· Пользователи информации – юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско–правового характера, их обособленные подразделения:
- территориальному органу Росстата в субъекте РФ по указанному адресу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей сфере деятельности,
- органу регулирования естественных монополий в соответствующей сфере деятельности.
· Периодичность составления – месяц (не позднее 15 числа после отчетного периода).
· Ответственный за составление – ведущий бухгалтер расчетного отдела
· Источники информации – учреждения образования.
Баланс
· Основная информация, содержащаяся в форме – содержит информацию о финансово – хозяйственной деятельности предприятия.
· Периодичность составления – ежеквартально.
· Ответственный за составление – начальник ЦБ.
Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам форма № 127.
· Основная информация, содержащаяся в форме – утвержденные ассигнования на отчетный период по учреждениям образования, сколько профинансировано, кассовые и фактические расходы, остаток средств на отчетный период по бюджетным статьям экономической классификации.
· Периодичность составления – ежеквартально.
· Ответственный за составление – главный бухгалтер.
Перечень выполняемых работ.
1. Оприходование основных средств по счетам-фактурам поставщиков.
2. Выписка инвентарных карточек по основным средствам на каждую единицу.
3. Внесение данных по основным средствам в программу 1 С-Предприятие.
4. Анализ целевого использования бюджетных средств по статьям бюджетной классификации по детскому саду № 1.
5. Анализ целевого использования бюджетных средств по статьям бюджетной классификации по средней школе № 4.
6. Проведение тарификации по ДОУ № 1.
7. Проведение тарификации по СОШ № 4.
8. Проверка перечня товарно-материальных ценностей, выставленных поставщиками ДОУ № 4 по расшифровке сметы расходов учреждения.
9. Начисление заработной платы по табелю учета использования рабочего времени и штатному расписанию по СОШ № 7.
10. Расчет доплаты стимулирующего порядка за работу не входящую в круг основных обязанностей по ДОУ № 9 согласно приказу руководителя.
11. Расчет постоянных доплат за совмещение должностей и увеличения зоны обслуживания по ДОУ № 9 согласно приказу руководителя.
2.6 Формирование принятия решения по совершенствованию управления в МУ ЦБ КНО
При принятии решения по совершенствованию управления в МУ ЦБ КНО первое, что я должна буду сделать, это провести мероприятия по подготовке решения. Для этих целей я должна изучить организационно -штатную структуру МУ ЦБ КНО.
I.Общие сведения об организации
1.Полное наименование и адрес организации.
2.Организационно-правовая форма, тип организации. Учредитель.
3.Дата создания организации.
II.Описание особенностей организации
1.Основные нормативно-правовые акты.
2.а) Сфера деятельности организации.
б) Перечень основных видов услуг.
3.а) Анализ организационной структуры управления.
б) Функции основных подразделений.
III.Экономический анализ деятельности организации
1.Общая оценка структуры и динамики баланса.
2.а) Анализ состава и структуры основных фондов.
б) Анализ обеспеченности основными фондами.
3. Анализ оборотных средств организации.
4. Анализ бюджетного финансирования.
5. Анализ труда и использования рабочего времени.
6. Анализ оплаты труда и материального стимулирования работников.
7. Перечень основных форм финансово-экономической и статистической отчетности организации.
2.Описание особенностей организации.
1). Основные нормативно правовые акты, регулирующие деятельность организации - Устав муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия комитета по науке и образованию» и коллективный договор.
2). а) Основная цель деятельности Учреждения – ведение бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждения образования города Туапсе (школы, интернаты, детские дошкольные учреждения, учреждения детского дополнительного образования), управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, Туапсинского горсовета и комитета по науке и образованию.[29]
б) Перечень основных видов услуг
- контроль за правильным экономным и эффективным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями;
- проверка правильности оформления документов и законности совершаемых операций;
- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;
- своевременное начисление и выплата заработной платы работникам обслуживаемых учреждений;
- сохранность денежных средств, контроль за сохранностью и правильным использованием основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, продуктов питания и других материальных ценностей, принадлежащих обслуживаемым организациям;
- составление и представление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской и статистической отчетности;
- проведение в установленные сроки инвентаризации денежных средств и расчетов, а также имущественно-материальных ценностей, находящихся в обслуживаемых учреждениях
- проведение инструктажа материально-ответственных лиц обслуживаемых учреждений в части учета и сохранности ценностей находящихся в этих учреждениях;
- составление совместно с руководителями обслуживаемых организаций смет и расчетов к ним;
- хранение бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов и расчетов к ним, а также других документов.
3.а) Структура основных подразделений: МУ ЦБ КНО
| Начальник ЦБ | ||||||||
| Заместитель начальника ЦБ | ||||||||
| Главный бухгалтер | ||||||||
| Заместитель главного бухгалтера по финансам | Заместитель главного бухгалтера по финансам | Заместитель главного бухгалтера по работе с казначейством | ||||||
| Начальник отдела по контролю | Начальник отдела учета труда и заработной платы | Начальник материального отдела | Начальник отдела учета продуктов питания | Начальник планово-экономического отдела | Начальник информационного отдела | |||
| 2 ведущих бухгалтера | 1 ведущий бухгалтер | 1 ведущий бухгалтер | 1 ведущий бухгалтер | 1 ведущий экономист | 3 ведущий бухгалтера | |||
| 6 бухгалтеров 1 категории | 4 бухгалтера 1 категории | 4 бухгалтера 1 категории | 3 экономиста 1 категории | 4 бухгалтера 1 категории | ||||
| Программист | ||||||||
| Кассир | ||||||||
| водитель | ||||||||
| Уборщик служебных помещений | ||||||||
Функции основных подразделений
· Материальный отдел:
-составлять необходимую отчетность;
-выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества
-осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
-отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанные с движением основных средств, материальных ценностей;
-проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
-проведение инвентаризации основных средств, материальных ценностей;
-подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;
-ведение счета 170 (Хищение товарно-материальных ценностей передача материалов в следственные и судебные органы);
-отчетность к полугодовому и годовому отчету;
-заключение трудовых договоров с материально-ответственными лицами комитета по науке и образованию;
-контроль по списанию материалов МБП и основных средств;
-ежемесячная сверка с материально-ответственными лицами.
· Планово-экономический отдел
-своевременное и обоснованное представление проектов смет расходов и заявок на формирование бюджета по учреждениям образования;
-формирование бюджета по учреждениям образования;
-подготовка сводных проектных данных и формирование бюджета, составление бюджетной росписи; уведомлений; ассигнований в целом по комитету науки и образованию;
-подготовка проектных данных и формирование бюджета по Администрации г.Туапсе; Городскому Совету народных депутатов; Управлению ГО и ЧС;
-составление тарификационных списков по учреждениям образования;
-составление штатных расписаний по учреждениям образования, контроль за правильным определением ставок по категориям и разрядам педагогических работников, правильным расчетам заработной платы по дошкольным образовательным учреждениям;
-составления приказов и справок к тарификации по учреждениям образования;
-исполнение смет и расходов по учреждениям образования;
-проведение расчетов по сети, штаты и контингенты по учреждениям образования;
-подготовка и оформление документов на военно-полевые сборы
-подготовка данных для перемещения бюджетных средств, изменений расшифровок;
-работа с краевыми целевыми программами;
-подготовка проектов приказов председателя комитета по науке и образованию, постановлений и распоряжений главы города и других по финансово-экономической деятельности в системе образования;
-ведение контроля за коммунальными услугами и обработка сведений;
-подготовка и оформление документации на закупки товаров, работ и услуг.