | 3 | --- | --- | 3,2 | 3,2 | 3,2 |
| Среднесписочная численность работников по отраслям: | ||||||||
| растениеводства | 14 | 10 | 8 | 9,7 | 11,6 | 8,4 | 1,3 | -3,2 |
| животноводства | 17 | 16 | 15 | 11,8 | 18,6 | 15,8 | 4 | -2,8 |
Непосредственно по отраслям, можно сказать о том, что больше работников в течение 3-х лет заняты в отрасли животноводства, что объясняется специализацией хозяйства. Также видно, что и по одной, по другой отрасли наблюдается постепенное уменьшение людей (например, по животноводческой отрасли число работающих каждый год уменьшается на 1 человека).
Далее необходимо рассмотреть такие элементы организации трудовой деятельности, как производительность и оплата труда (табл.3).
Данные таблицы 3 говорят о том, что производительность труда в целом по организации из года в год увеличивается, также растет и заработная плата работников. Однако, заработная плата растет большими темпами, чем производительность.
Таблица 3
Отчет о производительности и оплате труда в ФГУ ГЗК "Калужская"
| Показатели | Года | Изменение 2005+/ - к | |||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | |
| 1. Произведено вал. продукции, руб. | 448673,4 | 387075,9 | 408798,0 | - 39875,4 | 21722,1 |
| 2. Произведено вал. продукции на 1 работника, в т. ч. | 3115,8 | 4500,9 | 4303,1 | 1187,3 | 197,7 |
| в растениеводстве | 5124,6 | 4488,7 | 4808,7 | - 315,9 | 320,0 |
| в животноводстве | 22172,3 | 21386,8 | 24688,7 | 2516,3 | 3301,7 |
| 3. Произведено вал. продукции на 1 тыс. ч-ч затрат труда, в т. ч. | 2157,1 | 4398,6 | 4595,3 | 2828,3 | 586,8 |
| в растениеводстве | 1594,3 | 1951,6 | 1831,9 | 237,6 | -119,7 |
| в животноводстве | 3708,0 | 5264,4 | 6070,9 | 2362,9 | 806,5 |
| 4. Оплата 1 ч-ч в с/х отраслях, руб. | 5,5 | 17,6 | 22,1 | 16,7 | 4,5 |
| в растениеводстве | 1,7 | 2 | 2,2 | 0,5 | 0,2 |
| в животноводстве | 8,9 | 23,2 | 28,9 | 20,0 | 5,7 |
| 5. Размер з/пл в расчете на 100 руб. вал. пр. | 0,3 | 0,4 | 0,4 | 0,1 | - -- |
| в растениеводстве | 0,1 | 0,1 | 0,1 | - -- | - -- |
| в животноводстве | 0,3 | 0,4 | 0,4 | 0,1 | - -- |
Так, заработная плата по отрасли животноводства в период с 2003 года по 2004 год увеличилась в 2,6 раза, в то же время производительность за этот период увеличилась всего в 1,4 раза.