Единство и четкость распорядительства;
Согласование действий исполнителей;
Простота управления;
Оперативность в принятии решения;
Четко выраженная ответственность;
Личная ответственность руководителя;
Выделим недостатки данной организационной структуры:
Высокие требования к руководителю;
Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
Затруднительные связи между инстанциями;
Концентрация власти у руководителя;
Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.
Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.
2.2 Техническое и программное обеспечение, используемое на предприятии ОАО «ШМЗ»
На предприятии организована достаточно мощная компьютерная поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных отделов завода предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, подготовка и создание чертежей продукции, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.
Вопросу автоматизации рабочих мест специалистов предприятия руководство завода уделяет высокое внимание, поэтому на предприятии используются современные технические средства.
Полностью автоматизирована работа бухгалтерии и финансового отдела, отдела сбыта, маркетинга, отделов Главного Технолога и Главного Конструктора. Автоматизированные рабочие места имеются также в отделе кадров, отделе материально-технического снабжения, начальников цехов и секретариата.
На предприятии организована локальная сеть из 45 компьютеров (10/100 Мбит/с). Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик: Email.
Таблица 1
Перечень технических средств, используемых в ОАО ШМЗ
| Тип процессора | RAM | HDD | Кол-во |
| AMD Atlon-2200 | 512 Мб | 120 | 10 |
| AMD Atlon-2000 | 512Мб | 80 | 10 |
| AMDAtlon-1800 | 256Мб | 80 | 10 |
| Pentium IV-2,4 | 256Мб | 80 | 10 |
| Pentium III-800 | 128Мб | 40 | 5 |
Для печати всевозможных отчетов и документов на предприятии используются следующие марки принтеров и копировальных аппаратов (табл.2)
Таблица 2
Марки принтеров и копировальных аппаратов
| № п/п | Марка принтера | Количество |
| 1 | Epson Stylus 1300 | 3 |
| 2 | Epson LQ-1050+ | 2 |
| 3 | Xerox P&EX | 1 |
| 4 | HPLaserJet-1100 | 3 |
| 5 | HPLaserJet-1300 | 3 |
| 6 | HP Laser Jet-4300 | 2 |
| 7 | Toshiba | 2 |
| 8 | XEROX 820 | 1 |
Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются.
Компьютеры работают в основном под управлением операционной системы Windows XP, на старых компьютерах - Windows 98, установлены средства Microsoft Ofifce. Поэтому на предприятии идет практически бесперебойная работа всех пользователей в многопользовательском режиме.
Для получения справочно-правовой информации используется программа - Консультант-Плюс. Для ведения бухгалтерской документации
и расчета заработной платы - программа фирмы «1C».
На предприятии активно используется процессор электронных таблиц Excel для формирования каких-либо промежуточных расчетов, а также текстовый редактор Word для создания различных документов.
Защите информации ОАО ШМЗ уделяется большое внимание. У каждого работника, имеющего доступ к компьютеру, есть своя учетная запись и пароль, а также разграниченный доступ к информации.
2.3 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия
Рассмотрим динамику объема реализации товаров, ОАО ШМЗ за 2003-2005 годы. Расчеты представим в таблице 3.
Таблица 3
Объем реализации товаров в ОАО «ШМЗ» в 2003 - 2005 г.
| Наименование продукции | 2003 | 2004 | 2005 | Темп роста 2004 к 2003, в % | Темп роста 2005 к 2004, в % |
| 1 Тупиковые печи | 43 | 34 | 30 | 79,1 | 88,2 |
| 2. Расстойно-печные агрегаты | 16 | 29 | 35 | 181,3 | 120,7 |
| 3. Тоннельные печи | 30 | 19 | 17 | 63,3 | 89,5 |
| 4. Печи кондитерские | 10 | 4 | 3 | 40,0 | 75,0 |
| 5. Шкафы расстойные | 23 | 36 | 41 | 156,5 | 113,9 |
| 6. Сушилки | 10 | 15 | 20 | 150,0 | 133,3 |
| Всего | 132 | 137 | 151 | 103,8 | 110,2 |
Из таблицы 3 видно, что наблюдается тенденция роста производства и реализации продукции. В 2004 году в сравнении с 2003 реализация товаров возросла на 3%, что в натуральном составляет 5 штук. Но по отдельным группам товаров наблюдается снижение спроса в 2004г. по сравнению с 2003г: по тупиковым печам - на 20,9%, что составляет 9 штук, по тоннельным печам - на 36,6%, что составляет 11 штук, по печам кондитерским - на 60%, что составляет 6 штук. Наибольший доход предприятие получает за счет реализации расстойно -печных агрегатов и шкафов расстойных, которые пользуются максимальным спросом. Реализация расстойно-печных агрегатов в 2004 году возросла на 81,25% по сравнению с 2003 годом, что составляет 13 штук. В 2005 году по сравнению с 2004 наблюдается похожая тенденция. По сравнению с 2004 в 2005 году реализация товаров возросла на 10,2 %. Снижение спроса по тупиковым печам составило 11,8 % - 4 шт, по тоннельным печам 10,5 % - 2 шт, кондитерские печи 25,5 % - 1 шт. Реализация сушилок в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 33,3%.
Динамика экономических показателей хозяйственной деятельности ОАО ШМЗ за период 2002-2004 представлена в таблице 4
Таблица 4
Основные экономические показатели ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» за 2003-2005 г.
| №п/п | Показатели | Ед. изм. | 2003 | 2004 | 2005 | Темп роста 2004 к 2003 году в % | Темп роста 2005 к 2004в % |
| 1. | Производство товарной продукции в сопоставимых ценах | тыс. руб. | 228 471 | 253 841 | 276 621 | 111,1 | 108,9 |
| 2. | Производство товарной продукции в действующих ценах соответ. года | тыс. руб. | 201 408 | 253 841 | 296 763 | 126 | 116,9 |
| 3. | Среднесписочная численность персонала всего: | чел. | 864 | 824 | 815 | 95,4 | 98,9 |
| 4. | Фонд оплаты труда | тыс. руб. | 42754 | 53756 | 63802 | 125,7 | 118,6 |
| 5. | Среднемесячная зарплата на 1 работающего | руб. | 4124 | 5436 | 6523 | 131,8 | 119,9 |
| 6. | Выработка на 1 работающего ППП по товарной продукции (годовая) | руб. | 265 048 | 308 809 | 356 635 | 116,5 | 115,4 |
| 7. | Выручка от реализации продукции (работ и услуг) | тыс. руб. | 245 783 | 361 210 | 487 510 | 146,9 | 134,9 |
| 8. | Себестоимость реализованной продукции | тыс. руб. | 231 843 | 343 204 | 458 452 | 148 | 133,5 |
| 9. | Балансовая прибыль | тыс. руб. | 12202 | 18661 | 25 346 | 152,9 | 135,8 |
| 10. | Рентабельность товарной продукции | % | 6,1 | 7,4 | 9,6 | 1,3 | 129,7 |
| 11 | Чистая прибыль тыс. руб. | тыс. руб. | 10005 | 14328 | 19341 | 143,2 | 134,9 |
| 12 | Основные средства | тыс. руб. | 30838 | 38830 | 46674 | 125,9 | 120,2 |
| 13 | Оборотные средства | тыс. руб. | 91485 | 120762 | 151357 | 132 | 125,3 |
Проанализировав данные таблицы о работе ОАО «ШМЗ» за период с 2003-2005 годы необходимо отметить, что по всем основным экономическим показателям наблюдается тенденция роста.
Выпуск товаров увеличился в 2004 году по отношению к 2003 году на 11,1 % и составил 253,8 млн. рублей. А в 2005 по отношению к 2004 увеличился на 276,6 млн. руб. или 89%. Объем реализации (завод согласно учетной политики работает по отгрузке) в 2004 году достиг 361,2 млн. рублей, что на 47% выше достигнутого уровня прошлого года. А в 2005 по сравнению с 2004 – 487,5 млн. руб. или 34,9%. Положительным является и намеченная тенденция снижения затрат, отсюда рост балансовой прибыли на 53%, а в 2005 на 35%. В 2004 году балансовая прибыль составила 18,7 млн. рублей, а рентабельность 7,4%, в 2005 соответственно 25,3 и рентабельность 9,6 %.
За анализируемый период увеличился фонд заработной платы (на 25,7%) и среднемесячная заработная плата (на 31,8%) и составили соответственно 53,8 млн. рублей и 5 436 рублей. Производительность труда возросла на 16,5 % , выработка на 1 работающего составила 308 809 руб. В 2005 году соответственно увеличились: фонд з/п на 18,6, а среднемесячная з/п на 19,9 % и составили 63,8 млн.руб. и 6523 тыс. руб. В 2005 производительность труда возросла на 15,4%, выработка на 1 рабочего составила 356 635 руб.
Данные таблицы свидетельствуют, что ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» за анализируемый период работал стабильно и достиг по всем экономическим показателям положительных результатов.
Рассмотрим динамику финансовых показателей.
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления бухгалтерского баланса время. В 2005 году по сравнению с 2004 коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 25%, что является положительным фактором.
Коэффициент текущей ликвидности отражает прогнозируемые возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Данный коэффициент увеличился за рассматриваемый год на 18,18 %. ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» является платежеспособным предприятием. В 2005 году наблюдается незначительный рост коэффициента по сравнению с 2004 годом на 2,94 %, что свидетельствует о повышении активности предприятия в области погашения дебиторской задолженности.