101.Комплектование архива: систематическое пополнение архива
документами в соответствии с его профилем и действующим зако
нодательством.
102.Источник комплектования: юридическое или физическое лицо,
чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
103.Документальный фонд: совокупность документов, образую
щихся в деятельности юридического или физического лица.
104.Фондообразователь: юридическое или физическое лицо, в де
ятельности которого образуется документальный фонд.
105.Фондирование документов: распределение документов по ар
хивным фондам и архивным коллекциям.
106.Ценность архивного документа: свойства архивного докумен
та, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, по
литическое значение.
107.Запретная дата документа: дата, означающая, что документы,
возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценно
сти не подвергаются п уничтожению не подлежат.
108.Экспертиза ценности документов: отбор документов на госу
дарственное хранение или установление сроков их хранения на ос
нове принятых критериев.
109.Перечень документов со сроками хранения: систематизирован-
ый список видов и категорий документов, содержащий норматив
ные указания о сроках их хранения.
110.Выборочный прием документов на постоянное хранение: при
ем на постоянное хранение отдельных видов документов органи-
110.Постоянное хранение документов: бессрочное хранение доку-
в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке.
111.Документ постоянного хранения: документ, которому в соот-
вегсгвии с нормативными документами и иными правовыми акта
ми установлено бессрочное хранение.
112.Документ временного хранения: документ с установленным сро
ком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
113.Ограничительный срок секретного хранения архивных докумен
тов: срок засекречивания сведений, установленный законодатель
ными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к
документам государственной части Архивного фонда Российской
Федерации, содержащим охраняемую законом тайну.
114.Учет архивных документов: установление количества и состава
архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежнос
ти каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их
количеству в учетных документах.
116 Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
117.Единица хранения архивных документов: учетная и классифи
кационная единица, представляющая собой физически обособлен
ный документ или совокупность документов, имеющая самостоя
тельное значение.
118.Единица учета архивных документов: единица измерения ко
личества документов в архиве.
119.Учетные документы архива: комплекс документов установ
ленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество,
состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Карточка (архивного) фонда: учетный документ, содержащий
название, сведения о количестве, составе документов архивного
фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного
государственного учета архивных документов Архивною фом да
Российской Федераини.
121. Список (архивных) фондов: учетный документ, содержащий; перечень официальных наименований хранящихся, выбывших ипосшшюших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
122. Лист (архивного)фонда: учетным документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание местах равнения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике.
123. Внутренняя опись документов дела: учетный документ, содер-1лишим перечень документов деда с указанием порядковых номеров }документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
124. Проверка наличия {состояния] дел: устаноатение соответствия 1реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.
125.Научно-информационная деятельность архива: создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.
126.Использование архивных документов: применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и Д1Я обеспечения законных прав и интересов граждан.
127.Публикация архивных документов: подготовка документов-изданию в соответствии с установленными правилами.
128.Система научно-справочного аппарата к документам архива: комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автомагизи-1роианных информационно-поисковых систем о составе и содержа-•'нии документов, создаваемых на единых научно-методических ocновах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.
129.Историческая справка к архивному фонду: документ, содер-1жашин сведения но истории фондообразователя и архивного фон-1да, краткую характеристику состава и содержания его документов и Iнаучно-справочного аппарата.
130.Архивный справочник: справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.
Межархивный справочник: архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов.
131.Архивная опись: архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, кол и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания.
132.Путеводитель по (архивным) фондам архива: архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный, ознакомления с его составом и содержанием.
133.Обзор архивных документов: архшшый справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом.
135.Архивный каталог: архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.
136.Указатель (архивный): архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных.
137.Доступ к архивным документам: предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
138.Архивная справка: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмет запроса, с указанием поисковых данных документов.
139.Архивная копия: официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием
. его поисковых данных.
140. Архивная выписка: копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ, ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (ДОУ)
Конституция Российской Федерации.
Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. I и II).
Федеральный закон от 28августа 1995г. Ns 154-ФЗ «Обобщим принципах местного самоуправления в Российской Федерации» (с последующими изменениями).
Федеральный закон РФ от 25 января 1995 г. «Об информации, j информатизации и защите информации».
Федеральный конституционныii закон РФ от 25 декабря 2000г.] № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».
Федеральный закон РФ от 10 января 1902 «Об электронной цифровой подписи».
Федеральный закон РФ от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Закон Российской Федерации от 25октября 1991 г. № IS07-11 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Федеральном закона от 24 июля 1998 г. № 126-ФЗ).
Основные требования к концепции и разработке проектов федеральных законов (утверждены Постановлением Правительств; РФ от 2 августа 2001 г. № 576).
Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие по-1 становлений, распоряжений Правительства Российской Федерации».
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации 140
(утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 (с последующими изменениями).
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 1547-р «О совершенствовании делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и усилении исполнительской дисциплины».
ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г.. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988г. №33).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68).