Рисунок 5 – Процесс подготовки и повышения квалификации кадров
Повышение квалификации и переподготовка работников организации осуществляется на основе перспективных годовых планов подразделений и организации в целом.
Подготовка новых рабочих проводится из числа лиц:
• вновь поступивших на предприятие и не имеющих квалификации;
• малоквалифицированных рабочих (работающих на предприятии), желающих получить специальность.
Переподготовка организуется для обучения рабочих, высвобождаемых в цехах с учетом потребности производства и личного желания. Обучение рабочих вторым профессиям организуется для расширения профессионального профиля, с целью совмещения профессий для более рационального использования рабочего времени, оборудования, а также для взаимозаменяемости влучае необходимости.
Ежегодно (октябрь месяц) в каждом подразделении необходимо проводить анализ разряда рабочих по всем профессиям, и на основании результата анализа выявляется необходимость в планировании производственно-технические курсы (ПТК). Квалификационный разряд должен соответствовать разряду выполняемых работ.
При планировании курсов целевого направления (КЦН) следует исходить из необходимости полного обеспечения нормальной работы всех участков и служб подразделения.
Обучение в системе повышения квалификации и подготовки кадров является прямой служебной обязанностью руководящего работника и специалиста, проводится в течение всей трудовой деятельности и носит непрерывный характер.
При планировании работы по повышению квалификации ИТР следует исходить из того, что каждый специалист обязан проходить курсы повышения квалификации не реже одного раза в три года. Целесообразно в этой работе оперировать методами социологических исследований. Можно использовать форму анкетного опроса специалистов.
При планировании необходимо проанализировать образование ИТР, эффективность их работы, а также принять во внимание:
-перспективы развития предприятия (подразделения) в планируемый период;
-планы освоения новых изделий, производств, технологий, оборудования и т.п.;
- планируемые изменения в структуре управления;
- улучшение системы качества;
- обучение руководящего состава из лиц, зачисленных в резерв;
- профессиональный рост по служебной лестнице;
- рекомендации аттестационных комиссий;
-возможность организации курсов централизованно на предприятии;
- возможность организации курсов в подразделении;
- необходимость повышения квалификации в ВУЗах и техникумах; возможность финансирования и т.д., и т.п.
При составлении планов в первую очередь необходимо планировать повышение квалификации руководящих работников и специалистов:
- повышенных в должности или зачисленных в резерв на выдвижение и не обучавшихся в системе повышения квалификации;
- выполняющих работы, связанные с разработкой новых изделий и технологических процессов;
- специальность в которых после окончания учебного заведения не соответствует профилю выполняемых работ;
- проработавших после окончания учебного заведения более пяти лет
Повышению квалификации не подлежат работники пенсионного и предпенсионного возраста (до пяти лет).
Повышение квалификации работников предприятия, обучающихся на очно-заочных и заочных отделениях ВУЗов и техникумов, не планируется. Для организации процесса обучения персонала начальник подразделения обязан выпустить приказ о назначении организатора технического обучения из числа ИТР. Организатор технического обучения (ТО) подчиняется руководителю подразделения. Для проведения производственного и теоретического обучения в подразделениях подбираются инструктора производственного обучения и преподаватели (консультанты) теоретического обучения. Инструктора и преподаватели назначаются приказом начальника подразделения.
Инструктор производственного обучения должен соответствовать следующим критериям:
- иметь разряд не ниже пятого;
- стаж работы по профессии не менее трех лет;
- высокие производственные показатели;
- образование не ниже общего среднего-профессионального.
Преподаватель (консультант) теоретического обучения выбирается из числа специалистов согласно разработанным и утвержденным "Критериям оценки учебных заведений и преподавателей, привлекаемых к обучению персонала".
В случае возникшей производственной необходимости в организации тех или иных курсов, которые по объективной причине не вошли в перспективный годовой план подготовки и повышения квалификации работников предприятия, начальник подает дополнительную заявку. Заявка на дополнительное обучение оформляется в виде служебной записки на имя заместителя директора по экономике, за подписью начальника подразделения, с согласованием с главным бухгалтером.
Приказ заместителя директора по экономике должен учитывать:
1) итоги работы за отчетный год;
2) утверждение перспективного годового плана подготовки и повышения квалификации кадров по организации;
3) списки работников;
4) утверждение списков преподавателей теоретического обучения;
5) утверждение состава квалификационных комиссий и графика проведения квалификационных комиссий;
одготовка кадров на предприятии осуществляется по следующим видам обучения (см. рис.6):
I Подготовка рабочих:
1) подготовка новых рабочих, переподготовка и освоение второй профессии;
II Повышение квалификации рабочих:
1) производственно- технические курсы (ПТК);
2)курсы целевого направления (КЦН);
III Повышение квалификации руководящих работников и ИТР:
1) самообразование;
2) курсы повышения квалификации (КПК);
3) курсы целевого назначения (КЦН);
4) семинары;
Обучение кадров на предприятии осуществляется путем индивидуального, группового и курсового видов обучения.
Индивидуальная форма обучения используется в случае, когда нельзя создать группу свыше 5 человек. Индивидуальная форма обучения используется для: подготовки рабочих:
1) подготовка новых рабочих,
2) переподготовка и обучение рабочих вторым профессиям;
- повышения квалификации руководящих работников и специалистов:
1) самообразование;
2) стажировка.
Групповая форма обучения применяется для обучения работников предприятия численностью от 5 человек одной профессии. При
невозможности создать группу из рабочих одной профессии допускается комплектование группы из родственных профессий. В этом случае общие темы изучаются в группе, а специальная технология – в подгруппах или проведением индивидуальных консультаций.
Курсовое обучение проводится по более сложным профессиям, овладение которыми связано с изучением значительного объема теоретического материала и освоением различного вида работ.
В зависимости от уровня квалификации новых рабочих, их численности, определяются формы обучения: индивидуальное или групповое. Курс теоретической подготовки новых рабочих должен обеспечивать овладение профессиональными навыками рабочего начального уровня квалификации по данной специальности согласно единого тарифно-квалифицированного справочника (ЕТКС) и техническими заданиями, необходимыми в условиях современного производства.
Соотношение времени на производственное и теоретическое обучение определяется учебными программами, сложностью профессии и общеобразовательным уровнем. Количество часов, отводимых на консультации, устанавливается из расчета (15 – 20)% на одного ученика плюс 10% на каждого последующего от общего количества часов, предусмотренных учебной программой на полный теоретический курс той или иной профессии.
Производственное обучение рабочих осуществляется на рабочих местах под руководством инструктора производственного обучения. Курсовое обучение организуется как с отрывом, так и без отрыва от производства.
Подготовка новых рабочих, связанных с обслуживанием объектов и подъемных механизмов, проводится вне предприятия. Обучение может быть организовано на курсах, специально создаваемых на предприятии по соглашению с органами Комитета по надзору за безопасным ведением работ в промышленности. Индивидуальная теоретическая подготовка по этим профессиям не допускается.
Теоретические занятия и производственное обучение новых рабочих на производстве проводятся в рабочее время, установленное законодательством о труде для работников соответствующих возрастов, профессий и производств.
Каждому обучающемуся предоставляется рабочее место (с учетом особенностей производства), оснащенное всем необходимым для выполнения учебно – производственных заданий.
Методика обучения и ведения учебно-учетной документации аналогична подготовке новых рабочих. Срок переподготовки и обучения вторым профессиям не должен превышать срок, установленный для подготовки новых рабочих по данной профессии. Курс подготовки заканчивается экзаменом, который состоит из самостоятельного выполнения квалификационной работы качественно и в срок, а также проверкой теоретических знаний квалификационной комиссией подразделения с оформлением протокола. При успешной аттестации рабочему присваивается разряд:
- при подготовке новых рабочих и переподготовке – не выше 3-го;
• при присвоении второй профессии – не выше имеющегося разряда по основной профессии.
• учебные группы производственно – технических курсов (ПТК) комплектуются из рабочих однородных профессий и одинаковой квалификации с учетом образования и имеющих стаж работы по своей профессии не менее года.
В случае невозможности организовать группу из рабочих одной профессии допускается комплектование учебной группы из рабочих разных профессий, одной технологической цепочки. В этом случае изучаются общие для всей группы темы, а изучение специальных технологий и специального оборудования проводится по подгруппам по специальностям (от четырех до десяти человек). Для подгрупп с небольшим количеством обучающихся (до трех человек) допускается проведение по специальным дисциплинам консультации.