Наиболее целесообразно классифицировать принципы организации заработной платы в соответствии с функциями, на реализацию которых они направлены. Каждый принцип связан не с одной, а с совокупностью функций. Тем не менее можно выделить главную функцию, на выполнение которой в первую очередь и направлен конкретный принцип. Связь принципов с функциями заработной платы схематично представлена в таблице (см. рисунок).
2.4 Структура доходов сотрудников фирмы.
Доход работника фирмы может складываться из следующих элементов:
1) оплата по тарифным ставкам или оплата по окладам;
2) рыночная компонента (составляющая);
3) доплаты и компенсации;
4) надбавки;
5) премии;
6) социальные выплаты;
7) дивиденды.
Тарифные ставки или оклады определяют величину оплаты труда соответствии с его сложностью и ответственностью.
Рыночная компонента отражает соотношение спроса и предложена на определенный вид труда.
Доплаты являются возмещениями за дополнительные затраты труда из-за объективной тяжести и условий труда.
Компенсации учитывают пост цен и форс-мажорное обстоятельства.
Надбавки и премии вводятся для стимулирования добросовестного труда, повышения качества продукции и эффективности труда.
Причем надбавки выплачиваются регулярно, а премии - нерегулярно, надбавки одинаковы по месяцам, а премии различны по суммам.
Доплаты и компенсации отражают производственные и социальные характеристики труда, которые объективно не зависят от сотрудника.
Надбавки и премии отражают результаты собственных достижений работника.
Рассмотрим каждую статью дохода работника более подробно по статьям.
Статья 1. Тарифные ставки и оклады.
Устанавливаются в соответствии со сложностью труда, его ответственностью, уровнем цен на предметы потребления. Действуют единые тарифные сетки из 17-22 разрядов для рабочих, специалистов и руководителей, что обеспечивает наглядность соотношений в тарифных ставках различных групп сотрудников.
Отношение тарифных ставок первого и последнего разрядов называется диапазоном тарифной сетки. При его выборе учитывают различия в сложности работ, экономическое положение фирмы, социально-психологические факторы.
Чем ниже уровень жизни в стране, тем меньше должен быть диапазон в оплате труда.
Диапазон единой тарифной сетки в РФ составляет 1:10, в США 1:100, в Германии 1:25, в Японии 1:20.
Статья 2. Рыночная компонента.
Так как сотрудник получает работу по найму, то в условиях договора устанавливается договорная сумма оплаты, которая может превышать ставки тарифной сетки из-за повышенного спроса фирмы на данный вид труда (соотношение спроса и предложения!).
Статья 3. Доплаты за условия труда.
1. Неблагоприятные условия труда могут компенсироваться:
- увеличением времени отдыха;
-дополнительным бесплатным питанием на производстве (молоко, обеды в столовой);
- профилактическими и лечебными мероприятиями;
- доплатами к тарифным ставкам на основе аттестации рабочих мест и трудовых процессов.
2. Доплаты за работу в вечерние и ночные смены.
3. Доплата за уровень занятости в течение смены, что позволяет учитывать различия в затратах труда рабочих. Минимум занятости в течение смены 70%, а максимальная доплата к тарифной ставке составляет 30%.
Статья 4. Надбавки.
Предоставляются за производительность труда выше нормативной. Перевыполнение норм может происходить по следующим причинам:
а) способности работника, превышающие средний уровень;
б) применение собственных усовершенствований, не оформленных как рационализаторские предложения (т.е. личные ноу-хау);
в) нарушение техники безопасности;
г) нарушение технологии производства;
д) чрезмерная интенсивность труда;
е) ошибки нормирования (заниженная норма).
Очевидно, что только а) причина является объективным основанием для надбавки.
Что касается б) причины, то ее следует исключить за счет создания нормальных условий для оформления рационализаторских предложений и использования их всеми.
Остальные причины не являются основанием для предоставления надбавок.
Надбавки за личный вклад в повышение эффективности труда устанавливаются:
а) авторам рационализаторских предложений (техника и технология);
б) авторам предложений по совершенствованию организации труда, производства и управления;
в) сотрудникам, осуществлявшим внедрение рационализаторских предложений.
Источником надбавок является экономия трудовых и материальных ресурсов от применения новшеств.
Обычно распределение осуществляется так: 40% - авторам и тем, кто внедряет рационализаторские предложения; 40% - на премирование сотрудников фирмы; 20% - в фонд материального поощрения участка и цеха.
Вознаграждение должно выплачиваться в виде надбавок в течение всего периода использования рационализаторских предложений. Такой подход стимулирует автора рационализаторского предложения на оформление своего ноу-хау, так как сумма заработка его будет больше за счет надбавок, чем от использования рационализаторского предложения только на своем рабочем месте.
В этом случае надбавки выполняют роль гонорара.
Надбавки за высокое качество продукции, а также за выполнение срочных и ответственных заданий выплачиваются из фонда руководителя подразделения, а размер и период устанавливаются руководителем подразделения.
Статья 5. Премии.
Премии могут быть двух видов:
- за качественное и своевременное выполнение работ;
- за личный творческий вклад работника в общий результат деятельности подразделения и фирмы.
К первому виду относятся премии за выполнение этапов работ, по итогам года и из фонда руководителя фирмы. Ко второму виду относятся премии за рост эффективности производства (за рационализаторские предложения), за активное участие в освоении новых технологий.
Статья 6. Социальные выплаты.
Величина социальных льгот и выплат в доле совокупного дохода работников в последние годы заметно возрастает. Специалисты отмечают, что льготы и выплаты перестали носить временный, дополнительный характер. Они превратились в жизненную потребность не только самих работников, но и их семей. Спектр льгот, предоставляемых работникам, довольно широк:
· оплаченные праздничные дни;
· оплаченные отпуска;
· оплаченные дни временной нетрудоспособности;
· оплаченное время перерыва на отдых;
· оплаченное время на обед;
· медицинское страхование на предприятии;
· дополнительное пенсионное страхование на предприятии;
· страхование от несчастных случаев;
· страхование по длительной нетрудоспособности;
· страхование туристов от несчастных случаев;
· помощь в повышении образования, профподготовке и переподготовке;
· участие в распределении прибылей;
· покупка работниками акций;
· предоставление в пользование работников объектов отдыха и развлечений;
· предоставление бесплатных стоянок для автомобилей;
· предоставление помощи в переезде на новое место работы.
Развивая систему социальных льгот и выплат под давлением работников и профсоюзов, предприниматели обеспокоены ростом издержек на рабочую силу в целом, а также части их, связанной с предоставлением этих льгот. Тревога за растущие издержки и объективная необходимость их контроля привели к появлению новой разновидности социальных льгот и выплат, которые получили название гибких льгот (или гибких планов по льготам и выплатам). Суть их состоит в том, что более широкий набор льгот и выплат позволяет работникам выбирать в каждый конкретный момент те из них, которые их больше устраивают, приспосабливая тем самым льготы под текущие нужды работников. Такой подход устраивает обе стороны-и предпринимателя, и работника.
Большой популярностью пользуются банки отпусков, которые объединяют оплаченные дни отпусков, больничные дни и т.п. Когда работнику требуется дополнительно взять какой-либо день (или несколько дней) для своих нужд, он может пользоваться запасом дней из банка отпусков, "выкупить" какое-то их число в счет будущих отпускных или взять в обмен на другие льготы.
Льготы и выплаты социального плана не фигурируют непосредственно в платежных ведомостях, но существенно влияют на уровень доходов работников. Они не только служат социальной зашитой трудящихся, но и позволяют фирмам привлекать и закреплять квалифицированных работников, способствуют развитию духа лояльности к фирме.
Средством мотивации могут служить не только деньги, но и все, что способствует укреплению у человека чувства самоуважения.
Определенные результаты может дать использование патерналистской стратегии, дополненной патриотизмом, когда общность судьбы предприятия и работников закладывается в общую философии фирмы и воплощается во всех аспектах деятельности предприятия и работы с персоналом. В частности, это могут быть выпуск высококачественной продукции с акцентированием фирменной марки, регулярное привлечение работников к реализации своей продукции, эффективная поддержка предложений и различных видов активности персонала. Это можно эффективно использовать прежде всего на тех предприятиях и в тех производствах, где преобладают женщины, а также на предприятиях с богатой историей, где удалось сохранить за кризисные годы значительную часть кадровых работников.
Очень важным условием успешности такой стратегии стимулирования служит открытость и доверительность в отношениях между руководством и работниками: постоянное и точное информирование о производственно-экономической ситуации, складывающейся на предприятии, об изменениях в соответствующих секторах рынка, об ожидаемых перспективах, намечаемых действиях, успешности их реализации.