Основной классификационной группировкой затрат, используемой в планировании и учете, является группировка по видам расходов - элементам и статьям затрат.
На предприятии применяется следующая группировка затрат по элементам:
сырье и материалы;
покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера;
вспомогательные материалы;
топливо и энергия со стороны;
расходы на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация основных фондов;
прочие затраты.
В составе элемента "Сырье и основные материалы" отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг).
К элементу "Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера" относится стоимость покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии; работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности.
В элементе "Топливо и энергия со стороны" отражается стоимость приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом предприятия; стоимость покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемой на технологические, энергетические и другие производственные и хозяйственные нужды предприятия.
В элементе "Расходы на оплату труда" отражаются затраты на оплату труда производственного персонала предприятия. В себестоимость продукции не включаются премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; материальная помощь; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам и другие виды выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда.
В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются отчисления по установленным законодательством нормам органам социального страхования, фонда занятости и медицинского страхования от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве продукции.
В элементе "Амортизация основных фондов" находят отражение амортизационные отчисления на полное их восстановление.
К элементу "Прочие затраты" относятся:
налоги, сборы, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды, относимые на себестоимость продукции;
платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, плата по процентам за краткосрочные ссуды банков;
оплата услуг связи, за пожарную и сторожевую охрану, подготовку кадров, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, расходы на рекламу и другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.
Группировка по статьям осуществляется в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе: затраты, вызванные производственным потреблением ресурсов, и затраты, связанные с организацией, обслуживанием, управлением и сбытом.
Планирование затрат, связанных с потреблением материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, осуществляется в увязке с планом производства продукции. При расчете определяются все материальные затраты на производство и реализацию продукции, на восполнение запасов незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и приспособлений собственной выработки, подготовку и освоение новых видов продукции и технологических процессов, пуско-наладочные работы независимо от того за счет каких источников (себестоимости, прибыли и других целевых источников) возмещаются эти затраты.
Расчет затрат на материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия составляется исходя из объема производства отдельных изделий и технически обоснованных норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции установленных для планируемого года. Затраты на вспомогательные материалы (кроме технологических) планируются на основе смет расходов на обслуживание производства и управление, на изготовление специальной оснастки и т.д.
Затраты на топливо и энергию (в натуральном и стоимостном выражении) планируются на основании расчетов потребности предприятия во всех видах топлива и энергии, приобретаемых со стороны. Потребность в топливе и энергии на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные цели и хозяйственные нужды, в выработке отдельных видов энергии непосредственно организацией определяются исходя из объемов производства, норм расхода на единицу продукции, потребности для собственного транспорта, отопления зданий и других хозяйственных нужд (согласно смет расходов на обслуживание производства и управление) и тарифов, установленных в соответствии с действующим законодательством.
Расходы на оплату труда состоят из соответствующих выплат по заработной плате работникам, непосредственно занятым выпуском продукции (выполнение работ, услуг), и работникам, осуществляющим обслуживание и управление производством. Расходы на оплату труда включают основную заработную плату и различные доплаты (выплаты), предусмотренные положениями по оплате труда, принятыми на предприятии.
Основная заработная плата работников, занятых выпуском продукции, рассчитывается отдельно для сдельщиков и повременщиков исходя из планируемого объема производства соответствующих видов изделий, нормативной трудоемкости (норм выработки), сдельных расценок, тарифных ставок, включая премии за производственные результаты, и плановой численности работников. Доплаты (выплаты) определяются исходя из суммы основной заработной платы и средней нормы доплат, установленной на основании анализа соответствующих выплат за предшествующий год. Расходы на оплату труда работников, занятых обслуживанием производства и управлением, определяются на основании соответствующих смет.
В составе расходов на социальные нужды планируются обязательные отчисления на социальное страхование и пенсионное обеспечение, медицинское страхование и в фонд занятости населения. Суммы отчислений определяются исходя из планируемых расходов на оплату труда и установленных норм отчислений.
Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь.
Расчет плана себестоимости продукции предприятия начинается с разработки смет затрат на производство по вспомогательным цехам, так как стоимость работ и услуг этих цехов включается в смету расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, общецеховых и общехозяйственных расходов, по изготовлению специальной оснастки и т.д.
Для составления нормативных калькуляций используется конструкторско-технологическая документация (комплектовочные ведомости применяемости деталей в узлах и изделиях, спецификации на комплектующие изделия, карты технологического процесса изготовления деталей и узлов и др.)
Последовательность составления нормативных калькуляций на изделие должна соответствовать порядку осуществления технологических операций. Нормативные калькуляции составляются на каждую деталь, отливку, узел, машино-комплект и изделие в целом по структурным подразделениям предприятия и статьям калькуляции в натуральном и стоимостном выражении. Натуральные показатели производятся только в части прямых материальных затрат.
Нормативные калькуляции на детали и узлы составляются по прямым затратам: материалам, покупным изделиям, полуфабрикатам, возвратным отходам и заработной плате производственных рабочих, а на изделие в целом - по всем статьям полной себестоимости. Расходы по обслуживанию производства и управлению, а также другие виды расходов, по которым нормативы не разработаны, включаются в нормативные калькуляции в соответствии со сметами этих расходов и принятой методикой их распределения.
В нормативной калькуляции на деталь приводится номер (код) и наименование детали, указывается, в каких узлах, изделиях она применяется и в каком количестве. Расход материалов показывается по их номенклатурным номерам в натуральном и стоимостном выражении. Заработная плата исчисляется по установленным нормам и расценкам на основе технологических карт.
Структура себестоимости продукции завода в 2005 и 2006 гг. представлена в табл.2.4 и 2.5
Таблица 2.4
Структура себестоимости продукции МЭТЗ в 2005 и 2006 гг. по статьям калькуляции
| Статья | 2005 г.,млн. р. | Удельныйвес в полной себестоимости,% | 2006 г,млн. р. | Удельныйвес в полной себестоимости,% |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Основные материалы | 20 038 | 42,3 | 34 215 | 46,1 |
| Покупные комплектующиеизделия | 7936 | 16,7 | 11 429 | 15,4 |
| Топливо и энергия на технологические цели | 999 | 2,1 | 1377 | 1,9 |
| Заработная плата основныхпроизводственных рабочих | 2364 | 5,0 | 3643 | 4,9 |
| Налоги и отчисления | 4174 | 8,8 | 6595 | 8,9 |
| Общепроизводственные расходы | 5707 | 12,0 | 8643 | 11,7 |
| Общехозяйственные расходы | 5697 | 12,0 | 7638 | 10,3 |
| Потери от брака | 14 | 0,03 | 22 | 0,03 |
| Производственная себестоимость | 46 928 | 99 | 73 562 | 99,2 |
| Коммерческие расходы | 456 | 0,6 | 606 | 0,8 |
| Полная себестоимость | 47 384 | 100 | 74 168 | 100,8 |
Таблица 2.5