- подготовка новых рабочих (путем стажировки);
- обучение второй или смежной профессии на рабочем месте;
- обучение второй или смежной профессии в «Учебных центрах» г. Иркутска, г. Ангарска;
- обучение работников в вузах и техникумах (на вечерней и заочной форме обучения);
- повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих;
- семинары.
Обучение повышает уровень трудовой мотивации. Предприятие проводит широкомасштабное обучение персонала разных уровней, понимая, что именно высококвалифицированный персонал и будет решающим фактором в развитии и выживании предприятия. Всего на подготовку, переподготовку и повышение квалификации предприятие затрачивает ежегодно от 82 – 108 тыс. рублей. Эффект от обучения персонала выражается в повышении индивидуальной производительности труда, качества работы (услуг). Молодой и средний по возрасту персонал - это те работники, с которыми связано будущее ОАО «АОКБА», и это как раз та категория работников, в отношении которых применяется тактика долгосрочного планирования внутрифирменной системы мотивации.
Фонд оплаты труда работников ОАО «АОКБА» представлен в таблице 11.
Таблица 11 Фонд оплаты труда работников ОАО «АОКБА»
| Фонд оплаты труда | 2007 г. | 2008 г. | Изменение, тыс. руб. | Изменение, % |
| Всего, тыс.руб. | 17932 | 16388 | -1544 | 91,4 |
| в т.ч. повременно, тыс.руб. | 3091,4 | 3370,0 | 1278,7 | 109,0 |
| по сдельным расценкам, тыс.руб. | 14840,6 | 13018,0 | 1822,6 | 87,7 |
| Среднемесячная зарплата всего персонала, руб. | 5031 | 4948 | -83 | 98,4 |
Из таблицы 11 видно, что фонд оплаты труда уменьшился на 8,6 %, в основном за счет снижения оплаты труда по сдельным расценкам. Среднемесячная заработная плата всего персонала снизилась за год на 1,6 %. Такова стратегия руководства предприятия по отношению к экономическому кризису в стране.
9. Правовое и информационное обеспечение управления предприятием
Трудовое правоотношение - юридическая связь работника и работодателя. Трудовой договор определяет правовое положение гражданина как участника определенной кооперации труда в качестве работника конкретной организации.
После заключения и подписания трудового договора с работодателем (директором предприятия) гражданин становится членом ОАО «АОКБА» и подчиняется его внутреннему трудовому распорядку и режиму труда.
Взаимоотношения работника и администрации ОАО «АОКБА» регулируются следующими нормативно-правовыми и законодательными актами:
- Конституция РФ;
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ);
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
- трудовой договор между работником и работодателем;
- коллективный договор между работниками и администрацией ОАО «АОКБА»;
- положения об оплате работников ОАО «АОКБА»;
- положения о премировании работников ОАО «АОКБА».
Взаимоотношения между ОАО «АОКБА» и разными юридическими лицами (поставщики, покупатели, налоговая инспекция и пр.) регулируются: Гражданским кодексом РФ; Кодексом об административных правонарушениях (КОаП); Налоговым кодексом РФ; Таможенным кодексом РФ; различными законами и законодательными актами РФ, касающимися вопросов бухгалтерского учета и отчетности предприятий.
Правовое и информационное обеспечение деятельности предприятия ОАО «АОКБА» осуществляется с использованием возможностей информационно-аналитической лицензионной программы «Гарант» с еженедельным обновлением базы.
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ОАО «АОКБА» ведется с использованием программы 1-С «Бухгалтерия», версия 7.7.
Программа «1-С Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам на предприятиях различных форм собственности и различного рода деятельности. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета; констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; карточку счета; карточку счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета; анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточку объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета.
Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета. В меню «Документы» программы 1-С бухгалтерия создаются документы общего применения установленной формы. Журналы документов предназначены для удобного отображения документов. Они содержат сгруппированные по отдельным видам документы. В каждом журнале хранятся документы, относящиеся к определенному разделу бухгалтерского учета.
Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется в конфигурации программы. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
Кроме пользовательских, в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 существуют два системных журнала: «Общий журнал» и журнал «Прочие». Для формирования отчетов в программе 1С «Бухгалтерия» используется меню «Отчеты» или значки в «Журнале операций». Программа позволяет сформировать:
- оборотно-сальдовую ведомость, шахматку, анализ счета и субконто, карточку счета и субконто, анализ счета по субконто, кассовую книгу, книгу продаж, книгу покупок, Главную книгу, акт инвентаризации кредиторской задолженности, акт сверки с любым поставщиком или покупателем. Необходимо задать период.
Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности используются «Специализированные отчеты»:
- данные расчета зарплаты, начисленные налоги с ФОТ, налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, индивидуальные карточки ЕСН, отчет по основным средствам (ОС), инвентарная книга ОС, отчет по НМА, список контрагентов, список номенклатуры, акт сверки расчетов, инвентаризация расчетов с контрагентами. Также для составления бухгалтерской и налоговой отчетности используются «Регламентированные отчеты».
Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в программе 1-С «Бухгалтерия», основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты». Наиболее часто используемые отчеты могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы.
10. Стратегия развития организации
За время деятельности Ангарским ОКБА разработано и выпущено в эксплуатацию более 150 типов средств измерений для аналитического контроля состава свойств веществ; разработано и внедрено около 100 систем автоматизации технологических процессов на отечественных и зарубежных производствах; получено более 260 авторских свидетельств и патентов на изобретения; выпущено более 250 тысяч приборов.
Было разработано и внедрено пять поколений программно-технических комплексов, обеспечивающих создание автоматизированных систем управления технологическими процессами в химии и нефтехимии, в энергетике и металлургии, в сельском хозяйстве, в пищевой и фармацевтической промышленности. Предприятие имеет огромный опыт разработки и освоения производства аналитических приборов. За период 2006-2008 гг. разработаны и выпускаются:
- приборы для измерений микроконцентрации влаги в газах;
- приборы для измерений относительной влажности в воздухе;
- приборы для измерения микро и макроконцентрации кислорода в газах;
- приборы для измерения влаги, общего газосодержания и тангенса угла потерь трансформаторного масла;
- прибор для измерения концентрации кислорода в дымовых газах;
- приборы для измерения концентрации озона в атмосферном воздухе и воде;
- комплекс приборов для автоматизированного экологического контроля газопылевых выбросов;
- приборы для измерения влажности муки, зерна, табака и т.д.
ОАО «Ангарское ОКБА» получило лицензии на поднадзорные Госгортехнадзору виды работ в химических, нефтехимических и других взрывопожарных и вредных производствах:
1) по изготовлению аппаратуры и систем контроля, управления и регулирования, противоаварийной защиты и сигнализации;
2) по монтажным и пуско-наладочным работам;
3) по ремонту аппаратуры и систем контроля;
4) по проектированию автоматизированных систем управления технологическими процессами.