1.7 Экономист по оформлению пенсий должен знать:
- законодательные и нормативные акты, методические материалы по вопросам страхового стажа;
- правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа, стажа по выслуге лет, предусмотренных Федеральным законом «о трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с работниками, достигших пенсионного возраста или по выслуге лет;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, действующие на предприятии.
2 Обязанности
Экономист по оформлению пенсий обязан
2.1 Выполнять работу по оформлению пенсий работникам предприятия:
- по старости;
- по выслуге лет (связанные с условиями труда);
2.2 Проводить изучение и анализ:
- должностной и профессионально-квалификационной структуры предприятия и его подразделений;
- установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
2.3 Контролировать:
- своевременное оформление на пенсию работников;
- выдачу справок работникам об их настоящей и прошлой деятельности;
- соблюдение правил хранения и ведения соответствующей документации;
- подготовку документов для установления льгот и компенсаций;
- внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
2.4 Составлять установленную отчетность.
2.5 Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.6 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества (СМК).
2.7 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2.8 Руководствоваться иными локальными нормативными актами предприятия.
Должностная инструкция
Специалист по социальным вопросам и быту
1 Общие положения
1.1 Основная задача специалиста по социальным вопросам – выполнение работы по реализации социальных программ РФ и решению социальных вопросов на производстве.
1.2 Специалист по социальным вопросам подчиняется непосредственно начальнику управления персоналом (УП).
1.3 Прием, перевод и увольнение специалиста по социальным вопросам производится приказом Генерального директора по представлению начальника УП.
1.4 На должность специалиста по социальным вопросам назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы в социальных службах не менее одного года.
1.5 Специалист по социальным вопросам проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года. Повышение квалификации проводится до двух раз в год.
1.6 Специалист по социальной работе должен повышать свою квалификацию в области социальных программ РФ, социальных вопросов, жилищного и гражданского кодекса РФ, трудового кодекса РФ через участие в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.
1.7 Специалист по социальным вопросам должен знать:
- структуру ОАО «Уралхиммаш» и подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства;
- организационно-распорядительную документацию;
- постановления, приказы, указания, распоряжения вышестоящего руководства предприятия и министерств по решению социальных вопросов;
- жилищный кодекс и жилищное законодательство;
- основы трудового законодательства по вопросам предоставления социальных гарантий;
- гражданский кодекс;
- коллективный договор;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, действующие на предприятии.
2 Обязанности
Специалист по социальным вопросам обязан
2.1 Осуществлять контроль за правильностью начисления и расходования средств государственного социального страхования от администрации предприятия.
2.2 Обеспечивать правильное начисление и своевременную выплату пособий по социальному страхованию:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- при рождении ребенка;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- до достижения возраста ребенка полутора лет;
- по уходу за детьми-инвалидами;
- на погребение.
2.3 Решать вопросы приобретения, распределения порядка и выдачи работникам предприятия путевок на санаторно-курортное лечение, приобретенных за счет средств социального страхования в рамках Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
2.4 Приобретать, учитывать и реализовывать путевки в детские оздоровительные и санаторно-оздоровительные центры.
2.5 Контролировать и готовить документы для частичной оплаты содержания детей работников ОАО «Уралхиммаш» в детских дошкольных учреждениях.
2.6 Вести учет и регистрацию работников предприятия, нуждающихся в предоставлении временного жилья (общежития) в соответствии с коллективным договором.
2.7 Контролировать повторное заселение освободившихся койко-мест в помещениях, арендуемых ОАО «Уралхиммаш».
2.8 Контролировать оплату жилья предприятием и работниками.
2.9 Решать вопросы приобретения и выдачи детям работников предприятия новогодних подарков.
2.10 Заниматься разработкой предложений по совершенствованию и развитию социальной инфраструктуры предприятия.
2.11 Участвовать в разработке предложений по улучшению распределения средств фонда социального развития.
2.12 Принимать участие в разработке предложений по развитию бытовых, санитарно-оздоровительных и других видов обслуживания на предприятии.
2.13 Готовить отчетность по социальным вопросам перед руководством предприятия и вышестоящей организацией.
2.14 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества (СМК).
2.15 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.16 Руководствоваться иными локальными нормативными актами предприятия.
Должностная инструкция
Старший инспектор ОК
1 Общие положения
1.1 Основная задача старшего инспектора по кадрам – выполнение указаний и распоряжений начальника УП, организация кадрового делопроизводства, ведение приема, увольнения, перевода и перемещение сотрудников предприятия.
1.2 Старший инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику УП.
1.3 Прием, перевод и увольнение старшего инспектора по кадрам производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров или начальника УП.
1.4 На должность старшего инспектора по кадрам назначается специалист, имеющий высшее профессиональное образование, либо среднее специальное образование с опытом работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее двух лет.
1.5 Старший инспектор по кадрам проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года.
1.6 Старший инспектор по кадрам должен повышать свою квалификацию в области кадрового делопроизводства через участие в семинарах, проводимые кадровыми центрами.
1.7 Старший инспектор по кадрам должен знать:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Устав ОАО «Уралхиммаш»;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- приказы, указания прямого руководства;
- положение об отделе кадров;
- нормативные документы кадровой службы;
-методический материал, касающийся кадровых вопросов;
- законодательные и нормативные акты;
- структуру и штаты предприятия его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; 4
2 Обязанности
Старший инспектор по кадрам обязан
2.1 Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора, начальника УП.
2.2 Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
2.3 Вести учет личного состава, вести программу «КАДРЫ» и «is-pro» и своевременно вносить в них изменения по личному составу.
2.4 Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
2.5 Вести штатное расписание, своевременно вносить в него изменения, связанные с приемом и увольнением сотрудников.
2.6 Предоставлять сведения по личному составу в необходимом объеме и в установленные сроки.
2.7 Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
2.8 Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
2.9 Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
2.10 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества (СМК).
2.11 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2.12 Руководствоваться локальными нормативными актами предприятия.
3.7.1 Уровень квалификации руководителей и специалистов службы УП
В современном мире устаревают не только компьютеры и автомобили, но и знания в области УП.
Поэтому образовательный уровень, способность к постоянному обновлению профессиональных знаний и навыков является критическим качеством для специалистов по человеческим ресурсам.